Како да ги копирате формулите во Excel

Во Excel, можете брзо да ја копирате формулата во многу клетки на една или една колона, но резултатот не секогаш ќе биде планиран. Ако не сте го постигнале посакуваниот резултат или во клетките, #ref и / div0 пораките се појавија, прочитајте кои апсолутни и релативни клеточни адреси треба да ја дознаат причината за грешката. Запомнете дека правиш промени во сите клетки на табелата, која се состои од 5000 линии, немаат - за ова постојат методи кои ви овозможуваат автоматски да ја ажурирате формулата во одредена ќелија или копирајте го без промена на вредностите.

Чекори

Метод 1 од 4:

Копирање на формулата со влечење

Еден. Внесете ја формулата во една ќелија. Прво внесете го знакот за еднаквост (=), а потоа внесете ја саканата функција или математичкото работење. На пример, треба да ги преклопите вредностите на колоните A и B:

*Маса*
	Колона А	Колона Б	Колона В
Ред 1	10	Девет	=А1+Б1
Ред 2	Дваесет	осум
Ред 3	триесет	7
Ред 4	40	6

2. Притиснете го копчето Enter за да го пресметате резултатот со формулата. Во ќелијата каде што влеговте во формулата, резултатот ќе се појави (во нашиот пример пресметаниот износ 19), но формулата ќе биде зачувана во табелата.

*Маса*
	Колона А	Колона Б	Колона В
Ред 1	10	Девет	Деветнаесет
Ред 2	Дваесет	осум
Ред 3	триесет	7
Ред 4	40	6

3. Кликнете на маркерот во долниот десен агол на ќелијата. Поместете го покажувачот во долниот десен агол на ќелијата со формулата за покажувачот ќе се претвори во симболот "+".

Четири. Држете ја иконата "+" и повлечете го по саканите колонии или жици.Држете го копчето на глувчето притиснато, а потоа повлечете го ликот "+" по колоната или десно на линија за да ги нагласите саканите ќелии. Воведената формула автоматски ќе се копира во избраните клетки. Бидејќи постои релативна адреса на ќелијата, соодветно се менува адресата на клетките (во копираните формули). Во нашиот пример (формули кои автоматски се менуваат, а пресметаните вредности се автоматски):

*Маса*
	Колона А	Колона Б	Колона В
Ред 1	10	Девет	=А1+Б1
Ред 2	Дваесет	осум	=А2+Б2
Ред 3	триесет	7	=А3+Б3
Ред 4	40	6	=А4+Б4

*Маса*
	Колона А	Колона Б	Колона В
Ред 1	10	Девет	Деветнаесет
Ред 2	Дваесет	осум	28
Ред 3	триесет	7	37
Ред 4	40	6	46

Пет. Двоен-клик на "+" за копирање на формулата во сите колони клетки.Наместо да го влечете симболот "+", поместете го покажувачот на глувчето во долниот десен агол на ќелијата со формулата и двоен-клик на иконата "+" што се појавува. Формулата ќе биде копирана на сите колони клетки.

Ако во колоната има празни клетки, автоматското копирање на формулата ќе застане веднаш штом ќе се постигне првата празна ќелија. Во овој случај, повторете ги активностите опишани за копирање на формулата во клетките кои се наоѓаат под празната ќелија.

Метод 2 од 4:

Копирање на формулата со вметнување

*Маса*
	Колона А	Колона Б	Колона В
Ред 1	10	Девет	=А1+Б1
Ред 2	Дваесет	осум
Ред 3	триесет	7
Ред 4	40	6

*Маса*
	Колона А	Колона Б	Колона В
Ред 1	10	Девет	Деветнаесет
Ред 2	Дваесет	осум
Ред 3	триесет	7
Ред 4	40	6

3. Кликнете на формулата, а потоа притиснете CTRL + C за да го копирате.

Четири. Изберете ги клетките во кои формулата ќе биде копирана. Кликнете на една од клетките, држете го копчето на глувчето и повлечете го саканите ќелии. Можете исто така да го држите копчето "CTRL" и кликнете на не-мерка на саканите ќелии.

Пет. Вметнете ја формулата во избраните клетки. За да го направите ова, притиснете CTRL + V.

Метод 3 од 4:

Точно копирање на формулата

Еден. Искористете го овој метод за копирање на формулата без промена на адресите на ќелиите кои се вклучени во него. Понекогаш масата е полна со формули, и тие треба точно да се копираат (тоа е, нема промени). Ако ги промените релативните адреси на клетките до апсолутни адреси во сите формули, можете да потрошите многу време (ова не е поприфатливо ако треба повторно да ги менувате адресите во иднина). Овој метод подразбира копирање на формулата со релативни адреси на клетките на други клетки, така што формулата нема да се промени.На пример, копирајте ја целата содржина на колоната c до колоната D:

*Маса*
	Колона А	Колона Б	Колона В
Ред 1	944	Жаби	=А1/ 2
Ред 2	636	Тоха	=А2/ 2
Ред 3	712	Тротон	=А3/ 2
Ред 4	690	Змии	=А4/ 2

Ако сакате да копирате само една формула, одете на чекор "Искористете го алтернативниот метод" на овој дел.

2. Отворете го прозорецот "Најди". Во повеќето верзии на Excel, кликнете на табулаторот за дома на врвот на Excel прозорецот, а потоа кликнете Find и одберете во делот за уредување. Можете исто така да притиснете CTRL + F клучеви.

3. Најдете и заменете го знакот за еднаквост (=) на друг симбол. Внесете "=", кликнете на "Најди ги сите", а потоа внесете било кој друг симбол во полето "Замени". Во овој случај, сите клетки со формули (на почетокот на кои постои знак на еднаквост) автоматски ќе се претвори во текстуални клетки кои почнуваат со други знаци. Ве молиме имајте предвид дека треба да внесете симбол кој не е во табелите. На пример, заменете го знакот за еднаквост на симболот # или & - исто така "=" може да се замени со неколку знаци, на пример, на ## &.

*Маса*
	Колона А	Колона Б	Колона В
Ред 1	944	Жаби	## &А1/ 2
Ред 2	636	Тоха	## &А2/ 2
Ред 3	712	Тротон	## &А3/ 2
Ред 4	690	Змии	## &А4/ 2

Не користете ги ликовите * или ?, за да не се соочуваат со проблеми во иднина.

Четири. Копирајте и ставете клетки. Изберете ги клетките што сакате да ги копирате и вметнете ги во други клетки. Бидејќи избраните клетки сега се текстуални клетки, а не клетки со формули, тие ќе бидат копирани непроменети.

*Маса*
	Колона А	Колона Б	Колона В	Колона D
Ред 1	944	Жаби	## &А1/ 2	## &А1/ 2
Ред 2	636	Тоха	## &А2/ 2	## &А2/ 2
Ред 3	712	Тротон	## &А3/ 2	## &А3/ 2
Ред 4	690	Змии	## &А4/ 2	## &А4/ 2

Пет. Користете ги функциите "Find" и "Заменете" повторно за да се вратите во поранешните формули. Формулите за справување со текст, користете ги функциите "Најди ги сите" и "замени" за да се вратат во поранешните формули. Во нашиот пример, ќе ги пронајдеме сите ликови ## и ќе ги замениме на знакот на еднаквост (=), така што формулите се појавуваат во клетките.

*Маса*
	Колона А	Колона Б	Колона В	Колона D
Ред 1	944	Жаби	=А1/ 2	=А1/ 2
Ред 2	636	Тоха	=А2/ 2	=А2/ 2
Ред 3	712	Тротон	=А3/ 2	=А3/ 2
Ред 4	690	Змии	=А4/ 2	=А4/ 2

6. Искористете го алтернативниот метод. Ако методот опишан овде не доведе до успех или не сакате да го користите за случајно да ги промените ликовите во други клетки, нанесете други начини:

За прецизно копирање на една формула, одберете ја ќелијата со формулата, а потоа копирајте ја формулата која се прикажува во редот на формула (а не во ќелијата) на врвот на прозорецот. Притиснете ESC за да ја затворите стрингот на формулата, а потоа вметнете ја формулата на саканите ќелии.

Притиснете Ctrl` (обично овој симбол е на клучот со симболот ~) за да одите во режимот на приказ на формулата. Копирајте формули, а потоа вметнете ги во наједноставниот текстуален уредувач, како што е Notepad или Textedit. Копирајте формули од текстуален уредник и вметнете ги во саканите ќелии на табелата. Повторно притиснете Ctrl за да се вратите во нормална оперативна табела.

Метод 4 од 4:

Користење на релативни и апсолутни адреси на ќелии

Еден. Користете ја релативната адреса на ќелијата во формулата. За да го направите ова, внесете ја адресата рачно или кликнете на саканата ќелија кога ќе ја внесете формулата. На пример, оваа табела има формула со A2 ќелија адреса:

*Релативни адреси на клетките*
	Колона А	Колона Б	Колона В
Ред 2	Педесет	7	=А2* 2
Ред 3	100
Ред 4	200
Ред 5	400

2. Запомнете што е релативната клеточна адреса. Во формулата, таквата адреса укажува на релативната позиција на ќелијата. На пример, ако во C2 клетката постои формула "= A2", оваа формула ја покажува вредноста што се наоѓа на две колони лево. Ако ја копирате формулата во C4 клетка, оваа формула повторно ќе ја покаже вредноста што се наоѓа на две колони на лево - тоа е, формулата "= A4" се прикажува во C4 клетката.

*Релативни адреси на клетките*
	Колона А	Колона Б	Колона В
Ред 2	Педесет	7	=А2* 2
Ред 3	100
Ред 4	200	=А4* 2
Ред 5	400

Овој принцип се однесува на клетките во различни линии и колони. На пример, ако ја копирате истата формула од C4 Cell во ќелијата D6 (не е прикажана), се појавува адресата на клетките во формулата, која се наоѓа една колона од десната страна (C → D) и пет линии подолу (2 → 7), имено адресата "Б7".

3. Користете ја апсолутната клеточна адреса во формулата. Направете го тоа така што формулата не се менува автоматски. За да ја претворите релативната адреса до апсолутната, внесете го симболот на $ пред колоната или бројот на линијата што не треба да се менува. Следниве примери (првичната формула е обележана со задебелена - исто така ја покажува оваа формула, копирана на други клетки):

Релативна колона, апсолутна низа (B $ 3):
Формулата има апсолутна линија "3", односно формулата секогаш ќе се однесува на третата линија.
	Колона А	Колона Б	Колона В
Ред 1	Педесет	7	=Б 3 $
Ред 2	100	=А $ 3	=Б 3 $
Ред 3	200	=А $ 3	=Б 3 $
Ред 4	400	=А $ 3	=Б 3 $

Апсолутна колона, релативна низа ($ Б1):
Формулата има апсолутна колона "Б", односно формулата секогаш се однесува на колоната "Б".
	Колона А	Колона Б	Колона В
Ред 1	Педесет	7	=$ Б1
Ред 2	100	=$ B2	=$ B2
Ред 3	200	=$ B3	=$ B3
Ред 4	400	=$ B4	=$ B4

Апсолутна колона и стринг ($ B $ 1):
Формулата е присутна апсолутна колона "Б" и апсолутната линија "1", односно формулата секогаш ќе се однесува на колоната "Б" и првата низа.
	Колона А	Колона Б	Колона В
Ред 1	Педесет	7	=$ B $ 1
Ред 2	100	$ B $ 1	$ B $ 1
Ред 3	200	$ B $ 1	$ B $ 1
Ред 4	400	$ B $ 1	$ B $ 1

Четири. Користете го копчето F4 за да ја вклучите релативната адреса во апсолутна. Во формулата, означете ја адресата на ќелијата со кликнување на неа, а потоа притиснете го копчето F4 за да ги внесете или избришете симболот за $ ". Притиснете F4 додека не ја креирате вистинската апсолутна адреса, а потоа притиснете ENTER.

Совети

Ако при копирање на формулата во ќелијата, се прикажува икона во форма на зелен триаголник, Excel откриена грешка. Внимателно погледнете ја формулата за да дознаете што тргна наопаку.
Ако со точна копирање на формулата случајно го замените знакот на еднаквост (=) на симболот ? или *, пребарувањето за овие ликови нема да даде ништо. Во овој случај, побарајте симболи ~? или ~ *.
Кликнете на ќелијата и притиснете CTRL `(APOSTROPH) за да ја копирате формулата од ќелијата што се наоѓа над избраната ќелија.