Како да се пресмета време во Excel Табела: 9 чекори

Табелата Excel може да биде напишана така што таа ги трансформира вредностите на времето во цели броеви за да ги користи во такви задачи како пресметка на плата, одредување на трошоците за работна сила и стапки на изведба. Како по правило, формула со функцијата "ако" се користи за конвертирање на вредностите и да се добие разликата помеѓу редовниот и прекувремениот часовник. Добиените бројки се множат со стапката на плати за да ја добијат вредноста на целосните плаќања. Погледнете го чекор 1 за да дознаете како се пресметува табелите на Excel.

Чекори

Еден. Внесете ги заглавјата на звучниците. Напишете "во" ("најава") во ќелијата Б1, "надвор" ("излез") во клетката C1, повторно "во" ("Login") во ќелијата D1 и Out Cell ("излез") во ќелијата E1. Напишете "редовни" ("службени") во ќелијата Ф1 и "ОТ" ("прекувремено") во ќелијата G1.

Сликата со наслов Пресметајте го времето на табелата на Excel чекор 2

2. Внесете ги деновите во неделата. Бирање "Пон" во ќелијата А1. Кликнете на пополнувањето во долниот десен агол на клетката A1 и повлечете го форматирањето до A8 Cell. Во колоната и ќе се појават деновите на кратенката во неделата.

Сликата со наслов Пресметајте го времето на табелата на Excel чекор 3

3. Внесете ги натписите за неделни конечни количини. Внесете "Вкупно часови" ("Вкупен часовник") во ќелијата Е9, "Часовна стапка" во ќелијата E10 и "Вкупно Плати" ("вкупни плаќања") во клетката E11.

Сликата со наслов Пресметајте го времето на табеларот на Excel Чекор 4

Четири. Ќе биде формула за пресметување на официјалните часови. Во F2 ќелија, внесете ја следнава формула: = ако ((((((((((E2-D2)) * 24)> 8.8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24). Кликнете на ознаката за полнење во долниот десен агол на F2 клетката и повлечете го форматирањето до F8 Cell. Временските вредности внесени во A-E колоните ќе бидат претворени во цел број и прикажани во колона F.

Сликата со наслов Пресметајте го времето на табеларот на Excel Чекор 5

Пет. Внесете ја формулата за пресметување на прекувремени часови. Во ќелијата G2, внесете ја следната формула: = ако (((((((((((E2-D2)) * 24> 8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24-8.0). Кликнете на пополнување на маркер во долниот десен агол на G2 клетката и повлечете го форматирањето до G8 Cell. Вредностите на прекувремена работа, внесени во A-E колони, ќе бидат претворени во цели броеви и се прикажани во колона G.

Сликата со наслов Пресметајте го времето на табелата на Excel чекор 6

6. Внесете ги формулите за пресметување на вкупниот број часови, официјални часови, прекувремени часови, официјални плаќања, оптички плаќања и вкупни плаќања. Внесете ја формулата за пресметување на официјалните плаќања во ќелијата F11 "= F10 * F9."Внесете" = G9 * g10 "во ќелијата G11 за да ги пресмета плаќањата за прекувремена работа.

Во F9 ќелија, внесете "= сума (F2: F8)" за да го пресмета бројот на нормално потрошени часови и внесете "= сума (G2: G8) за да пресметате прекувремени часови. Во ќелијата G10, внесете "= F10 * 1.5 "за пресметување на стапката на прекувремена исплата. Внесете "= сума (F11: G11)" во клетката H11 за пресметување на целосни плаќања. Сите формули беа воведени во Табела на Excel.

Сликата со наслов Пресметајте го времето на табелата на Excel чекор 7

7. Форматирајте ги нумеричките вредности. Изберете ги ќелиите во опсегот од A2 до E8 и десното копче на избраните клетки. Од паѓачкото мени, одберете "Cell Format" и кликнете на табулаторот "Број". Од менито "Категорија" на левиот дел од полето за дијалог, одберете "Време" и изберете "13:30" од менито "Тип", кој се наоѓа на десната страна на менито "Категорија". Кликнете Во ред. Изберете ги клетките од F11 до H11 и кликнете на копчето "Единици" ($) во менито "Број".

Сликата со наслов Пресметајте го времето на табелата на Excel чекор 8

осум. Форматирајте го пополнувањето и границите. Изберете клетки A1 - H1. Притиснете и задржете го копчето CTRL и означете ги клетките H1 - H10. Продолжете да го држите копчето CTRL и да ги нагласите клетките A2 - A8 и A9 - E11. Кога сите клетки се обележани, кликнете на копчето "Пополнете боја" на лентата со алатки и изберете "сива, бела позадина, 50%."Потоа кликнете на копчето" Фонт боја "и одберете White.

Изберете клетки A2 - G8. Притиснете и задржете го копчето CTRL и означете ги клетките F9 - G11. Кликнете на копчето "Font Color" и изберете "Auto". Потоа кликнете на копчето "граница" на лентата со алатки и одберете "Сите граници."Форматирањето се применува.

Сликата со наслов Пресметајте го времето на табеларот на Excel чекор 9

Девет. Тестирајте ја табелата со време на точноста. Бирање "8:00" во B2 ќелијата "11:00" во C2 и "12:00" во ќелијата D2. Изберете B2 - D2 клетки и користете го ознаката за полнење D2 за да ги повлечете вредностите до линијата 6. Користете го ознаката за полнење на B2 за да се водат форматирање на B8 Cell.

Бирање "6:00" во ќелијата Е2, "4:00" во ќелијата Е3 и "4:30" во ќелијата Е4. Копирајте ја вредноста од E2 и вметнете ја во клетките E5 и E6. Внесете ја вредноста на стапка на час од 12 долари во клетката F10. Вкупната исплата во клетката H11 треба да биде 530 долари, прекувремена исплата во G11 мора да биде еднаква на 63 долари, а вкупните плаќања во F11 ќелија мора да бидат 468 долари. Проверете ги внесените формули ако имате друг резултат. Excel помина време табела.