Как написать электронное письмо

Напишете е-пошта е доволно едноставна, но постои општ формат дека е препорачливо да се држи. Исто така, треба да знаете за разликите помеѓу неформалните и формалните букви. Еве што треба да знаете.

Чекори

Метод 1 од 5:

Прв дел: основите за пишување писма

Еден. Направете е-адреса. Ако немате е-адреса, пред да продолжите, ќе треба да се регистрирате од еден од давателите на е-пошта. За среќа, постојат многу бесплатни даватели на услуги за е-пошта од кои можете да добиете е-адреса целосно бесплатно. Еден од најпопуларните од нив вклучува:

Gmail
Hotmail
Јаху пошта

Сликата е напишано напишете е-мејл чекор 2

2. Кликнете на копчето "Напиши" или "Ново". Пред да можете да напишете писмо, ќе треба да отворите нов празен прозорец за пораки во кој ќе го напишете текст. Точниот начин зависи од услугата што ја користевте, но обично некаде на врвот на страницата мора да има копче со натпис како "Напиши", "Ново" или "Нова порака".

Ако не сте сосема замисли како да креирате нова порака, прочитајте ги страниците за помош на вашата услуга за да дознаете повеќе за ова.

Сликата е напишано напишете е-мејл чекор 3

3. Наведете ги адресите на примачот. Вие не треба да наведете своја е-адреса, но треба да наведете електронска адреса на лице или луѓе кои имате намера да испратите е-пошта.

За да се поделат адресите, обично има доволно простор, но некои поштенски услуги бараат одвојување на адреси со запирка или други интерпункциски знаци. Во овој случај, релевантните инструкции треба да бидат на страницата на најобврската.

Внесете ја адресата на главниот примач или примачи во полето "To:". Главните корисници припаѓаат на оние кои се директно упатени до писмото или на кого се жалите на текстот на писмото.

Внесете ги останатите е-мејл адреси во полето "Копирај:". Ова е полето "Копирај". Примачот обично е наведено во полето "Копирај:", ако не е споменато во писмото, но треба да биде свесен дека е напишано таму.

Користете го полето "Скриена копија:" за да ги скриете е-адресите. Ако не сакате приматели на писмо за да ја видите листата на адреси на кои е испратена, можете да ги наведете овие адреси во полето "Скриена копија".

Сликата е напишано напишете е-мејл чекор 4

Четири. Додај информативен наслов наслов. Секоја поштенска услуга ви овозможува да ја внесете темата или заглавието на писмото во полето "Тема".

Името на темата треба да биде кратко, но треба да му даде на примачот идеја за тоа што е ова писмо.

На пример, редовно писмо до пријател едноставно може да ја задржи фразата "како си?". Меѓутоа, ако прашате, на пример, за задачата, темата треба да содржи нешто како "домашна задача во математиката".

На ист начин, ако поставите прашање на главата или наставникот, можете да напишете нешто како "прашање" или "прашање..."И кратко споменување на темата на ова прашање.

Забележете дека пораката без тема се појавува во поштенското сандаче на примачот со соодветната ознака "(без тема)".

Сликата е напишано напишете е-мејл чекор 5

Пет. Напиши текстуална порака. Текстот на е-поштата мора да биде напишан во големо поле за текст под линијата на темата.

Текстот на секоја буква обично вклучува поздрав, текстот на самата порака и потписот.

Целата точка на е-пошта во својата брзина, па обидете се да ги направите вашите пораки прилично кратки.

Сликата напишано напишете е-мејл чекор 6

6. притисни го копчето "Испрати". Откако ќе го завршите текстот на писмото, погледнете го на отсуство на правописни и граматички грешки и бидете сигурни дека писмото се совпаѓа со темата што сакавте да ја подигнете. Ако писмото е подготвено, кликнете на копчето "Испрати" за да го испратите на наведените примачи.

Метод 2 од 5:

ДЕЛ ДВА: Пишување пријателство

Еден. Знам во кои случаи пријателската форма на писмото е релевантна. Пријателски букви можат да бидат испратени до пријатели, членови на семејството и вашиот човек (девојка). Ако писмото носи, всушност, случајно карактер, и го испраќате до оние со кои сте во неформална врска, можете да испратите писмо во пријателска форма.

Единствен исклучок кога не треба да праќате писмо до членовите на семејството или пријател во едноставна пријателска форма - ова е ако испратите групно писмо од официјална содржина, на пример, барање за донација или рекламирање најава. Бидејќи таквите писма ги испраќате луѓето со кои сте многу познати, треба да ги прилагодите овие писма до нив.

Сликата е напишано напишете е-мејл чекор 8

2. Обидете се да наведете ненаметлива тема. Писмото не мора да биде означено од темата, но, сепак, подобро е да го вклучите. Направете го тоа кратко, пријатно и во суштина.

Ако само напишете писмо до пријател за да останете со него во контакт, можете да наведете нешто смешно во субјектот или да напишете фраза "Долго време не сме се виделе!"

Ако напишете писмо од некоја цел, наведете ја оваа цел во оваа тема. На пример, ако одлучите да напишете писмо за пикник на вашата група, напишете ја оваа тема од која би било јасно дека зборуваме за пикник.

Сликата напишано напишете е-мејл чекор 9

3. Размислете за контактирање на сите адреси по име. За пријателско пишување, не постои строга потреба, но за да го започнете текстот на пораката ќе биде многу љубезен од ваша страна.

Вашиот поздрав може да се состои едноставно од човечкото име:

"Грав,"

Покрај тоа, можете да вклучите пријателски поздрав:

"Еј, Боб!"

"Здраво Боб"

"Добро утро, Боб!"

Сликата напишано напишете е-мејл чекор 10

Четири. Јасно напишете го она што сакате да го кажете, но обидете се да го направите ова на едноставен јазик. Текстот на писмото мора да биде јасен, но јазикот треба да биде неформален, па дури и разговорно.

Прочитајте го писмото и запрашајте се дали текстот на писмото навистина звучи како што обично разговарате со ова лице. Ако е така, сте постигнале успех во пишувањето на ова пријателско писмо.

Користете кратенки. Намалувањата не се користат во официјалните писма, но тие се дел од секојдневната комуникација, па затоа е сосема погодна за пријателски букви.

Слободно можете да користите сленг. Ако сакате, можете да користите компјутерски сленг: "благодарам" наместо тоа "Ви благодарам", "Оч" наместо тоа "Високо", "MB" наместо тоа "можеби", "Телефон" наместо тоа "Телефон" и Т.Д.

Покрај тоа, ако е потребно, користете емоции. :)

Сликата напишано напишете е-мејл чекор 11

Пет. Размислете како да потпишете писмо. Како поздрав, потписот не е потребен за пријателски букви, но ова е добар начин за завршување на пораката.

Како потпис можете едноставно да го напишете вашето име:

"Zhenya"

"-Zhenya"

Можете исто така да пристапите креативно на вашиот потпис:

"Се гледаме! Zhenya"

"Ова писмо самодоверба по 3...2...Еден..."

Метод 3 од 5:

Дел три: Пишување официјално писмо

Еден. Разбере кога треба да се користат официјалните писма. Треба да го користите официјалното писмо ако напишете некој со кого не сте во некои случајни односи. Меѓу другото, тука ги вклучуваат вашите менаџери, колеги, клиенти и клиенти, инструктори, јавни и политички личности.

Ве молиме имајте предвид дека ако сте изградиле нормални работни односи со оваа личност, тогаш строго официјално писмо веќе ќе биде опционално, дури и ако се однесува на една од категориите наведени погоре. Кога "Официјално" Тонот на буквата станува премногу сува, можете да напишете "полу-деформација" Писмо.

Тонот на вашата порака може да биде малку поблиску до разговорот, но подобро е да не користите компјутерски сленг.
Подобро го користите потписот, но не е неопходно да ги вклучите сите ваши податоци за контакт.

Сликата напишано напишете е-мејл чекор 13

2. Додајте информативно писмо. Темата треба да биде кратка, но точна. Оди веднаш.

Пример:

"Прашањето е есеј" (Кога ќе напишете писмо до наставникот, барајќи од него за деталите за домашната работа во есејот)

"Апликација за замена на работното место" (Кога испраќате писмо како одговор на работно место)

"Проблем со дел # 00000" (Кога пишувате писмо со барање до услугата за поддршка или информирајте го техничкиот проблем)

Сликата е напишано напишете е-мејл чекор 14

3. Напиши формален поздрав. Официјалниот поздрав треба да го вклучи зборот "Почитувани" и името на примачот. Користете го името на примачот и соодветниот наслов или позиција, по поздрав, ставете го дебелото црево.

Пример:

"Почитуван г-дин Смит:"

"Почитувани г-ѓа Џонс:"

"Почитуван д-р Еванс:"

Сликата е напишано напишете е-мејл чекор 15

Четири. Осигурајте се дека текстот на вашето кратко пишување и прецизно. Во износ од букви, ограничување на неколку параграфи, кои се директно поврзани со писмото. Користете го официјалниот јазик и бидете сигурни дека во текстот нема правопис и граматички грешки.

Избегнувајте користење кратенки.

Не користете компјутерски жаргон и емоции.

Сликата е напишано напишете е-мејл чекор 16

Пет. Додадете соодветен потпис. Најчесто е потписот "Твое верно," Но, некои други се исто така сосема погодни. Потписот мора да биде точен, не заборавајте да додадете запирка по неа.

Други можни опции за потпис:

Со почит

Твое верно

Ви благодарам

Сликата напишано напишете е-мејл чекор 17

6. Доколку е потребно, наведете ги вашите информации за контакт. На крајот од писмото, наведете го вашето полно име. По името, можете да ја одредите вашата официјална позиција и информации за контакт кои можат да бидат корисни.

Вашата позиција, ако го имате, треба да содржи точен наслов на пост и името на компанијата или институцијата, дел од кој сте.

Додајте барем бројот на вашиот телефон, факс и адреса за е-пошта. Можете исто така да додадете адреса на веб страната.

Метод 4 од 5:

Дел четири: Специфични видови на пријателски писма

Еден. Напишете писмо до пријател кој се движи. Ако некој пријател, роднина или личноста блиску до вас неодамна се пресели, напишете писмо и прашајте како да се движите, како нов престој и t.Д.

Сликата напишано напишете е-мејл чекор 19

2. Напишете пријателско писмо до пријател кој никогаш не ви ја дал мојата е-адреса. Ако сте ја научиле е-адресата на вашиот пријател од трети страни, важно е со помош на е-пошта што сте ја провериле ако оваа адреса е во право, и брзо може да објасни кој сте.

Сликата е напишано напишете е-мејл чекор 20

3. Научете како да напишете е-мејл. Ако сте девојка, и за прв пат пишувате писмо до момчето, можете да почувствувате малку погрешно во вашата плоча. Особено е точно ако момчето што го пишуваш е вашиот потенцијален млад човек. Обидете се да напишете писмо за да изгледа секојдневно, но тоа беше сосема компетентно и воздржано.

Иако е ризичен чекор, но исто така можете да користите е-пошта за да му кажете на момчето што ви се допаѓа.

Сликата е напишано напишете е-мејл чекор 21

Четири. Научете како да напишете писмо до една девојка. Ако сте човек кој прв пат пишува писмо до една девојка, задачата може да изгледа доста комплицирана. Чувајте мирна и напишете порака која ќе биде доста обична, но исто така и во препорачливо.

Сликата е напишано напишете е-мејл чекор 22

Пет. Poflirty во писмото. Ако сакате да бидете симпатични и разиграни со примачот на вашето писмо, користете го истиот јазик како да флертувате со оваа личност во реалноста. Емотиконите и "прегратки и бакнежи" (XOXO) исто така ќе ви бидат корисни.

Слично на тоа, можете да напишете писмо со флерт елементи на некој на датира сајт. Сепак, во такви писма треба да бидете не само flirty, туку и информативни, така што примателот на писмото доби добра идеја за вас.

Сликата напишано напишете е-мејл чекор 23

6. Напиши љубовно писмо. Во нашата дигитална ера, љубовна е-пошта може да се гледа како еквивалент на обичен љубовен писмо. Ако вашиот омилен (сакан) сега е далеку, и сакате да испратите брза порака која ја изразува вашата љубов, е-пошта - ова е најбрз начин да го направите тоа.

Метод 5 од 5:

Дел петти: специфични видови на официјални писма

Еден. Аплицирајте за е-пошта. Кога праќате биографија и барање за е-пошта, треба да објасните каква работа аплицирате зошто го сакате, какви квалификации ги поседувате она што те прави погодно за оваа позиција. Треба исто така да додадете во вашата резиме инвестиција.

Слично на тоа, можете да напишете писмо со апликација за стажирање. Опишете кој тип на стажирање го барате, и како тоа ќе ви помогне во понатамошна кариера. Исто така, наведете ги причините зошто треба да бидете избрани за стажирање.
Напишете писмо со потсетник ако не сте добиле одговор за работата.

2. Научете како да напишете писмо до вашиот наставник. Пишувањето на писмото до наставникот може да изгледа застрашувачко, но не е потешко од пишувањето било кое друго официјално писмо. Вашиот наставник е најверојатно многу зафатен човек, па обидете се да ги поставите сите прашања многу кратко.

Ако вашиот наставник ве познава доволно доволно, можете да побарате писмо со препорака преку е-пошта.

Сликата напишано напишете е-мејл чекор 26

3. Напишете го барањето за писмо преку е-пошта. Писмото за барање е писмо до уредникот со прашање дали ќе ја разгледа или таа е вашата работа за нејзино објавување. Во моето барање, мора да опишете доволно за да ја опишете вашата работа, така што уредникот разбира што е за тоа.

Сликата напишано напишете е-пошта чекор 27

Четири. Користете е-пошта за да комуницирате со кадровскиот оддел. Ако имате било какви проблеми или прашања во врска со кадровскиот оддел, најбрз начин да ги решите е да испратите писмо до релевантните луѓе во одделот за персонал. Осигурајте се дека писмото јасно ја опишува суштината на проблемот.

Предупредувања

Никогаш не укажувајте на е-пошта Нема кориснички имиња, лозинки или лични информации, како што се броеви на кредитни картички и броеви за социјално осигурување.