Как написать шапку письма: 12 шагов (с иллюстрациями)

Иако е-поштата е-пошта е-пошта е помалку строги, пишување писма мора да се усогласат со правилата за граматика и етика. Бизнис или лично писмо треба да започнат со капи во кои е назначена адресата, примателот и датумот.

Чекори

Метод 1 од 2:

Наслов бизнис писма

Еден. Отворете документ за текст процесор. Можете да користите процесор за отворен пристап на Google Drive или чист хартија во машина за пишување - сепак, формалните деловни писма секогаш треба да бидат постигнати, печатени и потпишани со рака.

2. Користете го брендираниот формулар е можно. Како минимум, официјалната форма го содржи името на лице, името на компанијата, адресата на претпријатието, телефонскиот број и, по правило, логото на компанијата. Оваа информација ја покрива адресата на испраќачот во главниот дел од писмото.

3. Започнете го вашето писмо до вашата адреса, ако немате празно. Само внесете ја вашата поштенска адреса, град, персонал и поштенски код на првите две линии во горната десна страна на страницата. Вие не треба да го наведете вашето име или позиција, бидејќи тоа ќе биде наведено на крајот на дното на писмото.

Можете исто така да додадете е-мејл адреса или телефонски број ако вашето писмо ви сугерира со еден од овие методи.

Четири. Наведете го датумот. Наведете еден месец, ден и година, на пример, во таков формат "4 мај 2014 година". Можете да напишете датум за две линии под вашата адреса на десната или левата.

Постојат многу варијации на која страна да напишете датум, па најдете пример за кореспонденција на вашата компанија за да го користите како пример.

Датум во Велика Британија може да се евидентира во овој редослед: ден, месец и година. На пример, "4 мај 2014 година".

Пет. Печатете ја адресата на примачот за две линии под датумот на левата страна на страницата. Исто така се нарекува "Појдовна адреса" и мора да содржи име на лице со неговиот пост, адреса во формат на американска пошта или Велика Британија пошта. Не заборавајте да го наведете името на компанијата, доколку е потребно, на линијата помеѓу името на лицето и адресата.

Не внесувајте пред адресата, датумот, поздрав или ставовите. Ставовите во деловното писмо се поделени со празни места и започнуваат на исто ниво на левата страна.

Ако пишувате во друга земја, напишете ја земјата со големи букви на последната линија.

Појдовната адреса мора да биде приближно 2,5 см (еден инч) под датумот ако датумот е на левата страна, или мора да биде една линија под датумот ако е на десната страна.

6. Двоен-клик на копчето "Внесете". Потоа започнете го поздравувањето толку "драги", позицијата на човекот и името. На пример, "Почитуван г-дин реконструкција" или "Почитуван претседател повторен развој". Ставете го дебелото црево по честитки.

7. Продолжете со главниот дел од писмото. Завршете го со официјална жалба, потпис и вашето име и пост.

Метод 2 од 2:

Наслов на лично писмо

Еден. Изберете украсен монограм или регистриран постбрикер. За разлика од заглавието на бизнис писма, многу лични писма се напишани со рака на поштенската хартија, на која се наведени иницијалите или полното име на лицето на врвот на хартијата.

2. Напишете ја вашата адреса во горниот десен агол, само ако лицето што го напишавте, сеуште не ја познава вашата адреса. Коверти може да се исфрлат, а присуството на адресата на испраќачот е најдобриот начин за поттикнување на правописот. Одете до датумот ако сте во пријателски односи со примачот.

Адресата на испраќачот мора да содржи две линии, името на улицата и градот, персоналот и поштенскиот код. Името не е потребно.

3. Напишете го датумот на пишување и испраќање на писмо до две линии под вашата адреса налево или десно. Користен формат: ден, месец и година. На пример, "15 септември 2014 година".

Личните писма мора да бидат испратени веднаш по пишувањето за брзо доставување на итни информации.

Четири. Не ја напишете адресата на примачот во неформални букви. Ако напишете формална жалба или писмо во кое официјално ја објавувате изјавата на организацијата, мора да ги користите правилата на деловната кореспонденција.

Сликата под наслов главата писмо чекор 12

Пет. Започнете го вашиот поздрав со "мил." Формалноста на адресата ќе зависи од тоа колку добро го познавате лицето кое пишува. Секогаш користете дебело црево по честитки.

можеш да користиш "Почитуван г-дин Џејмс", "Почитуван Лари Џејмс" или "Почитуван Лари".

Продолжете со писмото до ставовите од главниот дел од буквата, завршувајќи, потпис и апликации.