Како да напишете потврда за писмо

Писмото за потврда е преписката испратена за да потврди, на пример, усно договор, состанок или интервју. Во писмото, исто така, може да послужи како потврда за резервација, одговорот на поканата, добивајќи разни стоки или услуги, туристичка организација. Искористете ги следниве совети за да напишете едноставно и кратко писмо за потврда.

Чекори

Дел 1 од 2:
Пишување потврда
  1. Сликата со наслов Напишете го писмото за потврда 1
Еден. Користете печатена празна. Ако писмото за потврда е бизнис, напишете го на образецот на компанијата. Го претвора писмото до официјалниот документ. Над честитки Напишете го целото име и адреса на примачот на писмото. Ова треба да го вклучи името на лицето кое е упатено до писмото, неговата позиција, Одделот на Друштвото во кое работи (доколку е потребно) и адресата на Друштвото.
  • Ако писмото се носи лично, или одговорите на компанијата како поединец, напишете писмо во друг формат. Напишете ја вашата обратна адреса и датум од левото поле, или можете да ги напишете овие информации и на десното поле. Следно прескокнете ја стрингот, напишете го името на примачот на левата страна.
  • Сликата е напишано писмо за потврда Чекор 2
    2. Напишете го соодветниот поздрав. Кога пишувате писмо за потврда, користете го соодветниот поздрав и името на примачот. На пример,Почитуван г-дин / Почитуван госпоѓо, Понатаму името на примачот.
  • Писмото за потврда е знак за длабоко внимание и почит кон примателот.
  • Ако напишете неформално писмо, можете да се повикате на примачот по име, пред кој треба да се стави Почитувани / почитувани.
  • Сликата напишано напишете писмо за потврда Чекор 3
    3. Потврдете ги деталите за договорот во првиот став. Одете веднаш до суштината на случајот. Нема потреба да пишувате заеднички зборови или учтивост. Наместо тоа, користете го првиот став за да утврдите особено, деталите за она што го потврдувате. Тоа може да биде датум, време и локација. Да биде специфичен.
  • Еве неколку стандардни фрази за првиот пасус: Со благодарност потврди ..., Ние ве информираме што имаме ... или Потврди ја согласност...
  • Ако испратите писмо до приемот на налогот, наведете го во првиот став. Наведете го бројот на нарачката, наведете ги добиените предмети. Започнете став од зборови Со благодарност потврди потврда .. или Ние ве информираме што добивме...
  • Сликата е напишано писмо за потврда Чекор 4
    Четири. Внимавајте на други детали. Или во истиот став или во краток пасус, споменете ги потребните дополнителни детали. Може да биде префинетост на плаќање, изрекување услови и прописи, и сето она што мора да се потврди. Овие детали може да се гарантираат да вршат одредени задачи или да ги потврдат задачите што ги преземаат.
  • Секогаш користете фрази и изрази кои нема да предизвикаат недоразбирање или тешкотии во толкувањето. Повторувањето на условите на Договорот гарантира дека правилно разбравте.
  • Ако побара некој да преземе одговорност за задачата, покани го за да потврди дека ја разбира задачата. Наведете, во која идеја сакате да добиете потврда, преку е-пошта, по телефон или во писмена форма.
  • Писмото за потврда не е само потврда за намери, состаноци или добивање на налог, туку и документ на кој двете страни можат да се однесуваат на случај на проблеми или несогласувања.
  • Сликата е напишано писмо за потврда Чекор 5
    Пет. Наведете дали вашите следни чекори се потребни. Во последниот став треба да содржи фрази кои го поттикнуваат примателот да ве контактираат ако е потребно. Побарајте од примачот да ви напише ако има прашања, тој ќе се соочи со проблеми, недоразбирање и така натаму.
  • Ова може да биде следниве предлози: Ако ви требаат дополнителни информации, ние ќе бидеме среќни да ви обезбедиме барање.... или Ако можеме во иднина да бидеме корисно за вас, немојте да ни го напишете за да ни пишете.
  • Сликата е напишано писмо за потврда чекор 6
    6. Заврши писмо Благодарам. Завршете го писмото мора да биде соодветно. Користете ги таквите фрази како Твое верно, Со почит, Со почит или Благодарам однапред. Напишете го вашето име и оставете ги местата за потпис. Завршивте пишување на бизнис писмо.
    • Дел 2 од 2:
    Уредување на писмо за потврда
    1. Сликата е напишано писмо за потврда Чекор 7
    Еден. Уредете писмо. Пред да испратите било кој официјален документ, дури и личен карактер, не заборавајте да го уредувате. Ова е особено важно ако вашето писмо се однесува на деловните аранжмани. Проверете го правописот, точноста на граматиката и интерпункцијата.
    • Испраќањето писма без грешки ве прави вистински професионалец кој внимателно се однесува на деталите.
  • Сликата е напишано писмо за потврда Чекор 8
    2. Користете соодветна хартија за висококвалитетен печатач. Кога печатите бизнис букви, користете празно на компанијата. Ако немате форми, печатете на висококвалитетна хартија, користејќи добар печатач, во кој мастилото не се случи и тонерот не се истури.
  • Секогаш печатете писма за потврда ако не ги испратите преку е-пошта. Никогаш не пишувајте бизнис писма од рака.
  • Сликата е напишано писмо за потврда чекор 9
    3. Користете стандарден фонт и обележување на полиња. Кога пишувате деловно писмо користете го новиот римски или аргинален фонт. Големината на фонтот мора да биде 12 pt, а не масти, без курзиви, не е подвлечено. Полињата мора да бидат 2,5 см на секоја страна.
  • Користете го соодветното форматирање кога пишувате бизнис букви. Фирмата интервал мора да биде единствен, не одвојува ставови едни од други.
  • Сликата е напишано писмо за потврда чекор 10
    Четири. Бидете кратки и прецизни. Писмото за потврда мора да биде кратко, да ги отстрани непотребните делови, детали, информации и фрази.Писмото за содржина мора да биде исклучително конкретна на темата што ја потврдувате.
  • Сликата е напишано писмо за потврда чекор 11
    Пет. Чувајте го официјалниот претставник на буквите. Повеќето потврдни писма се кратки, но тие мора да бидат официјални и строги тонови. Тоа помага да се концентрира на главните детали, истакнувајќи ги дополнителните детали и непотребни учтивост.
  • Ако напишете личен писател за потврда на пријател, или лице со кое сте во неформален однос, писмото може да носи послободен карактер. Сепак, ако не сте сигурни, напишете повеќе официјално писмо.
  • Дури и ако сакате да направите писмо повеќе официјално, можете да изразат благодарност и ентузијазам. На пример, ако сте назначиле интервју, вашиот одговор може да содржи такви фрази: Ви благодариме за покана за интервју... или Јас тука, ја потврдувам мојата подготвеност да пристигнам во интервјуто за времето наведено во поканата...
  • Сликата е напишано писмо за потврда Чекор 12
    6. Знаете во кои случаи треба да испратите писмо за потврда. Постојат неколку причини зошто ќе треба да испратите е-пошта за потврда. Можете да го потврдите состанокот, состаноците, интервјуата, конференциите и другите настани. Еве сé уште случаи кои бараат пишување писмо за потврда:
  • Понуда за работа
  • Прифаќање на работодавачот
  • Добивање наредба
  • Позиција за сервисирање
  • Организација за патување
  • Полномошно на друго лице
  • Присуство
    • Слични публикации
    Како да напишете препорака за дадилкаКако да напишете препорака за дадилка
    Како да напишете писма капаКако да напишете писма капа
    Како да вметнете писмо во word документКако да вметнете писмо во word документ
    Како да заврши писмо на германски јазикКако да заврши писмо на германски јазик
    Како да се печати убер потврдаКако да се печати убер потврда
    Како да напишете деловно писмо до непознато лицеКако да напишете деловно писмо до непознато лице
    Како да напишете писмо до нејзиното височество кралицата елизабета iiКако да напишете писмо до нејзиното височество кралицата елизабета ii
    Како да напишете писмо бабаКако да напишете писмо баба
    Како да напишете писмо за благодарност до клиентотКако да напишете писмо за благодарност до клиентот
    Како да форматирате писмоКако да форматирате писмо
    Како да напишете писмо непознато девојчеКако да напишете писмо непознато девојче
    Како да испратите писмо до францијаКако да испратите писмо до франција
    Како да се поврзеш со католички свештеник во писмотоКако да се поврзеш со католички свештеник во писмото
    Како да испратите писмо до канадаКако да испратите писмо до канада
    Како да напишете писмо барајќи автографКако да напишете писмо барајќи автограф
    Како да испратите писмо до англијаКако да испратите писмо до англија
    Како да напишете полномошно за банкатаКако да напишете полномошно за банката
    Како да ја потврдите автентичноста на адресата за е-поштаКако да ја потврдите автентичноста на адресата за е-пошта
    Како да напишете писмо врз основа на резултатите од деловниот состанокКако да напишете писмо врз основа на резултатите од деловниот состанок
    Како да напишете писмоКако да напишете писмо