Како да креирате база на податоци од табела на Excel

Во оваа статија ќе ви кажам како да креирате база на податоци користејќи податоци од табелата Excel. За да го направите ова, податоците може да се увезуваат директно на програмата за управување со базата на податоци на Microsoft Access или да ги извезува во формат поддржан од други програми за управување со бази на податоци. Microsoft Access влегува во софтверскиот пакет на Microsoft Office и поддржува само Windows.

Чекори

Метод 1 од 2:

Мајкрософт пристап

Еден. Стартувај го Microsoft Access. Кликнете на иконата во форма на бела буква "А" на црвена позадина. Отворена страница за дефиниција.

Пристапот работи со Excel, влегува во пакетот за професионален софтвер Microsoft Office и само поддржува Windows.

Сликата со наслов Креирај база на податоци од табела на Excel чекор 2

2. Кликнете BY Празна база на податоци. Оваа опција ќе ја најдете во горниот лев агол.

Ако сакате да користите специфичен образец за база на податоци, одберете го.

Сликата со наслов Креирај база на податоци од табела на Excel чекор 3

3. Кликнете BY Креирај. Оваа опција е во долниот десен агол. Се отвора празна база на податоци.

Сликата со наслов Креирај база на податоци од табелата на Excel чекор 4

Четири. Кликнете на јазичето Надворешни податоци. Тоа е во врвот на прозорецот.

Сликата со наслов Креирај база на податоци од табелата на Excel чекор 5

Пет. Кликнете BY Нови извор на податоци. Оваа опција ќе ја најдете налево во лентата со алатки за надворешни податоци. Отворено мени.

Сликата со наслов Креирај база на податоци од табела на Excel чекор 6

6. Изберете Датотека. Ова е опција во менито. Се појавува изборно мени.

Сликата со наслов Креирај база на податоци од чекор на табела на Excel

7. Кликнете BY Excel. Ова е опција во менито што се појавува. Новиот прозорец ќе се отвори.

Сликата со наслов Креирај база на податоци од табела на Excel чекор 8

осум. Кликнете BY Преглед. Оваа опција ќе ја најдете во горниот десен агол.

Сликата со наслов Креирај база на податоци од табела на Excel чекор 9

Девет. Пронајдете ја саканата Excel датотека. За да го направите ова, одете во папката со саканата датотека, а потоа кликнете на неа.

Сликата со наслов Креирај база на податоци од табела на Excel чекор 10

10. Кликни Отворен. Ова е копчето во долниот десен агол.

Сликата со наслов Креирај база на податоци од табела за ексел чекор 11

Единаесет. Изберете како да префрлувате податоци. За да го направите ова, одберете го полето за едно од следниве опции:

Увоз извор на податоци на нова табела во тековната база на податоци - Изберете ја оваа опција ако новата база на податоци е креирана без табели или ако новата маса мора да биде вметната во готовина база на податоци. Новите податоци за табелата може да се уредуваат во пристапот.

Додајте копија од евиденцијата до крајот на табелата - Изберете ја оваа опција ако користите постоечка база на податоци и на една од нејзините табели треба да додадете податоци. Проширување на постоечката табела, нејзините податоци може да се уредуваат во Excel.

Креирајте поврзана табела за комуникација со извор на податоци - Изберете ја оваа опција ако треба да креирате хиперврска во базата на податоци, со што оваа база на податоци може да се отвори во Excel. Имајте на ум дека во овој случај уредуваат податоци за базата на податоци во пристапот нема да работи.

12. Кликнете BY ДОБРО. Ова копче се наоѓа на дното на прозорецот.

13. Изберете лист. На врвот на прозорецот, кликнете на името на листот, кој ќе биде увезен од избраната датотека Excel.

Стандардно, Excel празна табела содржи три листови - "Лист 1", "Лист 2", "Лист 3". Во еден момент можете да префрлувате податоци само од еден лист. Ако податоците веднаш се на три листови, пренесуваат податоци од еден лист, одете на табот "Надворешни податоци", а потоа повторете го опишаниот процес со преостанатите листови.

Во Excel, листовите може да се избришат, додаваат и преименувани - таквите промени ќе бидат прикажани во пристапната база на податоци.

Сликата со наслов Креирај база на податоци од табелата на Excel чекор 14

Четиринаесет. Кликнете BY Понатаму. Ова е копчето во долниот десен агол.

Сликата со наслов Креирај база на податоци од табела на Excel чекор 15

петнаесет. Активирај ги заглавјата на колоните. Проверете го полето "Првата линија содржи заглавија на колоните", ако во табелата Excel во првата горната клетка на секоја колона постои заглавие.

Ако го отстраните ова поле, заглавјата на колоните ќе му доделат пристап.

Сликата со наслов Креирај база на податоци од табела за ексел чекор 16

Шеснаесет години. Кликнете BY Понатаму.

Сликата со наслов Креирај база на податоци од табелата на Excel чекор 17

17. Промени ги колоните и полињата ако е потребно. За да ги увезете сите полиња на табелата без промена, прескокнете го овој чекор.

За да го промените полето, кликнете на заглавието на заглавието и уредете го името на полето, податочниот тип и активирајте / деактивирате индексирање.

За да не го внесете полето, проверете го полето од "Не внесете го полето (прескокнете)".

Сликата со наслов Креирај база на податоци од табела на Excel чекор 18

Осумнаесет. Кликни Понатаму.

Сликата со наслов Креирај база на податоци од чекор на табела на Excel 19

Деветнаесет. Додајте примарен клуч за базата на податоци. Препорачуваме да ги оставите стандардните поставки, така што пристапот го додава клучот.

За да го додадете вашиот клуч, одберете го полето за избор на контролорот и внесете го копчето во полето за текст. Ние не препорачуваме да го инсталирате полето за избор на опцијата "без примарен клуч".

Сликата со наслов Креирајте база на податоци од чекор на табела на Excel 20

Дваесет. Кликнете BY Понатаму.

Сликата со наслов Креирај база на податоци од табела за ексел чекор 21

21. Внесете го името на листот. Направете го тоа во полето "Увоз на маса".

За да го оставите името доделено по дифолт, прескокнете го овој чекор.

Сликата со наслов Креирај база на податоци од чекор на табела на Excel 22

22. Кликни Заврши. Ова е опција во долниот десен агол.

Сликата со наслов Креирајте база на податоци од табелата на Excel чекор 23

23. Кликнете BY Затвори. Ова е опција во долниот десен агол. Прозорецот за увоз се затвора и ќе се креира база на податоци.

Прво можете да го проверите полето за избор од "Зачувај ги чекорите за увоз" за да го прифатите пристапот за да ги запомните поставките на оваа база на податоци

Метод 2 од 2:

Програма за трети лица за работа со бази на податоци

Еден. Отворете ја табелата Excel. Двоен-клик на датотеката Excel што сакате да ја конвертирате во базата на податоци.

За да креирате нова табела, стартувајте Excel, кликнете "Празна книга" и внесете податоци.

Сликата со наслов Креирај база на податоци од табела на Excel чекор 25

2. Кликнете BY Датотека. Оваа опција е во лентата со мени на врвот на прозорецот / екранот.

Сликата со наслов Креирај база на податоци од табелата на Excel чекор 26

3. Кликни Зачувај како. Ова е опција во менито "Датотека".

Сликата со наслов Креирај база на податоци од табелата на Excel чекор 27

Четири. Двоен клик Овој компјутер. Оваа опција е во средината на страницата.

Прескокнете го овој чекор на Mac компјутер.

Сликата со наслов Креирајте база на податоци од чекор на табела на Excel 28

Пет. Изберете формат на датотека. Отворете го менито за тип на датотека или формат на датотека (MAC), а потоа:

Ако користите компјутерска програма за работа со базата на податоци, кликнете на ".CSV "(податоци со сепаратори на запирка).

Ако ја користите онлајн услугата за работа со базата на податоци, кликнете ".XML ».

Ако вашата Excel табела нема XML податоци, одберете го формат ".XML нема да работи.

Сликата со наслов Креирај база на податоци од табела за табела на Excel 29

6. Кликнете BY Зачувај. Ова е опција на дното на прозорецот. Промените ќе бидат зачувани.

Сликата со наслов Креирај база на податоци од табела за ексел чекор 30

7. Креирајте нова база на податоци во програмата за работа со бази на податоци. Вашите постапки ќе зависат од користената програма (или онлајн услуга), но во повеќето случаи треба да ја започнете програмата, кликнете "Креирај" (или "датотека"> "Креирај") и следете ги инструкциите на екранот.

Сликата со наслов Креирај база на податоци од табелата на Excel чекор 31

осум. Најдете ја опцијата во програмата Увоз. Во повеќето програми, оваа опција се наоѓа во менито Датотека.

Сликата со наслов Креирај база на податоци од табела за табела на Excel 32

Девет. Изберете Excel датотека. Пронајдете и двоен-клик на датотеката што се извезува од Excel.

Сликата со наслов Креирај база на податоци од чекор за табела на Excel 33

10. Следете ги упатствата на програмата за работа со бази на податоци за увоз на податоци.

Сликата со наслов Креирај база на податоци од табела за табела на Excel 34

Единаесет. Зачувајте ја базата на податоци. За да го направите ова, отворете го менито "Зачувај" со кликнување Ctrl+С (Windows) или ⌘ команда+С (Мек).

Совети

Постојат неколку бесплатни онлајн услуги за работа со бази на податоци на кои можете да креирате база на податоци, но на повеќето такви услуги што треба да се регистрирате.
Ако немате добра програма за работа со бази на податоци, веројатно ви е потребна посебна програма за отворање на датотеки со бази на податоци во Windows или Macos.