Како да ги одделите имињата и презимињата во одделни полиња во листата на Microsoft Excel

Ако работите со табеларни пресметки и добијте табела во која името и презимето се во една ќелија, нема да можете да го сортирате по име.И сортирање по име и презиме истовремено нема да користи никаква корист.Во овој случај, треба да го одделите името од презимето пред сортирање.

Чекори

Еден. Имате име на табела и презиме во една ќелија, како што е прикажано на сликата.

Сликата со наслов Посебни први имиња и презимиња во одделни полиња во листата на Microsoft Excel чекор 2

2. Во овој пример, глувчето над колоната "Б" се појави до стрелката надолу, тогаш за да ја нагласите целата колона, притиснете го левото копче на глувчето.

Слика со наслов Посебни имиња и презимиња во одделни полиња во листата на Microsoft Excel чекор 3

3. Следно, одберете го табулаторот за податоци и кликнете на копчето "Текст на колоната".Ве молиме имајте предвид дека мора да имате неколку бесплатни звучници по колоната што ја конвертирате.Доколку е потребно, одберете ја колоната и додадете 2-3 нови.Инаку, по конверзијата, податоците во соседните звучници ќе бидат заменети.

Сликата со наслов Посебни имиња и презимиња во одделни полиња во листата на Microsoft Excel Чекор 4

Четири. Во првиот прозорец "Волшебникот текстови (анализа)", изберете "Со сепаратори".

Изберете "фиксна ширина" ако сегментите што сакате да ја поделите истата ширина (на пример, споделување на телефонски кодови и броеви).

Сликата со наслов Посебни имиња и презимиња во одделни полиња во листата на Microsoft Excel чекор 5

Пет. Во вториот прозорец "текст волшебник (Анализа)" Изберете симбол на сепаратор или што ги дели зборовите што сакате да ги ставите во различни колони.Во нашиот случај, ова е простор, па го избираме просторот.Можете исто така да изберете да "разгледате последователни сепаратори на еден".

Ако вашите зборови се поделени со запирки (на пример, кафеава, Џејмс), изберете запирка како симбол на сепаратор, и t.Д.

Сликата под наслов Посебни имиња и презимиња во одделни полиња во листата на Microsoft Excel чекор 6

6. Во третиот прозорец "текст волшебник (анализа)" изберете "општо" форматирање, оставете сè друго за сè уште.За да продолжите, кликнете "Заврши".

Овој параметар се менува само кога ќе се справи со броеви или датуми.

Сликата со наслов Посебни имиња и презимиња во одделни полиња во списокот на Microsoft Excel чекор 7

7. Погледнете го резултатот. Сега масата треба да изгледа приближно на следниов начин.

Сликата со наслов Посебни имиња и презимиња во одделни полиња во листата на Microsoft Excel чекор 8

осум. Сега можете да ги промените насловите на "името" и "презиме", и ако е потребно, сортирајте го презимето.Ова изгледа подредено со презиме за презиме со ажурирани заглавија.

Совети

За да го направите ова, не ви е потребна најнова верзија, ќе биде доволно Excel 2003.

Предупредувања

Пред да го пробате во пракса, секогаш направете копија од табелата и работите со неа, а не со оригиналот.
Бидете сигурни дека сте вметнале две колони на десната страна на звучникот што го уредувате, инаку целиот текст на звучниците ќе биде заменет од правото ќе биде заменето.