Как создавать таблицы в excel: 12 шагов

Од овој напис ќе научите како да креирате табела во Microsoft Excel на Windows и Mac.

Чекори

Дел 1 од 3:

Креирање на табела

Еден. Отворете го документот Excel. Двоен клик на Excel-документот или иконата Excel, а потоа кликнете на името на документот на главната страница за да отворите документ со скриени колони.

Отворете нов документ со кликнување на опцијата "празна книга" на почетната страница и внесете ги податоците за да продолжите.

Сликата со наслов Направете табели со користење на Microsoft Excel чекор 2

2. Изберете податоци. Притиснете ја ќелијата во горниот лев агол на групата за податоци што сакате да ја овозможите во табелата, а потоа прицврстете го клучот ⇧ Shift и кликнете на десната пониска ќелија во оваа податочна група.

На пример: Ако имате податоци во клетки со A1 преку A5 и D5, кликнете на A1 клетката, држете ⇧ Shift и кликнете на D5 Cell.

Сликата со наслов Направете табели со користење на Microsoft Excel чекор 3

3. Кликнете на јазичето Вметнете. Ова јазиче на зелената лента на врвот на прозорецот. Кликнете на него за да ја прикажете лентата со алатки под зелената лента.

Не притискајте го менито "Вметни" на панелот на менито MAS.

Сликата со наслов Направете табели со користење на Microsoft Excel чекор 4

Четири. Притиснете Маса На алатникот, во делот "Табели". После тоа, на екранот ќе се појави скокачки прозорец.

Сликата со наслов Направете маси со користење на Microsoft Excel чекор 5

Пет. Кликнете на копчето добро На дното на скокачкиот прозорец за да се создаде табела.

Ако на самиот врв на податочната група има клетки со имиња на колони (на пример, заглавија), пред притискање на "OK", проверете го полето до опцијата "Табела со наслови".

Дел 2 од 3:

Промена на дизајнот на табелата

Еден. Кликнете на јазичето Конструктор На зелената лента на врвот на Excel прозорецот. Значи, ја прикажувате лентата со алатки под зелената лента со дизајнер на маса.

Ако ова јазиче не е, кликнете на табелата за да се појави.

Сликата со наслов Направете маси со користење на Microsoft Excel чекор 7

2. Изберете стил на табела. Кликнете на една од полињата во боја во делот "Стилови на маса" за да изберете за табели оние или други бои и стил.

Кликнете на стрелката надолу на десната страна на обоени клетки за да ги видите различните опции за стил.

Сликата со наслов Направете маси со користење на Microsoft Excel чекор 8

3. Дознајте повеќе за други поставки за стил. Во делот "Settings Style Settings", можете да ги додавате или отстраните следните параметри на лентата со алатки

Стринг заглавие - Ако ја овозможите оваа опција, тогаш името на колоната ќе се појави во горната клеточна група. Отстранете го означете за да го отстраните насловот.

Ред на резултати - Кога е овозможена оваа опција, табелата се појавува на дното на табелата, која го прикажува вкупниот износ на екстремната десна колона.

Наизменични жици - Проверете ја табелата за да ја замените бојата на редовите или да ја отстраните за да ги направите сите редови во табелата од една боја.

Прва колона и Последна колона - Кога оваа опција е овозможена, насловите и податоците во првата и / или последната колона ќе бидат обележани со задебелени букви.

Наизменични колони - Овозможете ја оваа опција, така што бојата на колоната е наизменична во табелата или отстранете го ознаката, така што сите колони во табелата се со иста боја.

Копче за филтрирање - Кога е овозможена оваа опција, опаѓачкото поле се појавува до секој наслов во табелата, овозможувајќи ви да ги промените податоците прикажани во една или друга колона.

Сликата со наслов Направете маси со користење на Microsoft Excel чекор 9

Четири. Кликнете на јазичето главниот, За да се вратите во главната лента со алатки. Сите промени направени од вас ќе бидат зачувани.

Дел 3 од 3:

Филтрирање на податоци

Еден. Отворете го менито за филтрирање на податоци. Кликнете на стрелката од паѓање надесно од заглавието на колоната, на кои сакате да филтрирате. После тоа, опаѓачкото мени ќе се појави на екранот.

Така што сè се случува во делот "Style Style" на табулаторот Designer, "насловот" и "филтер" опции мора да бидат овозможени.

Сликата со наслов Направете табели со користење на Microsoft Excel чекор 11

2. Изберете филтер. Кликнете на една од следниве опции во опаѓачкото мени:

Сортирај растечко

Сортирај со опаѓање

Во зависност од податоците, корисникот исто така може да ги избере опциите "Сортирај по боја" или "нумерички филтри". Во овој случај, одберете една од овие опции, а потоа кликнете на саканиот филтер во опаѓачкото мени.

Сликата со наслов Направете табели со користење на Microsoft Excel чекор 12

3. Ако сте поттикнати, притиснете ДОБРО. Во зависност од избраниот филтер, исто така може да мора да изберете опсег или тип на податоци. Филтерот ќе се примени на табелата.

Совети

Ако табелата повеќе не е потребна, избришете ја или вратете ја оригиналната форма (податоци за податоците на листот). За целосно избришете ја табелата, одберете ја, а потоа притиснете го копчето за тастатура "Избриши". За да направите површина на податоци од него, притиснете една од табелите на табелата со десното копче на глувчето, одберете ја опцијата "Табела" во менито што се појавува, а потоа кликнете на подмението на опцијата "Конвертен опсег". Сортирањето на стрелките и стрелките за филтрирање ќе исчезнат од заглавјата, а сите линкови до формулите ќе бидат отстранети од клетките. Во овој случај, насловите и формата на табелата ќе останат.
Ако објавите табела на таков начин што насловот на првата колона ќе биде во горниот лев агол на листот (ќелија А1), кога ќе се движите нагоре, заглавјата на листовите ќе бидат заменети со заглавјата на колоните. Ако ја поставите табелата на друго место, заглавјата на колоните ќе исчезнат од погледот и ќе треба да ја вклучите опцијата "прицврстување", така што тие постојано се видливи.