Како да ја сортирате листата во Microsoft Excel: 15 чекори

Excel е уредник на маса, но како можете да управувате и да ги организирате податоците според вашите потреби? Алатката "Сортирај" ви овозможува брзо сортирање на податоци (во колони) на различни формати. Користете ја оваа алатка за организирање на податоци и поедноставување на нивното разбирање и користење.

Чекори

Дел 1 од 3:

Подреди по азбука или растечки / опаѓачки

Еден. Означете ги податоците. Или да ги изберете податоците во колоната или кликнете на една ќелија во колоната, така што Excel автоматски ги избира податоците.

Сите избрани податоци во колоната мора да бидат еден формат (само текст или само броеви или само датуми и така натаму).

Сликата со наслов Сортирајте листа во Microsoft Excel Чекор 2

2. На табулаторот "Податоци" во групата сортирање и филтер, кликнете на копчето "I ↓ a" или "a ↓".

Сликата со наслов Сортирајте листа во Microsoft Excel Чекор 3

3. Сортирајте ги избраните податоци со кликнување на соодветното копче. За да ги сортирате податоците кои се искачуваат (или по азбучен ред, почнувајќи од буквата а), кликнете "A ↓ I" - за да ги сортирате податоците кои се спуштаат (или по азбучен ред, почнувајќи од буквата i), притиснете "I ↓ a".

Ако има друга колона со податоци до избраната колона, од вас ќе биде побарано да ги вклучите овие податоци во сортирањето.

Сликата е насловена сортирање на листа во Microsoft Excel Чекор 4

Четири. Ако кога ќе се обидете да ги сортирате податоците, добивате порака за грешка, тогаш најверојатно се должи на формат на податоци.

Ако сортирате броеви, осигурајте се дека податоците во сите клетки имаат нумерички формат. Понекогаш броевите се увезуваат како текст (од некои сметководствени програми).

Ако сортирате податоци за текст, грешките може да се појават поради простори или слабо форматирање.

Ако сортирате датуми или време, проблемите обично се појавуваат поради форматирањето на вашите податоци. Со цел Excel успешно да ги сортира датумите, осигурајте се дека сите податоци се прикажани формат на датум.

Дел 2 од 3:

Сортирај со многу критериуми

Еден. Означете ги податоците. На пример, имате табела со листа на имиња на клиенти, како и градови во кои се. Сакате прво да го сортирате градот по азбучен ред, а потоа сортирајте ги клиентите по азбучен ред во секој град.

Сликата е насловена сортирање на листа во Microsoft Excel Чекор 6

2. На табулаторот за податоци, во групата и филтерската група, кликнете Сортирање. Прозорецот ќе се отвори во кој можете да ги поставите параметрите за сортирање.

Ако вашите колумни имаат наслови, на пример, "град" и "име", проверете ги полињата "Моите податоци содржат".

Сликата со наслов Сортирајте листа во Microsoft Excel Чекор 7

3. Направете го првото правило. Кликнете "Сортирај по" за да изберете колона со податоци. Во нашиот пример, одберете колона со имињата на градовите.

Во менито "Сортирај", одберете "Вредности".

Во менито "Ред", одберете или "од А до Z" или "од i до" (во зависност од тоа како сакате да ги сортирате податоците).

Сликата со наслов Сортирајте листа во Microsoft Excel Чекор 8

Четири. Направете второ правило. За да го направите ова, кликнете "Додај ниво". Изберете ја втората колона со податоци (во нашиот пример, колона со имиња на клиенти), а потоа одберете го нарачката за сортирање (за погодност, одберете го истиот редослед).

Сликата со наслов Сортирајте листа во Microsoft Excel Чекор 9

Пет. Кликнете Во ред. Вашите податоци ќе бидат сортирани според вашите правила. Градовите и имињата на клиентите во секој град сортираат по азбучен редослед.

Овој пример се смета за податоци во две колони. Но, можете да работите со многу колони.

Дел 3 од 3:

Сортирај по боја ќелија или фонт

Сликата е насловена сортирање на листа во Microsoft Excel Чекор 11

2. На табулаторот за податоци, во групата и филтерската група, кликнете Сортирање. Прозорецот ќе се отвори во кој можете да ги поставите параметрите за сортирање. Ако има друга колона со податоци до избраната колона, од вас ќе биде побарано да ги вклучите овие податоци во сортирањето.

Сликата со наслов Сортирајте листа во Microsoft Excel Чекор 12

3. Во менито "Сортирај", одберете "Боја на клетки" или "боја на фонт".

Сликата е насловена сортирање на листа во Microsoft Excel чекор 13

Четири. Во менито "Ред", одберете ја бојата и положбата ("врвот" или "дното"). Можете да ги изберете само оние бои кои се присутни во колоната.

Кога сортирање во боја нема стандардно сортирање. Ќе треба да го одредите нарачката.

Сликата е насловена сортирање на листа во Microsoft Excel Чекор 14

Пет. Сортирање на друга боја. За да го направите ова, ќе треба да додадете ново правило за секоја боја во колоната. Кликнете на копчето Додај ниво за да додадете друго правило за сортирање и одберете ја саканата боја и сортирање.

Осигурајте се дека редоследот за сортирање во различни правила е ист. На пример, ако ги сортирате податоците од врвот до дното, проверете дали опцијата "Top" е избрана во секој правилник во менито "Нарачка".

Сликата е насловена сортирање на листа во Microsoft Excel чекор 15

6. Кликнете Во ред. Податоците во колоната ќе бидат подредени по боја како што сте го прашале.

Совети

Пробајте различни опции за сортирање, благодарение на ова, можете да ги нагласите различните аспекти на информациите.
Ако вашата табела има конечни вредности, просечни вредности и други слични вредности, бидете внимателни дека тие не спаѓаат во сортираните податоци.

Предупредувања

Бидете исклучително внимателни да ги одберете сите колони кои треба да се сортираат.