Како да се пресмета возраста во Excel: 9 чекори

Во Excel, можете да сметате на возраст преку употреба на една недокументирана функција и датуми формат за клетки со податоци. Програмата Excel се перцепира во форма на редни броеви, почнувајќи од 1 јануари 1900 година. Функцијата "Ресетирање" е во состојба да ја пронајде разликата помеѓу двата наведени датуми, кои можат да се користат за брзо да се одреди возраста на една личност.

Чекори

Еден. Креирај колона со насловот "Име". Меѓутоа, присуството на заглавието на колоната не е неопходно, треба да знаете дека оваа колона треба да ги содржи имињата на луѓето чија возраст сакате да го пресметате на роденденот.

Сликата со наслов Пресметајте го возраста на Excel Чекор 2

2. Креирај колона со насловот "Датум на раѓање". Во оваа колона во поединечни линии треба да ги содржат родендените на луѓето.

Не е неопходно да се користи функцијата "команда" за да се пресмета возраста. Со тоа можете да пресметате било кој временски период, на пример, од датумот на купување на стоки, од датумот на неговото испраќање и така натаму.

Сликата со наслов Пресметајте го возраста на Excel Чекор 3

3. Внесете ги датумите во вообичаениот формат. Бидете сигурни дека сите датуми внесени се рамномерно. Ако сте во Русија или во ЗНД, тогаш формат на датум ќе изгледа вака: ДД.Мм.Yyyy. Ако сте во САД, формат на датум ќе биде: mm / dd / yyyy. Програмата Excel автоматски ќе утврди дека сте влегле во датумите и назначете ги соодветните клетки на формат.

Ако датумите внесени за време на автоматското форматирање на клетките не биле дефинирани како датуми, изберете ги клетките и одете во "клеточен формат" во контекстното мени. Во прозорецот што се отвора, на јазичето "Број" во листата на нумерички формати, изберете го форматот "датум".

Сликата со наслов Пресметајте го времето на Excel Чекор 4

Четири. Креирај колона "возраст". Оваа колона по внесувањето на соодветната формула ќе прикаже возраст за секој одреден датум.

Сликата со наслов Пресметајте го возраста на Excel Чекор 5

Пет. Означете ја првата празна ќелија во колоната на возраст. Овде ќе воведете формула за пресметување на роденденскиот период.

Сликата со наслов Пресметајте го времето на Excel Чекор 6

6. Внесете формула во ќелијата за да го одредите бројот на изминатите години. Внесете ја следната формула во ќелијата, што подразбира дека првиот роденден е означен во B2 ќелијата.

= Ringats (B2-денес () - "Y")

Функција = Ringat () Пресметајте ја разликата помеѓу два датуми. Параметри (Б2-денес () - "Y") Наведете ги функциите на податоците за "команди" за пресметување на разликата помеѓу датумот од B2 Cell (првиот датум во листата) и тековниот датум (Денес ()). Параметар ("Y") Функциите велат дека разликата мора да се пресмета во годините. Ако сакате да го пресметате временскиот интервал во денови или месеци, тогаш мора да користите друг параметар за ова: "Д" или "М".

Сликата со наслов Пресметајте го возраста на Excel Чекор 7

7. Кликнете на плоштадот во долниот десен агол на ќелијата и повлечете го надолу. Во исто време, истата формула ќе биде копирана во основните клетки, земајќи ги предвид промените во стринговите за пресметување, така што во секој случај точниот период е пресметан за правилниот датум.

Сликата со наслов Пресметајте го возраста на Excel Чекор 8

осум. Поправете ја грешката ако формулата не работи. Ако клетката е прикажана во ќелијата # Вредност! или #?, Ова е веројатно некаде во формулата постои грешка. Бидете сигурни дека кога ќе ја поставите формулата, ја користевте точната синтакса и посочи во табелата до точната ќелија со датумот. Ве молиме имајте предвид дека функцијата "заедница" не работи за датуми до 1 јануари 1900 година.

Сликата со наслов Пресметајте го возраста на Excel Чекор 9

Девет. Променете ја формулата за пресметување на временскиот интервал во годините, месеци или денови. Ако сакате да добиете подетални информации за возраста, тогаш можете да го пресметате временскиот период во години, месеци и денови. Во исто време, се користи истата формула, но со голем број аргументи, така што точниот период може да се утврди.

= Команди (Б2-денес () - "Y") и "Години" и Ролс (Б2-Денес () - "YM") и "Чудовишта" (Б2-Денес () - "MD") & " Дена "

Совети

Функцијата "Заедница" не е прикажана во листата на функции на волшебникот за функции. Наместо да го одредува времетраењето на периодот во години, можете да ја користите годината на годината, но не ги зема предвид деновите и месеци.