Како да работите со готовински регистар (со илустрации)

Кешниците се користат за снимање на плаќања и готовински обработка во текот на работниот ден. Постојат многу видови на готовински регистри, вклучувајќи електронски готовински регистри, IPAD порамнување билети и други готовински регистри врз основа на компјутери. Иако секој готовински регистар има голем број на функции, тие се слични на.

Чекори

Дел 1 од 4:

Инсталирање на вашиот каса

Еден. Инсталирајте го вашиот каса и поврзете го. Ставете го уредот за солидна, мазна површина. Идеално, работната површина е најдобро прилагодена со место за купувачи, каде што можете да поставите стоки. Поврзете го готовинскиот регистар директно до штекерот (не користете го продолжувањето).

Сликата со наслов Користете го Cash Register Start 2

2. Вметнете ги батериите. Тие обезбедуваат резервна меморија на касата во случај на прекин на електричната енергија, а батериите треба да се вметнат пред програмирањето на сите функции на уредот.Отстранете го капакот на хартијата и пронајдете го одделот за батерии. Со цел да го одвртите капакот, можеби ќе треба малку шрафцигер. Инсталирајте батерии во согласност со упатствата на уредот. Инсталирајте го капакот на батеријата назад.

Понекогаш батериските прегради се наоѓаат под одделот за хартија.

Промени ги батериите еднаш годишно, така што тие работат правилно.

Сликата под наслов Користете го Cash Register чекор 3

3. Вметнете ја ролната хартија за потврди. Отстранете го капакот на проверката на хартијата. Бидете сигурни дека крајот на вашиот хартија се тркалаат има директно раб така што е полесно да го вметнете во хартиелата за хартија.Вметнете ја ролната за хартија, така што ќе помине низ предниот дел на касата за да можете да ги откажете проверките за клиентите. Кликнете на копчето Датотека, така што готовинскиот регистар го фати хартијата и ќе пропушти преку себе.

Сликата со наслов Користете го Cash Register Step 4

Четири. Отклучете го благајната. Обично постои клуч кој го заклучува регистарот за безбедност. Не го губат овој клуч. Можете само да го оставите на исходот, така што може лесно да се најдат и, доколку е потребно, заклучено се повлече кутијата на билет канцеларија.

Сликата со наслов Користете го готовинскиот регистар чекор 5

Пет. Вклучете го касата. Некои уреди имаат прекинувач за вклучување / исклучување на грбот. Други имаат клуч на предната страна погоре. Вклучете го уредот или свртете го клучот во Регистарот Рег (Cashier Mode).

Поновите готовински регулатори можат да имаат копче за режим наместо редовно копче. Притиснете го копчето MODE и скролувајте го до положбата на Рег или до режимот на работа.

Сликата со наслов Користете го касичкиот регистар чекор 6

6. Програма вашиот каса.Повеќето готовински регистри можат да бидат програмирани за да ги комбинираат сличните предмети во категоријата. Овие категории или делови, исто така, можат да бидат оданочливи или непризнаени даноци. Можете исто така да го поставите времето и датумот.

Функцијата за програмирање обично се започнува со вртење на клучот на позицијата на Prog или P позиција, или со притискање на копчето MODE за да го вклучите режимот на програмата. Други уреди може да имаат рачна лост под капакот на багажниот простор за да бидат преведени во режимот на програмата.

Многу од касаните регистри имаат најмалку 4 даноци за даноци. Тие можат да бидат програмирани на разни даночни стапки, во зависност од тоа дали плаќате фиксен данок, како и во некои држави на САД, или имате други видови на даноци, како што се GST (данок на стоки и услуги), PST (провинциски продажба данок) или стапки на ДДВ (во зависност од вашата локација).

Следете ги посебните упатства предвидени во упатствата за вашиот каса за конфигурирање на овие функции.

Дел 2 од 4:

Спроведување на продажбата

Еден. Внесете го безбедносниот код или лозинка за работа со готовински регистар. Многу парични регистри бараат да го внесете бројот на вашиот сервис или друг безбедносен код за да ги користите. Службените простории се корисни во тоа што е можно да се дистрибуира секое купување со специфичен вработен. Тоа е корисно за следење на продажбата и откривање на грешки.

Ако работите во ресторанот, можеби ќе треба да го внесете вашиот канцелариски код заедно со бројот на табелата и бројот на посетители.
Поновите готовински регулатори (на пример, квадратни каси) може да бараат од вас да се логирате со помош на е-адреса и лозинка.

Сликата со наслов Користете го касичкиот регистар чекор 8

2. Внесете го износот на првиот производ. Користете ја нумеричката тастатура за да го внесете точниот износ во рубли. Обично не треба да внесете децимален сепаратор, бидејќи готовинскиот регистар ќе го стори тоа за вас.

Некои готовински регистри користат скенер, така што рачно не ги внесувате трошоците за стоката. Скенерот чита баркод и автоматски влегува во информации за производот. Во овој случај, не треба да го изберете следниот чекор.

Сликата со наслов Користете чекор на готовински регистар 9

3. Притиснете го копчето на соодветниот оддел. Повеќето готовински регистри бараат да го притиснете копчето откако ќе влезете во износот што ќе му додели предмет на одредена категорија на продажба (на пример, облека, храна и така натаму).

Клучевите за делови може да се програмираат како оданочливи или не оданочуваат. Проверете ги упатствата за вашата машина за да дознаете како да ги програмирате даночните стапки на соодветните клучеви.

Погледнете ја потврдата: Притиснете ја стрелката или на копчето за да се преместите за да ја преместите хартијата, и можете да го прочитате целиот износ снимен на приемот.

Секоја ставка што ќе ја додадете ќе вклучува вкупен износ кој обично се прикажува на сензор за читање или екранот.

Сликата со наслов Користете го касичкиот регистар чекор 10

Четири. Додадете ги сите потребни попусти на цената. Ако стоката е на продажба, тогаш можеби ќе треба да го внесете процентот на попуст. Внесете ја цената на стоката, притиснете го копчето за делот, внесете ја големината на попустот во проценти (на пример, 15 ќе значи 15%), а потоа притиснете го копчето%. Обично е на нумеричката тастатура, лево.

Сликата со наслов Користете го Cash Risge Step 11

Пет. Внесете ги износите за други стоки. Користете ја нумеричката тастатура за да ја напишете точната цена на секоја работа. Не заборавајте по цената на трошоците секој пат кога ќе го притиснете копчето на соодветната партиција.

Ако имате неколку случаи на едно и истото, внесете го бројот на овие работи, потоа притиснете го копчето QTY (брои), потоа цената на една таква работа, а потоа соодветната партиција копче. На пример, ако имате 2 книги по цена од 6,99, притиснете 2, потоа брои, а потоа 699 и копчето за секција.

Сликата со наслов Користете го Cash Register Step 12

6. Притиснете го копчето за претходно поставено. Тоа ги издава вкупните трошоци на воведената стока. Копчето ќе ги додаде сите потребни даноци кои беа програмирани на копчињата за партиции.

Сликата со наслов Користете го Cash Risge Step 13

7. Дознајте како купувачот ќе плати. Купувачите можат да платат пари, кредитна картичка или проверка. Вие исто така може да се земе подарок картички и сертификати кои најчесто се земаат во предвид како пари.

Пари: Внесете го износот на готовина што сте го примиле и кликнете на копчето за готовина (обично ова е најголемото копче подолу во десниот дел од клучниот клучен сет). Многу парични регистри ќе ви кажат колку треба да му дадете на купувачот како поминува. Сепак, не сите го прават тоа, и сите пресметки ќе мора да направат на ум. Веднаш штом ќе се отвори готовината, можете да ставите готовина или да го проверите во него и да го пресметате износот на испорака.

Кредитна картичка: Кликнете на копчето Мапа и користете го терминалот за плаќање на картичката.

Потврда: Внесете ја точната сума на чек, кликнете на копчето Проверка или CC и ставете го на благајната.

За да го отворите благајната, не треба да продавате продажба, можете да кликнете без купување или НП. Оваа функција може да биде заштитена од страна на менаџерот, и може да го побара својот код за преведување на каса во без купување на владата.

Сликата со наслов Користете го касичкиот регистар чекор 14

осум. Затворете го касиерот. Секогаш веднаш затворете го касиерот и не оставајте го отворено. Инаку, кражбата може да се случи.

Секогаш празен или отстранување на готовински биро на крајот на работниот ден, чувајќи го на безбедно место.

Дел 3 од 4:

Корекција на грешка

Еден. Откажи продажба. Ако погрешно ја воведовте погрешната цена на стоката, или купувачот одлучи дека не сака да го купи откако ќе го донесете на листата, можеби ќе треба да ја откажете стоката или продажбата. Тоа е отстрането од прелиминарната сума.

Внесете го износот, притиснете го копчето за секција, кликнете на копчето Откажи за да го отстраните од вкупниот износ. Мора да се отстрани колку е нов. Инаку, ќе треба да го сумирате средниот резултат, кликнете на копчето Откажи, а потоа внесете ја точната сума впишана погрешно и притиснете го копчето за секција. Така, погрешна количина ќе биде одземена од средното вкупно.
Ако треба целосно да ја откажете продажбата на неколку стоки, поминете низ секоја и деселектирајте ги одделно.

Сликата со наслов Користете го Cash Register Step 16

2. Враќа шопинг. Ако купувачот сака да ја врати стоката, треба да го земете предвид ова во вкупниот износ на ден пред да му дадете пари. За да го вратите купувањето, кликнете на копчето за враќање. Внесете ја точната цена на нешто и кликнете на соодветното копче. Притиснете го средното копче, потоа копчето за готовина. Касиерот се отвора, и можете да ги вратите парите на купувачот.

Одредени копчиња и карактеристики, како што е наплата, може да бидат блокирани за да ги користат само менаџерот. За да го исклучите готовинскиот регистар во режимот за откажување или враќање, можеби ќе треба да го внесете кодот на менаџерот.

Дознајте го вашиот шеф на применетата политика за враќање и откажување.

Сликата со наслов Користете го готовинскиот регистар чекор 17

3. Исклучете го грешката. Некои готовински регистри се хранат со сигнал или објавуваат сигнал за грешка ако копчињата се притиснале во погрешен редослед или во погрешна комбинација. За да го запрете овој сигнал, притиснете го копчето C или Reset.

Сликата со наслов Користете го касичкиот регистар чекор 18

Четири. Ресетирање погрешно внесени броеви. Ако сте постигнале погрешни броеви, но сé уште не сте го притиснале копчето за делот, потоа кликнете на ресетирање за да ги отстраните. Ако веќе го притиснете копчето за делот, ќе треба да ја откажете трансакцијата.

Дел 4 од 4:

Ослободете го извештајот за продажба и рамнотежа

Еден. Размислете за вкупниот износ на продажба за целиот ден. Некои менаџери периодично можат да го проверат вкупниот број на продажба дневно. За да го прочитате вкупниот износ, вклучете го клучот на касата за позиционирање x или притиснете го копчето за исклучување на режимот и одберете x режим. Кликнете на копчето за готовина. Вашиот ден приход до денес ќе биде отпечатен на приемот.

Важно е да се запамети дека режимот го содржи вкупниот број на приходи, додека Z режимот ќе го ресетира денот на денот.

Сликата со наслов Користете чекор во готовина чекор 20

2. Направи извештај за продажба до затворањето на денот на тргување. Како минимум, овој извештај ќе ви каже за сите продажби дневно. Многу готовински регистри, исто така, даваат извештаи за продажба, извештаи за секој благајник, извештаи за секој дел и други видови извештаи. За да ги добиете, кликнете на копчето MODE и инсталирајте го во z mode, или вклучете го клучот на z.

Запомнете дека почетокот на Z-извештајот ќе го ресетира вкупниот број на продажба на ден.

Сликата со наслов Користете чекор во готовински регистар 21

3. Направи готовински регулаторна рамнотежа. По подготвувањето на извештај за продажба дневно, брои пари во полето за готовина. Ако имате проверки или потврди на кредитни картички, додајте ги во вкупниот износ.Повеќето терминали кои служат кредитни картички, исто така, дава секој ден извештај, па можете лесно да ја потврдите продажбата дневно. Заменете го вашиот последен износ од оној со кој го започнавте денот пред да ја направите првата трансакција.

Свиткајте ги сите готовински сметки на кредитни картички и проверки во торбата за собирање и однесете го до банката.

Возете Сметководствена книга за монетарни операции, кредитни картички и проверки. Ова ќе ви помогне во вашето општо сметководство.

Вратете го основниот износ на благајната од следниот работен ден. Не заборавајте дека треба да задржите пари во безбедно, заштитено место кога не работите.

Совети

Најдете ја инструкцијата до вашиот каса во мрежата користејќи го моделот и серискиот број во лентата за пребарување.
Ако го користите квадратниот апарат на местото на продажба, повеќето инструкции за употреба на конвенционален каси ќе се вклопат и за тоа. Проверете упатство за упатства за детали.