Како да ги споредите податоците за excel

Оваа статија опишува како да ги споредите податоците во Excel: во две колони, на две листови или во две книги.

Чекори

Метод 1 од 3:
Споредба на две колони
  1. Сликата под наслов Споредете податоци во Excel Чекор 1
Еден. Кликнете на првата ќелија на празната колона. За да ги споредите податоците во две колони, резултатите треба да бидат прикажани во празна колона. Првата ќелија на празната колона мора да биде во иста линија како и првите клетки со податоците.
  • На пример, ако колумите на податоци започнуваат со клетките A2 и B2, кликнете C2.
  • Сликата под наслов Споредете податоци во Excel Чекор 2
    2. Во празна ќелија влезе во формулата. Внесете ја следната формула која ги споредува податоците во A2 и B2 клетките. Променете ги броевите на мобилните телефони ако колоните започнуваат со други клетки:
  • = Ако (A2 = B2- "се совпаѓа" - "не се совпаѓа")
  • Сликата под наслов Споредете податоци во Excel Чекор 3
    3. Двоен-клик на иконата во долниот десен агол на ќелијата. Формулата автоматски ќе се копира во останатите колони.
  • Сликата со наслов Споредете ги податоците во Excel Чекор 4
    Четири. Обрнете внимание на параметрите се совпаѓаат и не се совпаѓаат. Тие укажуваат на тоа дека податоците се совпаѓаат или не се совпаѓаат во двете клетки. Податоците може да бидат букви, зборови, датуми, броеви и време. Ве молиме имајте предвид дека регистарот на писма не е земен во предвид (на пример, зборовите "сини" и "сини" ќе се проценат како што се совпаѓаат).
  • Метод 2 од 3:
    Споредба на две книги
    1. Сликата со наслов Споредете ги податоците во Excel Чекор 5
    Еден. Отворете ја првата книга. Да се ​​споредат две различни книги Excel, користете ја функцијата "во близина". Во овој случај, листовите на двете книги може да се скролат во исто време.
  • Сликата под наслов Споредете податоци во Excel Чекор 6
    2. Отворете ја втората работна книга. Сега треба да се отворат две Excel книги.
  • Сликата под наслов Споредете податоци во Excel Чекор 7
    3. Во било која книга, одете на табот Поглед.
  • Сликата под наслов Споредете податоци во Excel Чекор 8
    Четири. Кликнете во близина. Ова копче се наоѓа во групата "Прозорец". Книгите ќе бидат прикажани едни во други (со хоризонтална ориентација).
  • Сликата под наслов Споредете податоци во Excel Чекор 9
    Пет. Кликнете Сортирај сите за промена на ориентацијата.
  • Сликата под наслов Споредете податоци во Excel Чекор 10
    6. Кликнете вертикално и потоа кликнете OK. Една книга ќе се појави на левата половина на екранот, а втората е на десната страна.
  • Сликата под наслов Споредете податоци во Excel Чекор 11
    7. Скролувајте ги податоците во било која книга. Ве молиме имајте предвид дека податоците и во друга книга се лизгаат, односно лизгањето ќе биде синхрони. Толку полесно е да се најдат разлики или совпаѓања.
  • За да го исклучите синхроното лизгање, на табот Погледнете, кликнете "Синхрони Скролувајте".
  • Метод 3 од 3:
    Споредба на два листови
    1. Сликата со наслов Споредете ги податоците во Excel Step 12
    Еден. Отворете книга со два листови што треба да ги споредите. За да го користите овој метод, двата листови мора да бидат во истата книга на Excel.
  • Сликата со наслов Споредете ги податоците во Excel Step 13
    2. Притиснете + за да креирате нов лист. Ова копче се наоѓа на дното на екранот десно од етикетите на постоечките листови.
  • Сликата под наслов Споредете податоци во Excel Чекор 14
    3. На нов лист, ставете го курсорот во ќелијата A1.
  • Сликата под наслов Споредете ги податоците во Excel чекор 15
    Четири. Внесете ја формулата за споредба на податоците. Внесете или копирајте ја следнава формула во нов лист A1 Cell:
  • = Ако (лист1!A1 <> лист2!A1- "List1:" & List1!A1 & "против Листа2:" & List2!А1- "")
  • Сликата под наслов Споредете ги податоците во Excel Чекор 16
    Пет. Повлечете ја иконата во долниот десен агол на ќелијата за да ја копирате формулата во соодветните клетки.
  • Сликата со наслов Споредете податоци во Excel Чекор 17
    6. Повлечете ја иконата во долниот десен агол на ќелијата надолу. Повлечете го до последниот ред со податоци на други листови. На пример, ако податоците се внесуваат до 27 редови, повлечете ја иконата на оваа линија.
  • Сликата со наслов Споредете податоци во Excel Чекор 18
    7. Повлечете ја иконата во долниот десен агол на ќелијата надесно. Повлечете го на десно до последната колона со податоци на други листови. На пример, ако податоците се внесуваат до колоната Q, повлечете ја иконата на оваа колона.
  • Сликата со наслов Споредете податоци во Excel Чекор 19
    осум. Погледни ги ќелиите, податоците во кои не се совпаѓаат. Копирање на формулата со сите потребни клетки на новиот лист, ќе видите дека само оние од нив ќе бидат исполнети со разлики. Во ќелијата на новиот лист, вредноста на соодветната ќелија на првиот лист и вредноста на истата ќелија на вториот лист ќе биде.
  • На пример, ако првата листа на лист (лист) содржи вредност на "јаболка", а втората лизма A1 (лист) содржи вредност на "портокали", а потоа во ќелијата А1 на третиот лист (лист) се појавува "Листа1: Јаболка против Листа2: AApelsins ".
  • Слични публикации