Како да ги споредите податоците за excel
Оваа статија опишува како да ги споредите податоците во Excel: во две колони, на две листови или во две книги.
Чекори
Метод 1 од 3:
Споредба на две колониЕден. Кликнете на првата ќелија на празната колона. За да ги споредите податоците во две колони, резултатите треба да бидат прикажани во празна колона. Првата ќелија на празната колона мора да биде во иста линија како и првите клетки со податоците.
- На пример, ако колумите на податоци започнуваат со клетките A2 и B2, кликнете C2.

2. Во празна ќелија влезе во формулата. Внесете ја следната формула која ги споредува податоците во A2 и B2 клетките. Променете ги броевите на мобилните телефони ако колоните започнуваат со други клетки:

3. Двоен-клик на иконата во долниот десен агол на ќелијата. Формулата автоматски ќе се копира во останатите колони.

Четири. Обрнете внимание на параметрите се совпаѓаат и не се совпаѓаат. Тие укажуваат на тоа дека податоците се совпаѓаат или не се совпаѓаат во двете клетки. Податоците може да бидат букви, зборови, датуми, броеви и време. Ве молиме имајте предвид дека регистарот на писма не е земен во предвид (на пример, зборовите "сини" и "сини" ќе се проценат како што се совпаѓаат).
Метод 2 од 3:
Споредба на две книгиЕден. Отворете ја првата книга. Да се споредат две различни книги Excel, користете ја функцијата "во близина". Во овој случај, листовите на двете книги може да се скролат во исто време.

2. Отворете ја втората работна книга. Сега треба да се отворат две Excel книги.

3. Во било која книга, одете на табот Поглед.

Четири. Кликнете во близина. Ова копче се наоѓа во групата "Прозорец". Книгите ќе бидат прикажани едни во други (со хоризонтална ориентација).

Пет. Кликнете Сортирај сите за промена на ориентацијата.

6. Кликнете вертикално и потоа кликнете OK. Една книга ќе се појави на левата половина на екранот, а втората е на десната страна.

7. Скролувајте ги податоците во било која книга. Ве молиме имајте предвид дека податоците и во друга книга се лизгаат, односно лизгањето ќе биде синхрони. Толку полесно е да се најдат разлики или совпаѓања.
Метод 3 од 3:
Споредба на два листовиЕден. Отворете книга со два листови што треба да ги споредите. За да го користите овој метод, двата листови мора да бидат во истата книга на Excel.

2. Притиснете + за да креирате нов лист. Ова копче се наоѓа на дното на екранот десно од етикетите на постоечките листови.

3. На нов лист, ставете го курсорот во ќелијата A1.

Четири. Внесете ја формулата за споредба на податоците. Внесете или копирајте ја следнава формула во нов лист A1 Cell:

Пет. Повлечете ја иконата во долниот десен агол на ќелијата за да ја копирате формулата во соодветните клетки.

6. Повлечете ја иконата во долниот десен агол на ќелијата надолу. Повлечете го до последниот ред со податоци на други листови. На пример, ако податоците се внесуваат до 27 редови, повлечете ја иконата на оваа линија.

7. Повлечете ја иконата во долниот десен агол на ќелијата надесно. Повлечете го на десно до последната колона со податоци на други листови. На пример, ако податоците се внесуваат до колоната Q, повлечете ја иконата на оваа колона.

осум. Погледни ги ќелиите, податоците во кои не се совпаѓаат. Копирање на формулата со сите потребни клетки на новиот лист, ќе видите дека само оние од нив ќе бидат исполнети со разлики. Во ќелијата на новиот лист, вредноста на соодветната ќелија на првиот лист и вредноста на истата ќелија на вториот лист ќе биде.