Како да аплицирате филтер во Excel 2007: 8 чекори

Снимањето е погоден и сигурен начин за пребарување и уредување на податоци во табелите. Можете да ги филтрирате податоците користејќи ја функцијата за филтрирање во Excel 2007 за да ги прикажете податоците што одговараат на наведените параметри. Филтрираните податоци можат да бидат копирани, уредувани и печатени без потреба да ги преместат на нова табела. Можете да филтрирате податоци со избирање на параметарот од листата или со користење на компарати за споредба, или во боја. Еве како можете да ја користите функцијата за филтрирање во Excel 2007.

Чекори

Метод 1 од 2:

Употреба на филтер

Еден. Отворете ја табелата во која сакате да ги филтрирате податоците.

Сликата со наслов Додади филтер во Excel 2007 Чекор 2

2. Подгответе податоци за филтрирање. Excel може да филтрира податоци во сите избрани ќелии, без низа и без колона во избраниот опсег мора да биде апсолутно празна. По откривањето на празен стринг или колона, филтрирање запира. Ако податоците што сакате да ги филтрирате се одделени со празни низи или колони, отстранете ги таквите жици или колони пред да го стартувате филтрирањето.

И обратно, ако има податоци во табелата што не треба да се филтрира, ги оддели од останатите податоци со празни редови или празни колони. Ако податоците кои не треба да се филтрираат е под податоците, кои ќе бидат филтрирани, користете најмалку една сосема празна низа.Ако податоците кои не треба да се филтрираат, е на десната страна или лево од податоците што ќе бидат филтрирани, користете барем една сосема празна колона.

Затоа, се препорачува заглавување на колони во кои податоците се филтрираат.

Сликата со наслов Додади филтер во Excel 2007 Чекор 3

3. Нагласи сите клетки во кои сакате да филтрирате.

Сликата со наслов Додади филтер во Excel 2007 Чекор 4

Четири. Кликнете на табулаторот "Податоци" на менито Excel.

Сликата со наслов Додади филтер во Excel 2007 Чекор 5

Пет. Кликнете "Филтер" од групата "Сортинг и Филтер". Уредното мени во форма на стрелка ќе се појави на врвот на секоја избрана колона. Ако овие колони имаат заглавија, тогаш стрелките на менито ќе се појават во насловите.

Сликата со наслов Додади филтер во Excel 2007 Чекор 6

6. Кликнете на стрелките. Отворете мени со параметри за филтрирање. Изведете една од следниве постапки:

За да ги филтрирате податоците од параметрите, отстранете го DAW со "Изберете ги сите". Сите други домови исто така ќе бидат исчистени. После тоа, ставете поле за избор од потребниот параметар. Кликнете "OK" за да ги филтрирате податоците од избраниот параметар.

За да нанесете нумерички филтер, кликнете на "Нумерички филтри" и одберете го саканиот оператор за споредба од листата што е отворена. Се отвора нов прозорец "сопствен автоматски филтер". Во соодветните полиња, одберете го операторот за споредба или посакуваниот број од паѓачката листа. Да се примени повеќе од една споредба изјава, изберете "и" (двата критериуми се точни), или изберете "или" (барем еден критериум е верен). Изберете ја втората изјава за споредба, а потоа одберете го саканиот број во полето десно. Кликнете "OK" за да го нанесете филтерот.

За да ги филтрирате податоците за бојата, кликнете "Филтер за боја". Изберете ја саканата боја од паѓачката листа на филтерот на фонтот или филтерот за боја на фонт ". Податоците се филтрираат од избраната боја на фонт или ќелија.

Метод 2 од 2:

Отстранување на филтерот

Еден. Кликнете на стрелката за паѓање на филтерот (код на горниот колона) и изберете "Отстрани го филтерот со ...". Така, секоја филтрација од соодветната колона е отстранета.

Сликата со наслов Додади филтер во Excel 2007 Чекор 8

2. Кликнете на табулаторот "Податоци" во менито Excel, а потоа кликнете "Clear" за да ги отстраните филтрите од сите колони.

Совети

Кога користите филтри, исто така можете да ги сортирате податоците. Тие можат да бидат сортирани со растечки или опаѓачки (нумерички податоци), по азбучен ред (директен и обратен редослед) или во бојата на фонтот или ќелијата.
За да ги ажурирате резултатите од филтрирањето на податоците, одете во табулаторот за податоци во менито Excel, а потоа кликнете "Примени повтори".