Како да се подготви дипломирани студенти

Во повеќето случаи, состанокот на дипломираните студенти е организиран на секои 5 или 10 години по дипломирањето. Како по правило, тоа поминува во истиот град, каде што се наоѓа училиштето, дозволувајќи им на старите пријатели и запознаени да продолжат со комуникацијата, дури и ако тие беа реверзибилни за далечни растојанија. Средба за постдипломски студии е одличен настан кој ќе овозможи забава да помине време и да се фрлам во спомени. Сепак, за ова ќе мора да потрошите многу време на рефлексии и планирање, така што сè оди совршено.

Чекори

Дел 1 од 4:

Соберат комисија за планирање

Еден. Започнете со подготовка една година пред настанот. Средбата на дипломираните студенти подразбира примена на огромна сума на напор за координирање на работата. Неопходно е да се резервира место за собирање, доколку е потребно, организирајте угостителство и испраќање покана. За да се даде доволно време за организирање на состанок на дипломирани студенти, започнете со собирање на комисија за планирање најмалку 12 месеци пред денот на настанот. Инаку ќе брзаш во брзање и ќе сториш сé што е на брза помош во последен момент.

Имајте на ум дека дипломците можат да бидат географски прилично далеку едни од други. Можеби членовите на Комитетот за планирање живеат во сосема различни полиња или дури и земји. Најверојатно, некои соученици го сменија презимето. И колку побрзо ќе почнете собирање на Комитетот, толку повеќе ќе имате време да контактирате со сите на кои им е потребен.

Сликата насловен план за средно училиште чекор 2

2. Контактирајте го училиштето. Се случува постдипломските состаноци директно организирани во училиште (и во минатото само тоа). Во овој случај, ќе ви помогнете во подготовката на состанокот. Ако училиштето не учествува во ова учество, постои шанса дека ќе ви помогне на друг начин: на пример, деталите за контакт на наставниците кои планирате да ги поканите или ќе ги советуваат локалните институции кои најдобро одговара за настан. Пред да донесе конечна одлука, треба да се дознае од претставникот на училишната администрација за тоа како таквите состаноци беа одржани порано.

Сликата насловен план за средно училиште чекор 3

3. Контакт членови на Комитетот кој го подготвуваше последниот состанок на дипломирани студенти. Ако ова не е првиот состанок на вашето издание, треба да се свртиме кон оние луѓе кои го организираа претходниот. Можеби тие ќе сакаат да влезат во организацискиот комитет или барем ќе можат да ви помогнат со совети и да споделувате контакти. Повикајте ги или контактирајте со социјалните мрежи.

Ако сте изгубиле контакт со други членови на Комитетот, побарајте ги на социјални мрежи или преку соучениците, чии контакти имате.

Сликата насловен план за средно училиште чекор 4

Четири. Бирајте го Комитетот за состанок на Додипломски студии. Ако организирате состанок на вашето издание за прв пат или членови на претходниот комитет, или не сакате да учествувате овој пат (на крајот на краиштата, многу време поминаа!) Ќе треба да формирате нов организиран комитет. Одделете ја целата листа на пораки за издавање или користете ја групата Vkontakte за да привлечете волонтери за да помогнете во ваква важна задача. Изберете апликанти на следниве карактеристики:

Учесниците на Комитетот треба да бидат способни да направат месечна заложба за исполнување на наредбите 5-10 часа месечно неколку месеци пред настанот.

Учесниците мора да плаќаат подготовки многу подолго во рок од 4-6 недели пред настанот.

Комитетот мора да биде разновиден и да ги претставува учениците со различни интереси. Инаку, тоа ќе направи затворена и најпосакувана атмосфера во неа, а дипломиран состанок ќе стане настан за избрани.

Комитетот треба да биде доста голем, така што ќе можете да ги наплаќате задачите на неколку членови, но релативно мали за да бидат лесно податливи. Во зависност од бројот на ученици во вашето ослободување, доволно е 3-6 луѓе.

Членовите на Комитетот мора да бидат високо организирани луѓе кои во исто време можат да вршат неколку случаи.

Сликата насловен план за средно училиште чекор 5

Пет. Дистрибуира инструкции. Состанокот на дипломирани студенти вклучува во процесот на подготовка на многу подвижни елементи. Едно лице не е во можност да се справи со сите задачи заедно со своите вообичаени должности. Дистрибуирајте задачи помеѓу сите така што секој член на Комитетот ги извршува функциите доделени на него. Обидете се да ги поделите овластувањата. Неопходно е да се придржуваат до задачите што е можно повеќе, но во исто време покажуваат флексибилност во случаи кога товарот станува неподносливо и ќе потрае премногу време. Во зависност од степенот на настанот, местото и бројот на поканетиот, Комитетот може да назначи учесниците да ги извршуваат следните официјални функции (не сите од нив се задолжителни - ако вашето ослободување е мало, едно лице може да комбинира неколку функции):

Претседател на Комитетот, кој може да ја организира својата работа како целина;

Секретар кој ги води сите записи и календар;

Комуникациски тим кој собира информации за контакт за соучениците ја води групата "Vkontakte", WhatsApp или друга мрежа и ангажирана во е-пошта;

Тимот во организирањето на самиот настан, кој бара соодветно место и добавувачи на потребните услуги (ресторан или банкет сала и угостителска услуга, шанкер, DJ, фотограф, можности за сместување за оние кои доаѓаат од други градови и така натаму)

Тим за финансирање, кој е ангажиран во собирање на средства и управува со буџетот;

Оркестарот тим кој помага да се готви и декорација на салата, и да се тресат;

Добредојдовте комитет, кој е ангажиран во примање поканети и управува со волонтери кои доброволно се пријавиле за да му служат на настанот или да комуницира со персоналот на ресторанот / салата;

Водечкиот состанок, кој го сочинува и одржува официјалната програма за учење и забава.

Сликата насловен план за средно училиште

6. Направете прелиминарен распоред за обука. Еден од членовите на Комитетот треба да биде одговорен за изготвување на распоредот на состаноците, така што сите учесници се во текот и дејствуваа координирани. Донесете одлука по обвиненија во претходно поставен временски интервал и веднаш внесете го во календарот. Обидете се да се сретнете двапати месечно додека во раните фази на планирање, и еднаш неделно во последните два месеца пред настанот.

Ако членовите на Комитетот живеат во различни градови и области, користете групни разговори или видео разговори.

Сликата насловен план за средно училиште чекор 7

7. Осигурајте се дека распоредот за временски распоред. Некои задачи се поважни од останатите. Некои нарачки мора да се извршат пред да продолжат со другиот. Затоа, Комитетот треба да биде прелиминарен временски распоред за подготовка за дипломиран состанок непрекинат. Секој дипломиран состанок има свои карактеристики, но распоредот подолу е сигурна почетна точка:

За 12 месеци: Организирајте го Комитетот за планирање, пресметајте го прелиминарниот буџет, собирајте ги презимињата, имињата и деталите за контакт на соучениците, како и наставниците што сакате да ги поканите, почнете да го разјаснувате денот на настанот, контактирајте го управувањето со училиштето, нудете неколку опции за местото за средба.

За 6-12 месеци: Одредување на датумот на настаните, сумирајте го буџетот, закажете институција и услуги на клучните изведувачи (добавувачи на храна, фотографи и така натаму), погледнете за настанот на сите соученици и наставници, обидете се да го најдете контактот Детали за исчезнатите соученици

За 2-6 месеци: Започнете да собирате одговори на покани, паралелно, продолжувајќи да го известите за настанот, нарачајте декорации за салата и незаборавни сувенири, собирајте ги потребните додатоци за настанот и привлечете волонтери за да помогнете во настанот.

Најдоцна 2 месеци: Направете конечна листа на гости, да ги обезбедите вкупните трошоци на давателите на услуги, купување украси и други тематски работи кои не бараа претходна нарачка (како што се имиња), известете ги добавувачите, испратете ги потсетниците преку е-пошта, завршете го Процесот на регистрација, декорација на просториите, обезбедуваат гости и волонтери или персоналот распоред во вечерните часови.

Дел 2 од 4:

Направете листа на поканети

Еден. Направете основна листа на дипломирани студенти. Ќе треба да соберете голема количина на информации од многу луѓе. Затоа, неопходно е да се сортираат податоците добиени за да испратат покани за соодветните лица. Креирајте табеларна пресметка за постојано да ги ажурирате и разјасните податоците во процесот на добивање на нови презимиња, како и адреси на адреси за престој и е-пошта. Вашата табела треба да ги содржи следните категории:

Сегашното презиме на соученик;
поранешно презиме (ако се промени);
Присуството на брачен другар (ако планирате да ги поканите соучениците со вашата жена / сопруг);
домашна адреса;
И-мејл адреса;
телефонски број;
Сметка за социјална мрежа.

Сликата насловен план за средно училиште чекор 9

2. Контактирајте ја заедницата на дипломирани студенти на вашето училиште. Повеќето училишта се чуваат детални листи на дипломирани студенти, вклучувајќи информации за промена на презимињата и ажурирани детали за контакт. За да ја собере главната листа на поканети, пред сè, потребно е да се соберат листа на сите дипломци од својата класа. Ова ќе ви овозможи со повеќето имиња, адреси на престој и е-пошта.

Сликата насловен план за средно училиште чекор 10

3. Проверете го вашиот последен албум. Можеби дипломиран клуб ќе пропушти неколку имиња на имиња на имиња. Споредете ја листата обезбедена од Заедницата со податоци за албуми за дипломирање. Обрнете внимание на сите несогласувања помеѓу двете огласи и пренесете ги имињата од албумот на вашата листа на контакти.

Сликата насловен план за средно училиште чекор 11

Четири. Креирајте група на "Vkontakte", посветена на состанокот на дипломираните студенти. Социјалните мрежи се одлична можност да ги набљудуваат поранешните соученици, нивните потези и промена на презимето. Креирајте група "Vkontakte" во рана фаза и поканете колку што е можно повеќе соученици. Стимулирајте ги учесниците на групата да најдат други пријатели и познаници од вашата класа. Сигурно решавачот за претстојниот состанок на дипломираните студенти ќе се подели и ќе стигне до повеќето луѓе.

Групата Vkontakte ќе помогне не само да направи листа на поканети, туку и да ги извести соучениците за тоа како се подготвува за настанот. Бидете сигурни да објавите во групните тековни надградби за зајакнување на интересот.

Пет. Осигурајте се дека имате верни детали за контакт за секое лице од листата. Во оваа фаза, мора да имате приближна листа на контакти. Да претпоставиме дека веќе имате адреси на некои луѓе, или немате ништо, освен адреси на vkontakte сметки на други дипломирани студенти. Пополнете ги достапните простори за да ги потврдите информациите за контакт за сите соученици. Користете ги податоците кои се достапни за директно контактирајте ги луѓето: повик соученици чии броеви имате, а остатокот од е-пораките. Исто така, испрати известувања на учесниците на Групата во социјалната мрежа и писмените писма до соучениците ако ги имате нивните валидни адреси. Побарајте да ги потврдите информациите за контакт и да прашате како најдобро да ги контактирате. Направете ги овие податоци во табелата.

Сликата насловен план за средно училиште чекор 13

6. По завршувањето на листата за полнење на листата на контакти, треба да креирате e-mail сервер. Откако ќе ја пополните листата на контакти, побарајте група на комуникација за да направите листа на e-mailing за целата класа. Можете да ја користите листата на е-мејл адреси за да ги известите соучениците за важните вести за матурска и колку што е потребно за да се соберат податоци за нив.

7. Најди ги исчезнатите соученици. Како по правило, во која било класа има неколку луѓе кои тешко се наоѓаат по дипломирањето. Тие би можеле да се преселат во друга земја, да ги променат презимињата или да го изгубат допир со нивните школски другари. Направи листа на "исчезнати соученици", со што е невозможно да се контактира. Користете ја групата Vkontakte и листа на електронски испраќање за да дознаете за овие луѓе. Можеби некој од соучениците знаат како да ги најдат.

осум. Користете ја листата за контакти за рекламирање на настанот. Националниот внимание на настанот и привлекување на публиката со поставување на мислења на Vkontakte и испраќање известувања за серверот за е-пошта. Кажете им на луѓето при изборот на настан за некој настан и проверете зошто тие треба да бидат заинтересирани да посетуваат забава.

Сликата насловен план за средно училиште чекор 16

Девет. Доколку е потребно, креирајте листа "во спомен на починатите". За жал, тоа се случува дека некои луѓе кои студирале со вас во истата класа веќе не се живи. Ако дознавте дека еден од соучениците умреле, креирајте листа "во спомен на левата". Ова ќе ви овозможи и соучениците да му дадат на лицето на настанот. Можеби блиску до починатиот соученик ќе ви даде фотографија или друг сувенир за да се потсетиме на луѓето на состанокот на дипломираните студенти.

Дел 3 од 4:

Размислете за материјална и техничка поддршка на настанот

Еден. Отворете банкарска сметка. Средбата на дипломирани студенти може да се финансираат од донации на соученици, донации од дипломирањето класа, придонеси за здружението на дипломирани студенти и продажба на билети. Без оглед на тоа како ќе управувате со финансиите за да се исполнат, треба да спроведете детална сметка. Најверојатно, оваа должност ќе падне на рамената благајник на класата или член на Комитетот кој продава билети. За трошење на средствата собрани за прославата, треба да се пријдете со сета одговорност, јасно придржувајќи се кон буџетот.

Сликата насловен план за средно училиште чекор 18

2. Го одредува буџетот на настанот. Можеби веќе имате средства кои дојдоа од дипломирањето донации или здружение на дипломирани студенти. Или пари за настанот се обезбедува со продажба на билети. Без оглед на изворот, неопходно е да се воспостави буџет за претстојниот настан. Не се брои само на приход од продажба на билети или висока цена. Настанот мора да биде достапен за сите, а скапи билети само ја плашат публиката. Осигурајте се дека вашиот буџет е доволен за:

Плаќање за услуги на келнери и угостителство

Изнајмување на простории

Изнајмување на додатоци за вечер (маси, столици, јадења, аудио / видео опрема и т.Д.)

Сценографијата

Незаборавни сувенири (подароци, тематски маици)

Услуги на други ангажирани асистенти (фотографи, Услуга за чистење, DJS)

3. Одлучи со датумот. Идеалната опција ќе биде викенд на крајот на крајот на пролетта или во текот на летото, кога луѓето ќе имаат можност слободно да патуваат. Добро обмислен дипломирање со голема програма за забава може да го земе целиот викенд. Или да одат во форма на едноставни такси во петок или сабота вечер. Ако сакате, организирајте истражување меѓу соучениците за ова, обезбедување на неколку датуми за избор. Со анкета на лавра или Google, привлекуваат колку што е можно повеќе внимание на активностите на гостинот.

Сликата под наслов Планот за средно училиште чекор 20

Четири. Книга соодветно место. Суштински дел од подготовката за училишниот состанок на дипломираните студенти е разгледување на опции за местото на настанот. Треба да му пристапи на наводниот обем на настанот, атмосферата што планирате да ја креирате и да се вклопи во буџетот. Препорачливо е да се најде институција во рамките на одење од училиште, така што соучениците се полесни за да стигнат таму. Еве неколку соодветни места:

Училишна сала или собраниска сала

Салон локален хотел

Банкет соба или ресторан

Центар за заедницата

Пикник место во парк

Сликата насловен план за средно училиште чекор 21

Пет. Испрати покани 3 месеци пред настанот. Посебни покани за сите соученици од листата на контакти. Не заборавајте да ги вклучите своите брачни другари или сателити. Ако средбата на дипломираните студенти ќе се одржи во текот на денот, имајќи ги предвид интересите на семејството, тогаш во овој случај треба да се извести за соучениците дека можат да ги преземат со нив и децата. (Сепак, вечерниот настан за деца не се вклопува). Поканите можат да бидат и во електронски формат за испраќање на е-пошта и во форма на картички за покана. Треба да ги вклучи следните информации:

Датум и време на настанот.

Кој е поканет, вклучувајќи сателити, деца и пријатели кои се добредојдени гости.

Место на настанот.

Доколку е потребно, кодексот за облекување (поканет мора да се придржува до официјалниот или секојдневниот стил на облека).

Расходи за секој посетител. Настанот ќе биде слободен, или гостите мора да направат мала надокнада? Наведете го методот на плаќање (проверете, преку системот за електронско плаќање на PayPal и така натаму).

Информации за програмата за забава за гостите на кои ќе треба да се подготват. Ќе квиз, спортски настани, танцување? Или ќе организирате празнична вечера? Ги информира луѓето за тоа што да очекуваат од состанокот на дипломираните студенти.

Важни организациски прашања. На пример, ако наредивте гостите за гостите во соседниот хотел или автобуски превоз, тогаш во овој случај тие треба да ги известат однапред.

Рецепт, точно како да одговорите на поканата и во кој период треба да го потврдите вашето пристигнување. На пример, едно лице мора да напише порака до е-пошта, да го пополни прашањето на Google или да испрати картичка со одговорот. Бидете исклучително јасни за тоа како е соучениците кои мора да одговорат на поканата.

Сликата насловен план за средно училиште чекор 22

6. Книга услуги добавувачи на производи и организатори на празници. Изборот на добавувачи зависи од видот на активноста што ќе ја задржите. Можеби тоа ќе биде обичен состанок на кој секој ќе се собере само да пие, или сакаш да организираш гала вечера. Без оглед на видот на партијата, треба да ги користите услугите на професионалци кои ќе се грижат за важни детали. Училишниот состанок на дипломирани студенти е премногу одличен настан за да го потрошите сами. Треба да ги привлечете таквите добавувачи:

Лиценциран и осигуран шанкер

Лиценциран и осигуран снабдувач на енергија

Фотограф

Возачот на автобусот (ако состанокот се одвива на две или повеќе места)

Дел 4 од 4:

Нудат програма за забава

Еден. Изберете ја темата или поставете го тонот. Средбата ќе земе официјален и церемонијален карактер или ќе се одржи во дневна и опуштена атмосфера? Можеби сакаш да го направиш тематскиот, на пример, поврзан со училишниот талисман или мотив кој личи на училишна топка? Оваа одлука што вашата комисија треба да ја преземе во фазата на рана планирање. Јасна идеја за настанот ќе помогне да се разберат сите следни прашања.

Сликата под наслов Планот за средно училиште чекор 24

2. Вклучете ги носталгичните елементи. Многу гости на вечерта ќе сакаат повторно да ги доживеат училишните сензации. Внимавајте на неколку мали нешта кои ќе ги потсетат посетителите за старите денови, така што тие се чувствуваат пожелни гости и прекрасно поминато време за пријатна комуникација. Тоа е она што помага да се јавите на носталгија:

Побарајте DJ да ја вклучи музиката што беше популарна во училишните времиња

Организирајте фотографија (во дигитален режим на страничното шоу или на огласна табла) на важни училишни настани, како што се спортски настани, воннаставни активности или училишен танц

Направи копии од албуми за дипломирање и весници, а потоа ги подели насекаде низ институцијата во која настанот поминува

Организирајте го квизот на важни настани и масовна култура на училишните времиња

Сликата насловен план за средно училиште чекор 25

3. Подгответе албум по повод состанок на дипломирани студенти или друг подарок. Гости ќе бидат среќни да ја поддржат оваа идеја, особено ако тоа ќе се однесува на важен состанок (посветен на 25 и 50-годишнина). Албумот може да содржи кратки биографии на дипломирани студенти и нивните детали за нивниот живот. Не секој училишен состанок бара нешто посебно, но тоа ќе ги остави пријатни сеќавања на настанот во срцата на вашите гости.

Сликата насловен план за средно училиште чекор 26

Четири. Организирајте забава за сателити и гости. Не сите присутни се дипломирани студенти. Гости ќе донесат брачни другари, пријатели, партнери, па дури и деца кои не знаат ништо за вашето училиште. Вклучете повеќекратна забава во програмата на вашиот настан, која ќе се обедини и ќе се апсолутно сите. На пример:

Танцување

Добра храна и пијалоци

Спортски настани (фудбал, релаксација работи со плетени нозе, кошаркарски натпревар)

Групни игри како што се шарада, "Твистер" и "корен"

Совети

Најважно е да се соберат за да излезат за да се исполнат спомените, да се израмни и да потрошите време. Не е неопходно да се брза во организацијата на предизвикувачка и волшебна забава - едноставно можете да се состанете во неформалното поставување на Kebabs. Тоа ќе стане одличен состанок на дипломирани студенти.
Ако сте волонтирале да работите во Комитетот за планирање, имајте на ум дека треба да потрошите многу време за да ги координирате напорите. Не можете да го пресметате времето потребно за да се подготвите, па почнете да работите однапред за да имате време да направите се што ви треба и да не се премногу должности.

Предупредувања

Имајте на ум дека присуството на училишниот состанок на дипломираните студенти не е доволно секогаш. Дури и одѕивот од 1/3 класа се смета за добар знак. Немојте да бидете навредени ако дојде многу малку соученици: Запомнете дека луѓето можат да живеат далеку и да бидат многу зафатени. Не нарачувајте скапа претпријатие кое нема да се исплати поради ниските посетители.
Ако планирате да продавате алкохол, проверете го присуството на лиценца и осигурување на шанкер. Бидете сигурни да ги проверите документите за елиминирање на снабдувањето со алкохол на мали гости. Им даде на посетителите безбедни начини да се вратам дома, така што секој не мора да се напие зад воланот. Тоа може да биде празнична автобус, такси или резервација на хотелски соба, кои се во рамките на одење на претпријатието. Престанете да продавате алкохол на час пред крајот на вечерта, така што луѓето успеваат да ископаат пред да си одат дома.