Како да се организира и одржи семејна седница: 6 чекори

Со доаѓањето на компјутери и мрежни технологии, стана многу полесно да се испита генеалошката дрво. По учењето на роднини, многу луѓе со задоволство организираат големи семејни состаноци. Но, каде да започнете ако организацијата на таков состанок ќе ви биде доверена? Што и кога да се направи? Дали вреди да се ангажира организаторот на семејните состаноци, да го организира семејниот комитет за планирање настани или да ги зграби сите одговорности за рамената?

Чекори

Еден. Побарајте други членови на семејството кои се подготвени да помогнат во изборот на место и време, како и планирање и спроведување на настани? Стартувај ги информациите - нека се знае дека планирате да ги запознаете сите роднини. Потсетувајте го настанот почесто, првите информации за настанот треба да се дистрибуираат 1-2 години пред настанот. Ова ќе им овозможи на сите учесници да планираат да го напуштат или да го прилагодат нивниот распоред соодветно.

Image насловен план и организирање на Семејно обединување Чекор 02

2. Ако сте го формирале организациониот комитет, назначете специфични обврски за секој член. Задачите можат да бидат, на пример, производството на маици и сувенири, организација на историската турнеја, планирање на забава, фотографија и т.Д.

Image насловен план и организирање на чекор на семејно обединување 03

3. Подгответе се за секој член на Комитетот јасни упатства, како да ги извршувате / нејзините должности. Креирај графикон на потсетници / извршување на задачи. Можете да ги користите компјутерските програми за планирање на различни настани. Тие вклучуваат различни корисни функции, вклучувајќи распоредувач на настани и функционални описи на различни настани. Можете да креирате сопствени материјали користејќи бази на податоци и бесплатни шаблони за нив.

Сликата насловен план и организирање на семејно обединување Чекор 04

Четири. Направете распоред за претстојниот состанок 1-2 месеци пред него и извршете ги сите закажани дејства. Останете во контакт со користење на сите достапни комуникациски објекти.

Слика насловен план и организирајте семеен пресврт чекор 05

Пет. Дозволете секој од организаторите да биде одговорен за должностите доделени на тоа.

Слика насловен план и организирајте семеен пресврт чекор 06

6. Размислете за главните елементи на програмата. На пример, можете да ги доделите највисоките членови на семејството, извонредни роднини, да кажете за оние кои вршат сложени задачи и т.Д. Поддршка и охрабрување едни со други!

Организирајте светлосни пијалоци и закуски за состанокот.

Кажете ги приказните и шегите, но избегнувајте озборувања и гласини се шират. Чувајте пријателска и позитивна атмосфера.

Пополнете љубов да ја дадете околу другите, вклучувајќи ги и оние со кои обично се караат!

Совети

Постојат многу корисни онлајн апликации кои ќе бидат корисни во подготовката и организацијата на семејниот состанок. Искористете ги предностите на инструментите како распоредувач на настани, потсетник, календарски табели, листи за дистрибуција на должност, формулирање на одговорностите на членовите на организацискиот комитет, листа на потребни работи, распоред на менито.
Во организацијата на состанокот секогаш може да се спаси. Најди ги бесплатни информативни материјали и сувенири во локалната стопанска и индустриска индустрија, локални музеи и туристички центри. Побарајте бесплатни или евтини простории за состаноци (на пример, на локалниот универзитет). Зачувајте на покани користејќи бесплатни онлајн сервисни картички.
Што ќе чини семеен состанок без производство на семејниот фото албум?
Отпуштањето на дискот со брошура, фото и видео материјали ќе ви помогне да ги задржите најдобрите сеќавања на состанокот.
Размислете за организација на мини-состанок за претставници на различни семејства за да се создаде Организацискиот комитет на состанокот на целиот род. Комитетот може да организира годишни или редовни состаноци - сето тоа зависи од тоа колку време и напор сте спремни да инвестирате.

Предупредувања

Не запрете го изборот само затоа што се евтини или лоцирани во близина. Искористете ги луѓето кои не се заинтересирани за добивање лична добивка.
Делегира надлежност, водени од вештините и компетентноста на луѓето.
Не одложувајте подоцна.