Како да креирате временска рамка во Excel

Excel не е толку многу графички елементи, но постојат неколку начини да се создаде временска рамка. Ако имате Excel 2013 или понов, тогаш временската рамка дури и може да креира автоматски од консолидираната табела. Во претходните верзии ќе мора да се потпрат на SmartArt, шаблони или едноставно на распоредот на клетките на листот.

Чекори

Метод 1 од 3:

Користење на SmartArt (Excel 2007 или повисоко)

Еден. Креирај нов лист. SmartArt ви овозможува да креирате нов графички елемент за внесување на податоци. Во овој случај, промените во постоечките податоци не се појавуваат, па креирајте нов празен лист за временската линија.

Сликата со наслов Креирај временска рамка во Excel Чекор 2

2. Отворете го менито Smartart. Во зависност од верзијата на програмата, ќе треба да кликнете на јазичето SmartArt на лентата или да одите до табот Вметни, а потоа кликнете на копчето Smartart. Оваа опција е достапна во Excel 2007 и погоре.

Сликата со наслов Креирај временска линија во Excel Чекор 3

3. Изберете временска рамка од подменито "Процеси". Кога се појавува прозорецот "Select Excel 2007 Graphic", кликнете на процесите на менито лево. Во опаѓачкото мени што се појавува, одберете "Едноставна временска линија" (десна стрелка).

Многу други графички процеси може да се прилагодат како временска скала. За да го прикажете името на секој графички елемент, лебдете над неговата икона и почекајте додека не се појави текстот.

Сликата со наслов Креирај временска линија во Excel Чекор 4

Четири. Додајте повеќе настани. Првично, ќе има само неколку настани. За да додадете повеќе настани, одберете временска скала. Текстичниот панел "Внесете го текстот" ќе се појави лево од графичкиот елемент. Притиснете го копчето + на врвот на панелот за да додадете нов настан на временската линија.

За да ја зголемите временската линија без додавање на повеќе настани, кликнете на неа за да го прикажете прегледот. Повлечете ја десната или левата страна на страна.

Сликата со наслов Креирај временска линија во Excel Чекор 5

Пет. Промена на временската линија. Внесете ги податоците во прозорецот "Внесете го текстот". Или копирајте и вметнете ги податоците во временската линија, давајќи Excel да ги дистрибуира. Секој настан на временската линија треба да биде прикажан како посебна колона за податоци.

Метод 2 од 3:

Користење на резиме анализа на табела (Excel 2013 или повисока)

Еден. Отворен лист S Консолидирана табела. За автоматски да генерира временска рамка, вашите податоци мора да бидат во консолидираната табела. Исто така, ќе ви треба "Анализа" табот, кој се појави во Excel 2013.

Сликата со наслов Креирај временска линија во Excel Чекор 7

2. Кликнете насекаде во рамките на табелата со вртење. После тоа, на горната лента, менито ќе се појави "Работа со консолидирани маси".

Сликата со наслов Креирај временска рамка во Excel Чекор 8

3. Кликнете на "Анализа". После тоа се појавува лента со опции за менување на податоци во табелата.

Сликата со наслов Креирај временска линија во Excel Чекор 9

Четири. Кликнете на "Вметнете временска линија". На екранот се појавува дијалог-кутија во кој ќе видите полиња кои одговараат на формат "датум". Забележете дека датумот воведен во форма на текст нема да биде препознаен.

Сликата со наслов Креирај временска линија во Excel Чекор 10

Пет. Изберете ги саканите полиња и кликнете "OK". На екранот ќе се појави ново поле, овозможувајќи ви да се движите според временската линија.

Сликата со наслов Креирај временска линија во Excel Чекор 11

6. Изберете го методот со кој податоците ќе бидат филтрирани. Во зависност од достапните информации, можете да изберете како ќе се појават филтрирање на податоци (со месеци, години или квартали).

Сликата со наслов Креирај временска линија во Excel Чекор 12

7. Погледнете ги месечните податоци. Кога ќе кликнете на посакуваниот месец во полето за контрола на временската линија, табелата со резиме ќе ги прикаже податоците што одговараат на овој месец само.

Сликата со наслов Креирај временска линија во Excel Чекор 13

осум. Проширете го вашиот избор. За да го продолжите изборот, притиснете и поместете го лизгачот.

Метод 3 од 3:

Користење на редовен лист (било која верзија на Excel)

Еден. Размислете за преземање на преземање. Иако ова не е потребно, шаблонот ќе заштеди време со подготовка на посакуваната структура за временската линија. За да проверите дали имате подготвен шаблон за привремен дистрибуција, кликнете на датотеката → Креирај или датотека → Креирај од Шаблон. Инаку пронајдете сопствени привремени шаблони на интернет. Ако не сакате да користите образец, одете на следниот чекор.

Ако вашата временска линија го следи напредокот на проектот со бројни гранки, тогаш треба да го најдете шаблонот на Gantt Gantt.

Сликата со наслов Креирај временска линија во Excel чекор 15

2. Направете ја вашата временска линија од обични клетки. Наједноставната временска рамка може да се создаде на празен лист. Внесете го датумот на временската линија во еден ред, одвојување со празни клетки пропорционални на времето помеѓу нив.

Сликата со наслов Креирај временска линија во Excel Чекор 16

3. Додајте податоци за влез. Во ќелијата погоре и на секој датум треба да внесете опис на настанот што се случи на овој ден. Не грижете се ако изгледа невешт.

Промена на описи погоре и под датумот ќе го олесни читањето на временската линија.

Сликата со наслов Креирај временска рамка во Excel Чекор 17

Четири. Променете го аголот на описи. Означете серија со описи. Кликнете на картичката за дома, а потоа пронајдете го копчето "ориентација" во групата за усогласување. (Во некои верзии, копчето "ориентација" е слично на буквите ABC. Кликнете на ова копче и одберете една од опциите. Текстот на навалувањето ќе резултира со опис на временската линија.

Ако работите во Excel 2003 или претходната верзија, кликнете на локацијата на десното копче на глувчето. Изберете го формат на клетките, а потоа одете на табулаторот за усогласување. Внесете го аголот под кој сакате да го навалите текстот и кликнете OK.