Како да креирате паѓачка листа во excel

Чекори

2. Изберете празен или креирајте нов лист.

3. Внесете ја листата на предмети кои ќе бидат прикажани во паѓачката листа. Секој елемент е внесен во посебна ќелија во секоја нова линија. На пример, ако креирате паѓачка листа со имињата на спортот, внесете го "бејзболот" во ќелијата А1, "кошарка" во ќелијата А2, "фудбал" во клетката А3 и така натаму.

Четири. Изберете опсег на клетки кои ги содржат сите внесени ставки.

Пет. Кликнете на табот Вметни. Изберете "Име", а потоа изберете "Постави".

6. Внесете го името на предметите во полето Име и кликнете OK. Ова име е наменето само за упатување и нема да биде прикажано во табелата.

7. Кликнете на ќелијата во која сакате да креирате паѓачка листа.

осум. Кликнете на табулаторот за податоци и одберете верификација на податоци од Работната група за податоци.Се отвора прозорец "Проверете ги влезните вредности".

Девет. Кликнете на табот "Параметри". Изберете "Листа" од паѓачкото мени "Тип на податоци".

10. Во линијата "Извор", внесете го знакот за еднаквост и името на вашата опаѓачка листа. На пример, ако вашата опаѓачка листа се нарекува "спорт", внесете "= спорт".

Единаесет. Инсталирајте го полето за избор на "листа на дозволени вредности".

12. Инсталирајте го полето за избор на "Игнорирај празни клетки" Ако сакате корисниците да изберат нула предмети од паѓачката листа.

13. Кликнете на табот "Порака за грешка".

Четиринаесет. Инсталирајте го полето за избор од "Прикажи порака за грешка". Оваа опција не им овозможува на корисниците да внесуваат неточни податоци.

петнаесет. Кликнете Во ред. Насликаната листа ќе се појави во табелата.

2. Изберете празен или креирајте нов лист.

3. Внесете ја листата на предмети кои ќе бидат прикажани во паѓачката листа. Секој елемент е внесен во посебна ќелија во секоја нова линија. На пример, ако креирате паѓачка листа со имињата на овошјето, внесете го "Apple" во ќелијата А1, "банана" во ќелијата А2, "боровинки" во A3 ќелија и така натаму.

Четири. Изберете опсег на клетки кои ги содржат сите внесени ставки.

Пет. Кликнете во полето "Име", кое се наоѓа лево од стрингот на формулата.

6. Во полето "Име", внесете го името на паѓачката листа, опишувајќи ги внесените ставки, а потоа притиснете ENTER. Ова име е наменето само за упатување и нема да биде прикажано во табелата.

7. Кликнете на ќелијата во која сакате да креирате паѓачка листа.

осум. Кликнете на табулаторот за податоци и одберете верификација на податоци од Работната група за податоци. Се отвора прозорец "Проверете ги влезните вредности".

Девет. Кликнете на табот "Параметри".

10. Изберете "Листа" од паѓачкото мени "Тип на податоци".

Единаесет. Во линијата "Извор", внесете го знакот за еднаквост и името на вашата опаѓачка листа. На пример, ако вашата паѓачка листа се нарекува "овошје", внесете "= овошје".

12. Инсталирајте го полето за избор на "листа на дозволени вредности".

13. Инсталирајте го полето за избор на "Игнорирај празни клетки" Ако сакате корисниците да изберат нула предмети од паѓачката листа.

Четиринаесет. Кликнете на табот "Порака за грешка".

петнаесет. Инсталирајте го полето за избор од "Прикажи порака за грешка". Оваа опција не им овозможува на корисниците да внесуваат неточни податоци.

Шеснаесет години. Кликнете Во ред. Насликаната листа ќе се појави во табелата.

• Внесете ги предметите во редоследот во кој сакате да ги видите во паѓачката листа. На пример, внесете ги елементите по азбучен редослед за да направите листа попогодни за корисниците.
• По завршувањето на создавањето на паѓачката листа, отворете го за да бидете сигурни дека ги содржи сите елементи внесени. Во некои случаи, ќе биде неопходно да се прошири клетката правилно да ги прикаже сите предмети.

• Вие нема да можете да пристапите до менито за проверка на податоците, ако вашата табела е заштитена или пристап до други корисници е отворена за него. Во овие случаи, отстранете ја заштитата или оневозможете го споделувањето на оваа табела.