Как добавить автоматическую нумерацию в excel

Автоматско нумерирање во Excel може да се додаде на два начина. Најсигурен начин е да ја искористите функцијата Линија. Значи во клетките ќе бидат прикажани точни редови броеви, дури и ако додавање или бришење линии. Во друг метод во кој функциите не треба, се користи пополнување, но ако избришете стринг, бројот во нумерирањето ќе недостасува.

Чекори

Метод 1 од 2:

Користење на функцијата Стринг

Еден. Кликнете на ќелијата во која ќе се наоѓа првиот број на нумерирање. Користејќи го овој метод, соодветниот број на линија ќе се појави во секоја колона ќелија. Користете го овој метод ако често ги додавате и избришете жиците.

Како да додадете нумерирање во форма на голем број последователни броеви (или други податоци, како што се денови од неделата или месеци од годината), прочитајте го следниот дел.

Сликата насловена Додади Autonumber во Excel Чекор 2

2. Внесете = Стринг (A1) Во ќелијата (ако е ќелија А1). Ако ова не е A1 ќелија, внесете ја соодветната адреса на ќелијата.

На пример, ако го избравте B5 ќелијата, внесете = Стринг (b5).

Сликата насловена додава Autonumber во Excel Чекор 3

3. Кликни ↵ Внесете. Бројот на линии ќе се појави во ќелијата. Ако влезете = Стринг (A1), Во клетките ќе се појават Еден. Ако влезете = Стринг (b5), Ќелијата ќе се покаже Пет.

За да прикажете 1, без оглед на тоа колку сте низа што сакате да го започнете нумерирањето, пребројте го бројот на редовите над тековната ќелија, а потоа го одземете овој број од функцијата.

На пример, ако влезете = Стринг (b5) И сакате да бидете прикажани во ќелијата 1, уредете ја вашата функција: = Стринг (b5) -4, Тоа е, од 5 ќе бидат одземени 4 и во ќелијата ќе бидат прикажани 1.

Сликата насловена додава Autonumber во Excel Чекор 4

Четири. Изберете ќелија со првиот број на нумерирање.

Сликата насловена додава Autonumber во Excel Чекор 5

Пет. Поставете го покажувачот на глувчето преку квадратниот маркер во долниот десен агол на избраната ќелија. Покажувачот ќе се промени во Crosshair.

Ако покажувачот не е променет, кликнете на датотеката> "Параметри"> "Факултативно" и одберете го полето за избор од "Дозволи маркери на полнење и влечење на клетките".

Сликата насловена Додади Автоматски во Excel Чекор 6

6. Повлечете го маркерот во последната сакана ќелија. Сега соодветните броеви на редови ќе бидат прикажани во колоните.

Ако избришете стринг, броевите во клетките автоматски ќе се менуваат за да го зачуваат точниот број на редови.

Метод 2 од 2:

Користење на пополнување маркер

Еден. Кликнете на ќелијата во која ќе се наоѓа првиот број на нумерирање. Со овој метод, можете брзо да вметнете секвенцијални броеви во колоната.

Ако го користите овој метод, а потоа избришете ја низата, ќе морате да го повторите опишаниот процес за повторно да ги броеле жиците. Ако често ги додавате и избришете линиите, подобро е да го користите методот што е опишан во првиот дел од овој напис.

Сликата е насловена како Autonumber во Excel Чекор 8

2. Внесете го бројот во ќелијата. На пример, за број на редови од врвот до дното, внесете Еден Во оваа ќелија.

Вие не треба да започнете со 1. Нуроирањето може да се започне од било кој број, исто така, нумерирањето може да се направи според специфичен образец (на пример, само броеви, само броеви, повеќе 5 и така натаму).

Excel може да работи со други видови на "нумерирање", вклучувајќи ги и датумите, годишните времиња и денови од неделата. На пример, за да ги пополни деновите на колоните во неделата, во првата ќелија влезе "Понеделник".

Сликата со наслов Додади Autonumber во Excel Чекор 9

3. Кликнете на следната ќелија. Оваа ќелија треба да биде директно под тековната (активна) клетка.

Сликата е насловена како Autonumber во Excel чекор 10

Четири. Внесете го вториот број за да креирате образец. Во случај на последователни броеви (1, 2, 3, и така натаму) внесете "2".

Ако сакате броеви изгледа како 10, 20, 30, 40 и така натаму, во првите две клетки влегуваат 10 и Дваесет.

Ако ги користите деновите во неделата, внесете го следниот ден од неделата.

Сликата насловена додава Autonumber во Excel чекор 11

Пет. Држете го левото копче на глувчето и повлечете го покажувачот над двете клетки за да ги истакнете.

Сликата насловена додава Autonumber во Excel Step 12

6. Поставете го покажувачот на глувчето преку квадратниот маркер во долниот десен агол на избраната ќелија. Покажувачот ќе се промени во Crosshair.

Сликата насловена додава Autonumber во Excel Step 13

7. Повлечете го маркерот во последната сакана ќелија. Кога го ослободувате копчето на глувчето, колоните ќе бидат нумерирани во согласност со образецот што го наведовте во првите две клетки.

Совети

Excel програма можете да уживате во слободна на Microsoft Office онлајн сервис сајт.
Табеларни пресметки може да се отворат и уредуваат во Google табели.

Предупредувања

Бидете сигурни да го проверите полето за избор "Предупредување пред објавувањето Да разгледате" на напредниот таб. Ова ќе помогне да се спречат грешките за внесување на податоци и потребата за прекрегување на формулите или други податоци.