Како да се исчисти десктопот: 14 чекори

Повеќето луѓе работат, седат на работната површина. Но, ако нарушувањето и многуте одвлекување фактори на работното место се прилично тешко да се фокусираат на работа. Откако ќе излезете на вашата работна површина, обидете се да ја поддржите оваа чистота што е можно подолго и нарачката. Значи, прво треба да го разберете вашето работно место и да пронајдете начин да организирате сè во правилен редослед.

Чекори

Дел 1 од 4:

Глувчето над работното место

Еден. За почеток, отстранете ги сите од табелата. Треба да се отстранат апсолутно сите нешта и да ги преклопат во голем куп. Сега е време да се распаѓате сè во правилен редослед, па мора да ги повлечете работите од оваа грамада за возврат. Но, не се обидувајте да исчистите една минута! Прво треба да креирате слободен простор.

Важно е да се отстранат апсолутно сите работи од табелата, дури и ако сте сигурни дека ова нешто сепак ќе застане на масата. Во принцип, исто така треба да биде: фотографии, растенија, компјутер.

Сликата со наслов Исчистете го вашиот чекор чекор 2

2. Фрли ѓубре. Веднаш штом нешто не е потребно, веднаш треба да го исфрли. Можеби ќе сакате да ги задржите некои работи, но треба да бидете сигурни дека ќе ви бидат корисни. Ако не знаете дали тие дојдат кај вас, издвоите настрана овие работи во посебна кутија.

Сите доверливи документи треба да се скршат или мелеат пред да фрлаат.

Фрли хартија, пластика и сè друго што е предмет на обработка.

Луѓето кои се навикнати да ги одржуваат своите работни места чисти, излегоа со велејќи: "Ако се сомневате - фрлете".

Сликата со наслов Исчистете го вашиот тест чекор 3

3. Избришете ја целата површина на табелата. Дури и ако ви се чини дека работите на масата се апсолутно чисто, повтореното чистење не боли. Избришете го екранот на компјутерот, избришете ја прашината од масата, расклопите и избришете ги кутиите.

За да ја исчистите тастатурата или сите други предмети и тешко достапни места, можете да користите компримиран воздух.

За влажно чистење на масата и површините, можно е да се распушти растворот на вода и бел оцет (или да се купи детергент).

Површини кои треба да ги избришете вклучуваат маса, кутии, полици и било какви екрани (компјутер, телевизор).

Дел 2 од 4:

Дојдете со системот на организацијата

Еден. Користете го местото на полиците. Може Направи полици себе и ги ноктите на ѕидот, и можете да ги купите во продавницата. Полиците најдобро се виси право над работната површина или на друг ѕид. Обично зависи од тоа каде се наоѓа работното место, и како ќе ги користите полиците.

Ако зборуваме за работното место во канцеларијата, најверојатно, ќе биде подобро да висат мали полици веднаш над табелата.
Ако ја поттикнете наредбата на работната површина, која стои во собата или спалната, подобро е да ги обесувате полиците не над масата, и некаде блиску, така што тие не се на видување и не го одвлекуваат вниманието.
Пред да ги инсталирате полиците, мислам дека ќе ги поставите на нив. Полиците мора да се пристапи за книги или алатки кои планирате да ги ставите на нив.

Сликата со наслов Исчистете го вашето биро Чекор 5

2. Налепници на налепници со потписи на фиоки и полици. Откако направивте таков знак, ќе знаете што е наменета секоја полица и секоја кутија. Ова е клучна точка во организацијата. Знакот може да се направи со помош на лента или налепници ако сакате, можете да купите прекрасни декоративни етикети.

Секоја ознака мора да биде јасна и конкретна. Така, ниту една од вашите кутии едноставно нема да стане "фиока за ѓубре".

Ако сте толку поудобно, можете да го користите системот за кодирање во боја (наместо потпишување на секоја кутија).

Внимателно правете потписи. Вие не треба да се генерализира, инаку, на крајот, може да имате неколку кутии исполнети со сè по ред. Покрај тоа, тоа ќе ве збуни кога сакате да префрлите нешто или да фрлите нешто.

Сликата со наслов Исчистете го вашиот чекор чекор 6

3. Најважните работи секогаш треба да бидат во вашата рака. Добро знаете што најчесто се потребни работи на работната површина. Таквите работи треба да лежат на повидок. На пример, ако имате неколку кутии под маса, мора да има работи во горниот квадрат што најчесто го користите. Покрај тоа, важни работи може да се наоѓаат на полиците што секогаш ги имате пред вашите очи, и на кои е лесно да се стигне.

Можете да изберете некои од најпотребните работи кои ќе бидат во право на масата. Ова се однесува на оние работи што ги користите неколку пати на ден. На пример, владетел или калкулатор.

Сликата со наслов Исчистете го вашиот чекор чекор 7

Четири. Ставете ја кофата за ѓубре во близина на табелата. Ова е многу важна точка што ќе ви овозможи да го отфрлите ѓубрето одеднаш на едно место, а не да го преклопите со многу околу работната површина. Ѓубрето може да се наоѓа така што не мора да излезеш од место за да фрлиш нешто. Значи секогаш ќе се ослободите од непотребни работи и ѓубре на масата.

Дел 3 од 4:

Ширење на работите на места

Еден. Започнете сортирање на оние работи кои лежат во еден куп. Сега имате чиста маса и голем куп на разумни работи. Започнете ги изразувајте овие работи на места. Не пропуштајте никакви нешта. Постепено, изложувајќи сè на места, фрлаат ѓубре. Ставете одделно важни работи што ќе ги префрлите на полиците или во кутиите.

Не го одложувајте случајот и веднаш се обидувајте да се справите со секое нешто. На пример, ако треба да се скрши или мелење документ, направете го тоа веднаш. Ако треба да се исфрли некој вид на bauble - смело го фрли во ѓубрето. Не одложувајте подоцна.
Ако ви треба повеќе од две минути за да се справите со одредена работа (на пример, ако весникот Chopper е во друга зграда, или треба да купите крпа), ова нешто мора да се одложи и да напише потсетник на листата на случаи.
Предметите што ќе ги префрлите на масата мора да бидат во истата грама. Предмети кои треба да се фрлат во ѓубре мора да бидат во корпата за ѓубре. Предмети со кои сеуште не сте решиле што да направите треба да лежат во третата грамада.

Сликата со наслов Исчистете го вашиот чекор чекор 9

2. Свиткајте ги сите работи со кои сеуште не знаете што да правите. Овие работи вклучуваат објекти кои нема да бидат лоцирани на работната површина, но кои не сакате да ги фрлите во ѓубре. Преклопете ги овие работи во едно поле и ставете го ова поле во плакарот или просторијата за складирање.

За еден месец или половина година треба повторно да го расклопите ова поле. Ако во ова време не сте користеле работи од ова поле, фрлете ги во ѓубре. Затоа што веројатноста ќе дојдат кај вас, многу мали.

Сликата со наслов Исчистете го вашиот чекор чекор 10

3. Сега треба да ги поставите сите овие десктоп ставки. Треба да земете една работа од првата грамада и да го ставите на работната површина, на полица или во полето. Се фокусира на писмени ознаки или друг организациски систем. Значи, земете еден предмет и ставете го на работното место.

Обидете се да поставите предмети, така што има премногу расеан фактори на масата. Секогаш да се фокусира на работа, вреди да се остави минимум декоративни предмети.

Книгите најдобро се складираат одделно од работната површина. Ако имате повеќе или помалку бесплатен полк, каде што книгите ќе се вклопат, подобро е да ги преуредите таму.

Сликата со наслов Исчистете го вашиот чекор чекор 11

Четири. Обидете се редовно да се чисти на масата. Колку почесто сте исчистени, толку полесно ќе заштедите чистота и редот. На крајот на денот, не заборавајте да обрнете внимание на вашето работно место и да го ставите во ред. Фрлете го ѓубрето и отстранете ја непотребната хартија и документи од табелата.

Ако можете да го вратите редот на работната површина на крајот од секој ден, следниот ден ќе се вратите на чисто работно место.

Означете се еден ден во неделата или еден месец за да го вратите редот на работната површина (во зависност од тоа колку брзо ги заглавува непотребните работи и ѓубре).

Дел 4 од 4:

Изберете го системот на организацијата

Еден. Рашири работи како што ќе биде попогодно за вас. Секоја личност има свој начин да организира работно место и сите потребни предмети. Сето тоа зависи од тоа што работите го правите за работното место. Но, што и да правите, многу е важно да се ослободите од одвлекувањето на факторите.

Можете да купите различни контејнери и кутии за различни предмети.
Можеби ќе ви треба папка за датотеки или одбор за потсетници на кои весници и белешки може да се приложат.
Можно е работа што ви требаат предмети кои би биле попогодни да висат на куки.

Сликата со наслов Исчистете го вашиот тест чекор 13

2. На рака треба да бидат само најпотребни алатки. Ако најчесто работите во канцеларијата, не треба да објавувате различни елементи на вашата работна површина за вашето хоби. За да го направите ова, подобро е да се избере посебно место во канцеларијата или дома.

Ако некогаш сте забележале дека некое нешто што го користите многу ретко (или воопшто не го користите), подобро е да го отстраните од вашата табела.

Ако често користите некоја тема што лежи не на работната површина, и некаде на друго место, бесплатно место на масата за тоа.

Сликата со наслов Исчистете го вашиот тест чекор 14

3. Обидете се со нови. Ако сте доволно силни за постојано враќање на нарачката на масата и чиста, можеби тоа е само знак дека треба да пробате друг организациски метод. Ако сите ги чувате во кутии, може да бидете попогодни ако некои работи и предмети што ги ставате на полиците или висат на куките. Ако ви е тешко да се концентрирате на екранот на компјутерот, можеби сè друго е подобро да се префрлите од него.

Прашајте ги вашите пријатели и колеги, како тие го организираат своето работно место, како се чистат на масата. Можеби нивниот совет ќе биде многу корисен за вас!

Совети

Чисто работно место е неопходно за продуктивна работа. Само позиционирајте сè за да можете да бидете удобни. Ако ви требаат различни додатоци и инспиративни слики кои мотивираат да работите - тоа е сосема нормално. Најважно е да се опреми сè за да можете да се фокусирате.
Проверете го бројот на бришење (мора да има максимум 5), исто така ви треба чаша за едноставни моливи и рачки и посебно стакло за бои со бои и рачки.