Како да го организирате вашето работно место

Многумина веруваат дека хаосот на масата е предизвикана од хаос во главата. Чисто и организирано работно место значително ја зголемува ефикасноста, концентрацијата и способноста да ги пронајдат сите потребни работи. Ќе бидете изненадени колку работна ефикасност ќе се зголеми по елиминирањето на хаос на масата. Пронајдете малку време за да ги отстраните сите непотребни предмети од табелата, а потоа систематирајте работни материјали и додатоци.

Чекори

Дел 1 од 3:
Чистење
  1. Сликата со наслов Организирајте го вашиот тест чекор 1
Еден. Почнува одново. Организирајте го работното место многу полесно ако почнете од празна маса. Отстранете ги сите предмети од работната површина и ослободете ги кутиите (ако има). Свиткајте ги работите на посебна табела или на подот за подоцна да ги ревидирате. Кога ќе го елиминирате нередот, ќе ви биде многу полесно да замислите како е подобро да го организирате работниот простор.
  • Ќе потрошите многу повеќе време ако одите низ сите објекти на работното место еден по еден.
  • Сликата со наслов Организирајте го вашиот тест чекор 2
    2. Исчистете ја масата внатре и надвор. Сега масата е празна и ништо не ви пречи да организира темелно чистење. Отстранете ја прашината и избришете ја површината со разноврсна агент. Третираат сушени точки и полски гребнатини на дрвена маса. По чистење на вашата маса ќе изгледа како нова.
  • Бидете сигурни да ја ослободите масата пред да започнете со чистење, во спротивно ќе мора да одите наоколу со крпа за сите објекти.
  • Сликата со наслов Организирајте го вашиот тест чекор 3
    3. Се ослободи од старите и непотребни работи. Прегледајте ги предметите отстранети од табелата и поделете сè во две купишта: Во првиот превитнете го целиот ѓубре, а во втората страна што треба да ја напуштите. Решително се ослободи од ѓубрето и сите непотребни предмети, така што само потребниот минимум останува на крајот. Сега ќе биде полесно да се исчисти.
  • Луѓето често се врзани за бескорисни и неискористени работи. Се ослободи од нив за да се добие толку неопходен мир на умот.
  • Не заборавајте да го фрлите целиот откриен ѓубре. Може да излезе дека тој го окупирал најголемиот дел од работниот простор .
  • Совет на специјалист
    Кристел Фергусон

    Кристел Фергусон

    Професионален органски Корел Фергусон - простор за љубов, сервис за вселенска организација и Упатство. Има сертификација на напредно ниво на Фенг Шуи во архитектурата, дизајнот на ентериер и пејзаж. Повеќе од пет години се состои во филијалата на Лос Анџелес на Националната асоцијација на професионалци во областа на продуктивноста и организацијата.
    Кристел Фергусон
    Кристел Фергусон
    Професионален организатор

    Групер предмети од табелата и одлучуваат што да заминат. Веднаш штом сите распаѓање, може да излезе дека имате пет ножици наместо два неопходни. Покрај тоа, за да можете да разберете што и каде да се преклопи: за рачките ќе ви требаат контејнер повеќе, но за налепници - помали.

  • Сликата со наслов Организирајте го вашиот тест чекор 4
    Четири. Освежете го просторот околу табелата. Обрнете внимание на сите застарени предмети. Овие може да вклучуваат минатогодишни календари, испитаници и не одговориле писма, како и стари фотографии. Заменете ги таквите предмети со нови работи. Сите отстранети работи можат да бидат исфрлени или преклопени во плакарот. Сите предмети кои се на табелата мора да бидат нови и релевантни во иднина.
  • Понекогаш можете да оставите скапи работи за вас. Ако имало стара слика, подарок или незаборавен сувенир на масата, држете ги на друго место, и користете ја табелата за да биде наменета.
  • Дел 2 од 3:
    Ред и организација
    1. Сликата со наслов Организирајте го вашиот тест чекор 5
    Еден. Промена на локацијата на нештата на масата. Сега, кога е време да ги ставите работите на масата повторно, не ставајте ги на стари места. Однесувајте се кон нов налог за рационално користење на празен простор. Можете да ги поставите работите во "рефлексијата на огледалото", преместувајќи ги на спротивниот дел од табелата или изберете ново место за секој предмет. Организирајте предмети на таков начин што ќе ве инспирира на продуктивна работа на масата.
    • Преуредување на масата - мал трик што го лишува монотонијата секојдневно работа и го разредува вообичаениот поглед на окото.
    • Во Кина, постои цела уметност на преуредување на секојдневните предмети, што е познато како Фенг шуи. Докажано е дека овој пристап има психотерапевтски ефект.
  • Сликата со наслов Организирајте го вашиот тест чекор 6
    2. Следете нови додатоци. Ќе завршите хартија, рачки или хартиени клипови? Одете во канцелариски материјал и ги преземете потребните материјали. Снимајте листа за да не заборавите ништо (за листата, исто така можете да користите специјална апликација за дневникот за вашиот телефон). Користете посебно внимание на често користените додатоци кои брзо завршуваат. Сега, за време на вашата работа, ќе ги имате сите потребни предмети.
  • Дури и ако работодавачот ви обезбедува сите канцелариски материјал, неколку лични предмети (на пример, омилена рачка) ќе ја направи работата поудобно.
  • Сликата со наслов Организирајте го вашиот тест чекор 7
    3. Компетентно ги позиционира субјектите. Размислете како сакате да ја организирате вашата работна површина, а потоа да ги ставите работите за да ја зголемите ефикасноста и да спречите појава на нарушување. На пример, оставете го централниот дел од табелата за компјутер, и сите важни алатки и документи ќе бидат преклопени на дофат. Значи не само што ја поедноставува вашата работа, туку и да го зачувате времето што оди во потрага, бидејќи сега сите работи се во нивните места.
  • Вашата интуиција секогаш ќе го поттикне најлогичното место за секој предмет. На пример, ако инстинктивно барате одредена работа на одредено место, веројатно е дека ова е најоптимална локација за складирање.
  • Совет на специјалист
    Кристел Фергусон

    Кристел Фергусон

    Професионален органски Корел Фергусон - простор за љубов, сервис за вселенска организација и Упатство. Има сертификација на напредно ниво на Фенг Шуи во архитектурата, дизајнот на ентериер и пејзаж. Повеќе од пет години се состои во филијалата на Лос Анџелес на Националната асоцијација на професионалци во областа на продуктивноста и организацијата.
    Кристел Фергусон
    Кристел Фергусон
    Професионален организатор

    Вкупно, треба да има свое место. Отстранете сè од табелата и преклопете во кутии или некаде на друго место. Ако имате многу документи, скролувајте ги во категории, дистрибуирајте ги папките и преклопете ги во фиоката конкретно наменето за ова.

  • Сликата со наслов Организирајте го вашиот тест чекор 8
    Четири. Додај Raisyn. Вашата цел е чисто и организирано работно место, но не треба да биде здодевно. Користете неколку украси за да додадете малку индивидуалност. Неколку фотографии внатре, мала статуетка или забавна чаша ќе го оживее работниот простор и ќе го направи повеќе пријатно.
  • Ако работите во отворен канцелариски простор или посебна канцеларија, тогаш донесете некои лични предмети од куќата за да ја разредите монотоната работна атмосфера.
  • Висат инспиративни слики и афоризми за да се мотивираат за напорна работа.
  • Дел 3 од 3:
    Ефикасност и продуктивност
    1. Сликата со наслов Организирајте го вашиот тест чекор 9
    Еден. Чувајте важни предмети при рака. Ако често користите одредени работи, тие мора да бидат на дофат. Стапка колку често користите специфични предмети на масата и ставете ги во однос на важноста. Овој пристап ќе ви овозможи да го поедноставите процесот на пребарување и работа со нештата.
    • Писмените додатоци, канцелариски хартија, бележник, комуникации и дигитални инструменти можат да се складираат директно на масата или на друга погодна локација.
    • Направи рачки и моливи во чаша или посебен штанд, така што тие се близу и не заземаат многу простор.
    • Клиповите и стеллите можат да се складираат во близина на печатачот или во место за работа со документи.
    • Благодарение на наредбата на масата, ќе заштедите околу еден час дневно, кој обично оди за да ги бара потребните работи.
  • Сликата со наслов Организирајте го вашиот тест чекор 10
    2. Преклопете ги често користените објекти на горните кутии. Не е толку важно, додека редовно употребуваните работи може да се преклопи во кутиите, така што тие можат да бидат удобни за да добијат во вистинскиот момент. Во горните кутии, ставете големи и често користени предмети кои не се потребни на вашата табела.
  • На пример, може да излезе дека лаптоп, таблета или друг електронски уред се користат повеќе често од рачката и хартијата. Во овој случај, канцелариски материјал може да се преклопи во кутијата, а електронските уреди се оставени на масата.
  • Ако користите многу мали предмети, тогаш купите специјална кутија за фиоката. Тие обично се произведуваат со големината на кутиите и се состојат од различни прегради кои ви овозможуваат во склопот да организирате мали додатоци.
  • Оцени ја важноста на секој предмет. Ако често користите нешто или ракувајте со некои документи, чувајте ги на масата. Ако предметот се користи од време на време, ставете го во горната кутија. Ако нешто се користи ретко и воопшто не е на маса, оставете го на друго место.
  • Совет на специјалист
    Кристел Фергусон

    Кристел Фергусон

    Професионален органски Корел Фергусон - простор за љубов, сервис за вселенска организација и Упатство. Има сертификација на напредно ниво на Фенг Шуи во архитектурата, дизајнот на ентериер и пејзаж. Повеќе од пет години се состои во филијалата на Лос Анџелес на Националната асоцијација на професионалци во областа на продуктивноста и организацијата.
    Кристел Фергусон
    Кристел Фергусон
    Професионален организатор

    Ослободете ги кутиите и измерете ги. Потоа размислете каков вид на организациски сепаратори се погодни за нив. Грижете се за специјални прегради за степлер и рамка, ножици и рачки. Значи во фиоките на вашата маса сè ќе биде преклопен уредно и уредно.

  • Сликата со наслов Организирајте го вашиот чекор чекор 11
    3. Отстрани неискористени нешта. Сите работи што ќе одлучите да заминете, но не сакате да го задржите на рака, можете да преклопувате во плакарот, така што табелата не се плетка. Таквите работи обично вклучуваат лични предмети, храна и пијалоци, како и уреди кои се користат многу ретко. Писмените документи мора да бидат папки во папката и местото во датотеката, а останатите материјали може да се складираат на дното на кутијата или на плакарот ако не се потребни за работа. Оставете на масата само најпотребните предмети, а другите работи се отстрануваат до максимум во фиоки или кабинети.
  • Добијте навика да ги ставите работите по употреба, инаку масата постојано ќе има хаос, а кутиите ќе почнат брзо да ги пополнат непотребните предмети.
  • Сликата со наслов Организирајте го вашиот тест чекор 12
    Четири. Свиткајте документи и документи во посебна лента. Таквата припадност го поедноставува процесот на сортирање на документи. Пепелниците имаат мала длабочина и нивоа на брзина за погодно место на дојдовни и појдовни документи, како и испитаниците и не-испитаниците. Преклопете ги пишаните материјали во коцки, папки и датотеки, за да не ја отпакува површината на хартијата на масата.
  • Користете една или повеќе коцки за документи од различни типови за ослободување на табелата од непотребна хартија.
  • Можете да изберете еден послужавник за документи кои сега се во работа, а втората - за дојдовни и појдовни писма.
  • Сликата со наслов Организирајте го вашиот тест чекор 13
    Пет. Одржувајте го редот во општ работен простор. Понекогаш вработените користат заедничка табела или работно место во канцеларијата, или масата се наоѓа веднаш до друго работно место и останува ограничен слободен простор. Обидете се да одржувате ред и во таква ситуација.
  • Прво осигурајте се дека присуството на јасни граници кои го одвојуваат припадноста на нештата и предметите. Потоа ставете ја вашата работна површина за да ја зголемите продуктивноста.
  • Обележете ги вашите лични работи со ознаки и држете ги во близина на вашето место. Одделете ги вашите работни документи и преклопете ги во папки, а потоа и во фиоки или пепелници.
  • Означете место за споделени додатоци, така што таквите предмети не се акумулираат во вашата работна област.
  • Користете ранец или чанта за да ги следите вашите сопствени работи. Ако вашето работно место е честа појава, тогаш тешко може да се наслика и да чува додатоци на масата и во кутии токму онака како што сте задоволни.
  • Ние редовно ги преклопуваме работите и ја отстрануваме заедничката работна станица за да не се збркаме наоколу. Колку повеќе луѓе работат во истата канцеларија, толку повеќе ѓубре, непотребни работи и растроените документи се случува таму.
  • Совети

    • Ставете ја кошницата за ѓубре во близина на масата веднаш да го фрлите сè непотребно. Инаку, на масата ќе се акумулира ѓубре.
    • Ако немаше место за светилка за маса, земете ја светилката со држачот.
    • Марк фиоки според содржината за да не се ревидира секој од нив во потрага по потребниот документ.
    • Купи едноставни кутии за складирање на дополнителни работи во нив. Некои предмети треба да бидат при рака, но не на масата. Преклопете ги под маса, до него или во друг дел од собата.
    • Ако сакате да го направите, обидете се правилно да произведувате уникатни фиоки и коцки за складирање од специјални материјали.
    • Обидете се да ги отстраните сите нешта што го одвлекува вниманието. Важно е за ментална организација и ефикасност на работата.
    • Вашиот стол треба да биде опремен со грб. Непријатно столче и погрешно држење влијаат врз здравјето и расположението.
    • Ако ја поттикнете наредбата на работното место, тогаш оставете го минималниот број на лични предмети и украси на масата. Колку повеќе предмети, толку е поголема веројатноста за хаос и нарушување.
    • Сметаат дека системот за складирање на документи секогаш знае каде се наоѓаат готовите документи, кои трудови треба да бидат финализирани или отфрлени. Кога се организираат трудови, можно е да се продолжи од степенот на важност и завршување.
    • Чувајте лаптоп на маса или неколку листови хартија, така што секогаш можете да напишете нешто ако е потребно.

    Предупредувања

    • Качувањето на работното место ја намалува продуктивноста. Нарачката ја подобрува ефикасноста.
    • Не заборавајте каде ги преклопувате работите. Ако имате многу алатки, инструменти и папки со документи, потоа запишете ја локацијата на сите предмети.
    Слични публикации