Како да се здружи и да се фокусира на работа

Работата е често место каде што е најважно да останете фокусирани и да не се одвлекува вниманието. Сепак, по правило, постојат мисли дека се шират, а луѓето се неорганизирани како никогаш. Во брзото развивање на светот, кој е исполнет со одвратни фактори, се чини дека е речиси невозможно да остане концентриран на работа, а животот е да се одржи нареди. Сепак, можно е да останете собрани и фокусирани во нивниот бизнис - главната работа, ментално мелодија, донесете ред на работното место и да се заштитите од одвлекување на факторите.

Чекори

Метод 1 од 3:

Дајте мисли во ред

Еден. Планирајте го вашиот ден однапред. На почетокот на работниот ден или во пресрет на вечерта, пишете на дневник секоја задача што ќе ја извршите. Раздвојувајќи сè околу полиците, ќе бидете подготвени морални. Исто така, ќе ви помогне да не бидете расеан, бидејќи ќе имате распоред што треба да го држите.

Апликациите за паметни телефони, како што се Wunderlist или Todoist, ќе ви помогнат подобро, бидејќи можете да поставите потсетници за задачите што ви се потребни за да завршите. Ова е добар избор ако имате тенденција да го исклучите планираната патека во текот на денот. Поставениот аларм ќе помогне да се заврши започната.

Сликата насловена се организира и се концентрира на вашата работа Чекор 2

2. Дај си време за подготовка. Побрзајте и доцна предизвикувате прекумерен напон од самиот почеток. Не дозволувајте тоа да се случи со давање доволно време за да стигнете до работа. Можеби дури и сакате да дојдете малку порано. Благодарение на ова, со поголема е веројатноста да ја зголемите вашата концентрација и продуктивноста.

Седењето за работното место, длабоко здив. Потоа дајте си пет минути за аклиматизација. Ако пред работа ви даде малку време за себе, ќе се чувствувате порелаксирани, што ќе ви помогне да останете организирани и помалку расеан.

3. Започнете со едноставна задача. Тоа ќе ви помогне да го зголемите темпото и фокусот. Започнете го денот од нешто мало, и веднаш штом ќе го направите тоа, можете да ја почувствувате плимата на мотивација за решавање на посложени задачи.

Четири. Се концентрира на една задача во исто време. Полесно е да се работи на задачата на континуирано отколку да се запре, а потоа повторно да се вратиш на него. Ако прекинете за ништо, ќе треба повторно да се фокусирате и да се вратите на претходниот потег на мислите, што трае многу време. За да избегнете одвраќање и неоргазации, одберете ја задачата и продолжете да работите на неа додека не завршите. Потоа одете во друг случај.

Сликата насловена се организира и се концентрира на вашата работа Чекор 3

Пет. Свесност за обука. Помогнете си концентрација во текот на денот, практикувајќи ја свеста. Тоа значи само да се обрне внимание во моментот и ментално го претставува она што го правите. Тоа нема да му дозволи на мозокот да биде расеан и ќе ви помогне најдобро да ја направите вашата работа.

Вежба пред работа и практика на свесност за време на овој процес е одличен начин за ублажување на напнатоста и да се подготви за претстојниот ден на двете морално и физички. Исто така, ќе ви даде енергија неопходна за да го направите вашиот ден како продуктивен што е можно повеќе.

Пракса на свесност за време на обуката значи дека треба само да се фокусирате на дишење, чекори, подигање на тежини или нешто друго што го правите за време на класата. Поверојатно е да се чувствувате весели и фокусирајќи се во текот на денот ако почне токму од ова.

6. Променете ја ситуацијата ако работите од далечина. Ако сметате дека нешто ви пречи или не успеете да се фокусирате, размислете за излегување од куќата и одете на работа во кафуле или библиотека. Наоѓањето во кругот на други луѓе кои активно се вклучени во работата, ќе ви помогнат да почувствувате повеќе мотивација.

Метод 2 од 3:

Глувчето над работното место

Еден. Отстрани ги сите што не ви се потребни. Ако вашето работно место изгледа доста неуредно, тоа значи дека е време да се исчисти. Неред на масата може да предизвика чувство на замор, што ќе биде тешко да се фокусира на работа. Се ослободи од одвлекување на факторите и ѓубрето, отстранување на сите нешта кои не придонесуваат за вашата продуктивност.

На пример, се концентрира на една конкретна област во исто време и запрашајте се, дали да ги постигнете целите на работниците од таму. Отстранете ги од табелата, ако не е. Тоа може да биде парче мебел, папки, хартија, белешки, книги или дури и слики.

Сликата насловена се организира и се концентрира на вашата работа чекор 5

2. Шири работи на работната површина на продуктивен начин. Можеби ќе бидете изненадени колку организацијата на работната површина може да влијае на вашата продуктивност. Поминете време за да ја пронајдете најдобрата опција за себе или да го пробате следниов пристап.

Ставете го мониторот на ниво на очите на растојание од 45 сантиметри од себе. Телефони и други додатоци кои често ги користите треба да лежат на страната на преовладувачката рака, така што нема потреба да ги достигне. Ставете ги предметите кои секојдневно го користат на масата, а оние кои се потребни за вас поретко - во табелата кутии. Минимизирајте го бројот на лични предмети и предметите што ги користат заедно, остануваат еден до друг.

Сликата насловена се организира и се концентрира на вашата работа чекор 6

3. Глувчето над пиновите. Не расфрлајте ги документите на целата маса. Во прилог на влошување на организираноста, често нарушување предизвикува стрес. Подобро да ги ставите таму каде што нема да земат многу простор.

Добијте папки за секоја задача или стек. Чувајте ги во табелата, во плакарот за трудови или во друг достапен за вас. По завршувањето на проектот, разгледајте ја секоја папка и да се ослободите од сите непотребни документи внатре. Потоа извадете ја папката на место дизајнирано за завршени задачи.

Сликата насловена се организира и се концентрира на вашата работа чекор 7

Четири. Секој ден пред да ја напушти наредбата на масата. Кога табелата е преполни, исцрпеност и преоптоварување се надминат од самиот почеток на работниот ден. Спречете го тоа, ставајќи го редот и нарачување на работите на работното место секој ден пред да замине.

Набавка на наредба на маса на час пред грижа. Така можете да откриете задача за која можеби сте заборавиле, и сеуште ќе имате време да го завршите до крајот на работниот ден.

Метод 3 од 3:

Спречи појава на одвлекување на факторите

Еден. Поставете посебно време за работа со електронски и говорни пораки. Мултитаскинг може негативно да влијае на вашата концентрација. Ако сте постојано расеан за да проверите е-пошта или да ја слушате гласовната порака, ќе го прекинете текот на мислите и ќе го одвлечете поради тоа. Наместо да обрнувајќи внимание на пораките кога ќе дојдат, инсталирајте секој ден одредено време за да се справите со нив. Значи, нема да треба да ја задржите оваа задача во умот цел ден.

Обидете се да го ставите телефонот за молчен режим за некое време. Ако го направите ова, конфигурирајте ја телефонската секретарка за да ја испратите пораката до повикувачот, што ќе ги информира одредено време кога ќе се јавите назад.
Размислете за оневозможено на вашите известувања за е-пошта на компјутерот. Така, ќе имате помалку искушение за да го проверите секој пат кога ќе добиете писмо.

Сликата насловена се организирани и концентрирани Ornower Work Step 9

2. Спајс работно време за периоди. Само за да можете да заштедите концентрација долго време пред да почнат да талкаат. Планирајте одредено време за работа, а потоа дозволете се краток одмор. Така, можете да останете фокусирани за време на овој сегмент, бидејќи ќе знаете дека можете да се одморите кога истекува.

Поставете го тајмерот за распределен работен период. Значи, не мора постојано да го разгледувате часовникот за да проверите колку време останува (што само по себе е одвлечен фактор). Започнете од 60-минутен работен период и на крајот дојде до 90 минути.

Сликата насловена се организира и се концентрира на вашата работа чекор 10

3. Редовно се крши. Меѓутоа, може да изгледа нелогично, планираните паузи за време на работниот ден ќе ви помогнат да останете енергетски и продуктивни. Покрај тоа, знаејќи дека наскоро ќе имате пауза, тешко им овозможувате на одвлекувањето на факторите (како што се социјалните мрежи или не-претходни повици), прекинете го работниот тек.

Распоред на 5- или 10-минутна пауза на крајот на секој час. Потоа закажете подолга пауза на секои два или три часа. Користете паузи за да пиете вода, разговарајте со колега или да излезете и да ги истегнете нозете.