Како да направите спојување на Microsoft Word

Спојувањето е моќна алатка за пишување и испраќање на лични писма од повеќе примачи. Можете исто така да го користите за да креирате пликови или налепници со информации за секој примач. Спојувањето може да увезува податоци од друг извор, како што е Excel, а потоа ги користи за да вметнете во вашата порака според одредени примачи.

Чекори

Дел 1 од 3:

Додавајќи приматели

Еден. Спојувањето е функција наменета за создавање масовни писма, како и коверти и налепници со различни информации. Можете да ја внесете базата на податоци на примачот или да ги внесете рачно, а потоа да ги користите таканаречените "полиња" за автоматски да ги пополните информациите за секој примач. Ова ви овозможува да креирате еден документ што можете да испратите стотици или дури илјадници луѓе.

Image Насловена Mail Merge во Microsoft Word Чекор 2

2. Креирајте табела со информации за примачите (ако е потребно). Можете да внесете информации за корисниците рачно, но ако имате стотици примачи, полесно е да се создаде соодветна табела или база на податоци.

Како да креирате табела во Excel.

Во мрежата, побарајте информации за создавање на база на податоци за пристап.

Image Насловена Mail Merge во Microsoft Word Step 3

3. Кликнете на табулаторот Mailingup. Ако работите во Word 2003 или постари, кликнете "Услуга" - "Писма и писма" - "Прикажи ја алатката за спојување".

Image Насловена Mail Спојување на Microsoft Word Чекор 4

Четири. Кликнете "Start Merge" и одберете го типот на документот (е-пораки, букви, коверти, налепници и директориуми). Ако не сте сигурни, изберете "Нормален збор документ".

Избирање на "коверти", прозорецот за прилагодувања на пликот ќе се отвори, во кој можете да ја изберете големината и редот на форматирањето на пликовите.

Избирање "Налепници", прозорецот "Налепница" ќе се отвори, во кој можете да го изберете типот и големината на налепниците.

Сликата насловена Mail Merge во Microsoft Word Step 5

Пет. Кликнете "Избери примачи" и одберете го методот за додавање на примачи. Примателите се најважниот дел од функцијата за спојување, бидејќи ви овозможува да ги пополните "полињата" со информации за секој примач. Можете рачно да внесувате примачи, да испратите табела или база на податоци или да преземете контакти од Outlook.

Избирање "Внесете нова листа", новиот прозорец ќе се отвори во кој можете да внесете информации за секој примач. Тоа ќе биде корисно ако немате пристап до табела со информации за примателите, но ова е многу бавен метод за внесување податоци. Можете да кликнете на копчето "Колони поставувања" за да креирате колони со соодветни информации.

Избор "Користете постоечка листа", Windows Explorer ќе се отвори во кој можете да најдете датотека со табела или база на податоци. Можете исто така да кликнете на копчето "Нов извор" за да се поврзете со SQL Server на интернет.

Избор "Одбери Outlook контакти", вашите контакти се преземаат од Outlook (можете да забележите кои контакти мора да се преземат).

Дел 2 од 3:

Креирање на документ

Еден. Креирајте документ како што обично го правите (од нула или со образец). Пред тоа е важно да ги внесете податоците за примачот за да ги користите соодветните "полиња" кога креирате документ.

Во мрежата, побарајте информации за пишување на официјално писмо.
Како да направите добар билтен.

Слика насловена Mail Merge во Microsoft Word чекор 7

2. Притиснете го копчето "Добредојдовте низа" за да креирате поздрав. Можете да ја користите функцијата за преглед за да видите како изгледа погледот на секоја инстанца на спојувањето.

Слика насловена Mail Merge во Microsoft Word Step 8

3. Кликнете на копчето "Вметни спојување" и одберете го полето што сакате да го вметнете во документот. Кога креирате документи, ова поле ќе биде заменето со податоците од табелата на примачот.

На пример, ако сакате документот за прикажување на името и презимето на примачот, одберете "Прво", притиснете го јазот, кликнете повторно, кликнете на копчето "Вметни поле", а потоа кликнете "Последно".

Можете исто така да ги користите копчето "Адреса" за да креирате пликови со адреса на секој примач. Внесете ја вашата адреса во адресата за внесување на адресата на испраќачот, а потоа притиснете "Адреса" во адресата на адресата на примачот.

Можете да изберете било кое поле кое ги содржи податоците за примачот. Осигурајте се дека ова се однесува на сите примачи од листата, бидејќи празни полиња ќе брзаат во очите.

Слика насловена Mail Merge во Microsoft Word чекор 9

Четири. Кликнете на копчето "Означете ги полињата" за да ги нагласите вметната полиња и олеснување на нивното уредување.

Сликата насловена Mail Merge во Microsoft Word чекор 10

Пет. Кликнете на копчето "Преглед" за да видите како ќе изгледа документот. На екранот ќе се појави документ со спојување со информациите на првиот примач.

Дел 3 од 3:

Завршување на спојувањето

Еден. Проверете го документот за грешки во него. Кликнете на копчето Auto Point Search, така што зборот го скенира секој документ во спојувањето и се осигура дека сите полиња се полни со соодветните податоци на примачот. Програмата ќе ве извести за некоја недоследност што можете да ја поправите.

Слика насловена Mail Merge во Microsoft Word Step 12

2. Завршете го процесот на спојување. Со кликнување "Најдете и комбинирајте", ќе бидат прикажани три опции:

"Уредување на индивидуални документи". Можете да дефинирате рекорди за уредување. После тоа, ќе се создаде нов документ со секој запис на посебна страница. Можете да ги уредите рачно.

"Печатење документи". Можете да дефинирате печатени записи. После тоа, документите ќе бидат испратени до печатачот и ќе бидат отпечатени.

"Испраќање документи по е-пошта". Можете да го внесете предметот на писмото и да изберете поле што содржи е-мејл адреси примачи. Потоа можете да го испратите дистрибутивните превиди. Ве молиме имајте предвид дека билтенот ќе биде депониран, па бидете сигурни дека сè е во ред со тоа.