Како да се групира данокот и да се создаде нивната структура во Excel

Од овој напис ќе научите како да ги групирате податоците во Excel за да ги сокријат. Ова е корисно ако има голема маса со различни податоци. Податоците можат да бидат групирани и структурирани во Windows и Mac OS X.

Чекори

Дел 1 од 2:

Како автоматски да се создаде структура

Еден. Отворете ја табелата Excel. За да го направите ова, двоен клик на Excel.

Слика насловена група и преглед на Excel податоци чекор 2

2. Кликнете на јазичето Податоци. Се наоѓа на левата страна на лентата со алатки, што пак се наоѓа на врвот на Excel прозорецот. Отворена лента со алатки "податоци".

Слика насловена група и преглед на Excel податоци чекор 3

3. Кликнете надолу надолу стрелката надолу до опцијата Група. Оваа опција ќе ја најдете на десната страна во панелот "Податоци". Се отвора опаѓачкото мени.

Четири. Кликни Креирање на структура. Оваа опција е во опаѓачкото мени "мелење".Датотека: Група и преглед на Excel податоци Чекор 4 верзија 2.JPG

Ако се појави порака "Не можам да креирам структура на документи", формулата што податоците се предмет на, не е компатибилна со структурата на структурирањето. Во овој случај, креирајте рачна структура (Прочитајте го следниот дел).

Слика насловена група и преглед на Excel податоци Чекор 5

Пет. Податоци за кука. Притиснете го копчето [-] во горниот или левиот дел од табелата Excel за да ги скриете групираните податоци. Во повеќето случаи, оваа акција ќе го прикаже само последниот ред со податоци.

Сликата насловена група и преглед на Excel податоци чекор 6

6. Отстранете ја структурата (ако е потребно). Кликнете "Независно" (десно од опцијата "Група"), а потоа во опаѓачкото мени, кликнете "Избриши структура". Па ги прикажувате податоците што беа групирани и скриени.

Дел 2 од 2:

Како да креирате рачна структура

Еден. Означете ги податоците. Кликнете и задржете ја горната лева ќелија на посакуваните податоци, а потоа повлечете го курсорот во долната десна ќелија на потребните податоци.

Слика насловена група и преглед на Excel податоци чекор 8

2. Кликнете на јазичето Податоци. Се наоѓа на левата страна на лентата со алатки, што пак се наоѓа на врвот на Excel прозорецот.

Слика насловена група и преглед на Excel податоци чекор 9

3. Кликнете BY Група. Оваа опција ќе ја најдете на десната страна во панелот "Податоци".

Сликата насловена група и преглед на Excel податоци чекор 10

Четири. Кликни Група. Оваа опција е во опаѓачкото мени "мелење".

Слика насловена група и преглед на Excel податоци чекор 11

Пет. Изберете метод на групирање. Кликнете "Редови" за групирање на вертикалните податоци или кликнете "Колони" за групирање на хоризонталните податоци.

Слика насловена група и преглед на Excel податоци чекор 12

6. Кликнете BY ДОБРО. Ова копче се наоѓа на дното на скокачкиот прозорец.

Слика насловена група и преглед на Excel податоци чекор 13

7. Податоци за кука. Притиснете го копчето [-] во горниот или левиот дел од табелата Excel за да ги скриете групираните податоци. Во повеќето случаи, оваа акција ќе го прикаже само последниот ред со податоци.

Слика насловена група и преглед на Excel податоци Чекор 14

осум. Отстранете ја структурата (ако е потребно). Кликнете "Независно" (десно од опцијата "Група"), а потоа во опаѓачкото мени, кликнете "Избриши структура". Па ги прикажувате податоците што беа групирани и скриени.

Совети

Не можете да ја користите опишаната карактеристика ако табелата е отворена за споделен пристап.

Предупредувања

Не користете ја опишаната карактеристика ако ви е потребна за заштита на табелата. Во овој случај, другите корисници нема да можат да ги прикажуваат и да ги сокријат линиите.