Како да се ослободите од дупликат податоци во Excel

Табеларни пресметки и, особено, Microsoft Excel е одлична алатка која ви овозможува да ги организирате податоците што ви се допаѓаат. Табеларните пресметки ќе го користат сметководството, за да работат со клиенти, за поддршка на e-mail адресите и не само, туку пред да започнете со работа, треба да бидете сигурни дека податоците не се дуплираат насекаде. Оваа статија ќе ве научи да ги отстраните дупликатните податоци во Excel.

Чекори

Метод 1 од 2:

Рачно отстранете ги дупликатните податоци

Еден. Отворете Excel. Изберете ја саканата работна листа.

Сликата е насловена Отстрани дупликати во Excel Чекор 2

2. Изберете ги податоците што сакате да ги проверите за дупликат. Можете да изберете и цели колони или редови и поединечни клетки.

Сликата е насловена Отстрани дупликати во Excel Чекор 3

3. Отворете го јазичето "Податоци" во менито.

Во менито "Напредно филтер" можете да наведете кои податоци треба да се најдат во кој ќелија опсег.

Сликата со наслов Отстрани дупликати во Excel Чекор 4

Четири. Отворете го менито "Напредно филтер" во менито што се појавува. Во зависност од вашата верзија на Excel, ова мени може да биде под менито "Филтер" или "Сортирај и филтер.

Сликата со наслов Отстрани дупликати во Excel Чекор 5

Пет. Проверете во колоната "единствена снимање само". Значи, всушност, ќе се ослободите од дупликат податоци.

Сликата со наслов Отстрани дупликати во Excel Чекор 6

6. Наведете ја областа на табелата каде што филтрираните податоци мора да бидат копирани. Се разбира, можете да оставите сè во нашите места, но во овој случај, дупликатните вредности ќе бидат скриени само, а не избришани од листата.

Сликата со наслов Отстрани дупликати во Excel Чекор 7

7. За целосно да се ослободите од дупликат вредности, зачувајте ја табелата или базата на податоци под новото име.

Метод 2 од 2:

Користете ја опцијата "Дупликат менаџер"

Еден. Отворете ја вашата база на податоци во Excel 2010 или во својата подоцнежна верзија. Изберете табела со која ќе работите.

Сликата со наслов Отстрани дупликати во Excel Чекор 9

2. Зачувајте ја базата на податоци под новото име. Ова ќе ви овозможи ако тоа, користете ја оригиналната датотека во која нема да има никаква промена.

Сликата со наслов Отстрани дупликати во Excel Чекор 10

3. Отворете го табулаторот "Податоци" во хоризонталното мени погоре. Во Excel 2011 мени насликани во зелена.

Сликата е насловена Отстрани дупликати во Excel Чекор 11

Четири. Изберете ги клетките што сакате да ги проверите дупликатните податоци. За да ја изберете целата колона или стринг одеднаш, кликнете на буквите на врвот или цифра на страна, соодветно.

Сликата е насловена Отстрани дупликати во Excel Чекор 12

Пет. Кликнете на копчето "Отстрани дупликати" во менито.

Сликата со наслов Отстрани дупликати во Excel чекор 13

6. Погледнете колку дупликати податоци во клетките што сте ги одбрале. Кликнете на копчето "Отстрани дупликати", кое ќе биде активно ако програмата најде дупликат податоци и уникатни вредности.

Сликата со наслов Отстрани дупликати во Excel Чекор 14

7. Повторно зачувајте ја датотеката за да бидете сигурни дека останатите единствени вредности останати.

Совети

Ако вашата верзија на Excel нема функција "дупликат менаџер", можеби ќе можете да користите специјален макро. Инсталирајте го макро и рестартирајте го Excel за да пристапите до копчето "Отстрани дупликати".