Како да ја изберете вистинската листа на слајдови за презентација во PowerPoint

Кога работите на презентација во PowerPoint, сите новодојденци и професионалци секогаш се поставуваат од едно важно прашање: колку слајдови треба да ги користат? Размислете за износот на говорот на времето и темпо за пресметување на точниот број на слајдови. Надлежни решенија во изгледот на слајдовите и способноста да се согледа презентацијата како свој уникатен производ, ќе ви помогне да не паднете во стапицата на тврди правила во врска со "вистинскиот" број на слајдови.

Чекори

Метод 1 од 3:

Се фокусира на изгледот на слајдовите

Еден. Наведете го точниот износ на информации. PowerPoint презентации ви овозможуваат да ги информирате општите информации за одредена тема. Презентацијата не треба да има енциклопедиски длабочини. Нема потреба да се специфицира секоја најнов, цитат или мали факти кои припаѓаат на оваа презентација. Прекумерната количина на информации уморни од слушатели, и вие ќе бидете група на луѓе кои повеќе се заинтересирани за претстојната вечера од вашите зборови.

Се потпираат на себе, а не на слајдови. Тие се дизајнирани да станат помошни алати. Слајдови се само еден аспект на презентацијата.

Сликата со наслов Изберете го вистинскиот број слајдови за PowerPoint презентација чекор 2

2. Капка софистицирани слајдови во неколку едноставни. PowerPoint презентација ќе биде најефикасна и ефикасна, ако се придржувате до јасен, минималистички стил. На пример, ако имате слајд со насловот "Хабитат" и три предмети во лакираната листа "шума", "пустината" и "океанот" со подоцнежен опис на секоја ставка, тогаш е подобро да се посвети на Хабитат Аралим три одделни слајдови со кратко резиме и слика на секој од нив.

Сликата со наслов Изберете го вистинскиот број слајдови за PowerPoint презентација чекор 3

3. Користете аудиовизуелни материјали само ако е потребно. Вашата презентација во PowerPoint секогаш треба да ја зајакне визуелната слика. Понекогаш е соодветно да се прикажат зборовите на екранот, но бројот на текстот треба да остане ограничен. Вие користите графика како почетна точка за да ги разјасните резултатите, трендовите, предвидувањата и специфичните заклучоци? Визуелните средства се потребни само за да ја окупираат публиката, да користат хумор или да покажат различни стилови на учење?Овие и други релевантни прашања ќе ве испратат во времето на донесување одлуки за да го изберете вистинскиот број на слајдови за презентацијата.

Проверете ја целата презентација и размислете дали навистина ви е потребен секој специфичен слајд. Во случај на негативен одговор и способноста да се пренесат деталите на оралниот слајд мора да бидат избришани.

Метод 2 од 3:

Продолжете од времетраењето на презентацијата

Еден. Загрејте ја презентацијата пред огледало или пријатели и роднини. Ако се испостави дека немате време да ја поминете целата презентација за даденото време, тоа сугерира дека слајдовите на премногу. Врати се на работното место и направете промени.

Ако презентацијата е завршена долго пред крајот на даденото време, треба да го зголемите времетраењето на извештајот за секој слајд или да додадете повеќе слајдови за да направите дополнителни информации.
Прашајте го советот од пријатели или роднини за време на проба. Ако сметаат дека има премногу слајдови или премногу малку, или некои делови од презентацијата ќе изгледаат избрзани или затегнати, внесете ги соодветните промени и да ги елиминираат недостатоците.

Сликата со наслов Изберете го вистинскиот број слајдови за PowerPoint презентација чекор 5

2. Следете го темпото на говорот. Ако зборувате доволно брзо, имате време да користите голем број слајдови. Ако имате бавен говор, тогаш слајдовите ќе треба помалку. Го одредува потребниот број на слајдови во согласност со темпото на говорот.

Сликата со наслов Изберете го вистинскиот број слајдови за PowerPoint презентација чекор 6

3. Не користете премногу слајдови. Во текот на десет минути, можете да користите и 60 и само 10 слајдови. Одредување на количината и не користете повеќе слајдови отколку што можете да го користите за даденото време.

Сликата со наслов Изберете го вистинскиот број слајдови за PowerPoint презентација чекор 7

Четири. Не вештачки го ограничуваат бројот на слајдови. Ако има многу податоци, графики, слики и табели кои ќе го зголемат квалитетот на презентацијата, тие треба да се користат. Се разбира, не треба да користите премногу слајдови кои не можат да се демонстрираат за даденото време. Од друга страна, неразумно е да има намера да се исклучат вредни информации и графики од презентацијата, што ќе биде корисно за презентацијата на материјалот.

Метод 3 од 3:

Користете други пристапи

Еден. Не слушајте специјалисти. Секој има свои идеи за точниот број слајдови за презентацијата. Една доволно пет слајдови за триесет минути, вториот што ви требаат десет слајдови за дваесет минути, а третата не е доволна и педесет слајдови во исто време. Всушност, секоја презентација е уникатна и бара посебен пристап.

Често за презентации во PowerPoint користи правило 10/20/30. Според ова правило, потребни се десет слајдови за презентација со времетраење од дваесет минути, додека секој слајд треба да ја користи големината на триесеттиот фонт. Со други зборови, секој слајд трае околу две минути. Можеби ќе ви одговараат 10/20/30. Инаку не треба да сметате дека користите несоодветен број на слајдови.
Многумина тврдат дека во просек слајд треба да се прикажат на екранот не повеќе од две минути, но не помалку петнаесет секунди.

Сликата со наслов Изберете го вистинскиот број слајдови за PowerPoint презентација чекор 9

2. Одговара на бројот на слајдови и тема. Некои теми бараат малку слајдови и многу објаснувања. Во други случаи ви треба многу слајдови и минимални објаснувања. На пример, ако зборувате за одреден производ или еден прекрасен пејзаж, тогаш голем број слајдови со фотографии ќе бидат поефикасни од неколку слајдови со текст. Размислете како можете да комбинирате многу слајдови со текст и мал број слајдови со слики или обратно.

Сликата со наслов Изберете го вистинскиот број слајдови за PowerPoint презентација чекор 10

3. Земете во предвид публиката. Ако треба да ги презентирате многу детални или технички информации за група луѓе запознаени со условите и концептите на индустријата, можете да користите многу слајдови и да ги покажете многу кратко време. Ова ќе ви овозможи да ги презентирате сите основни податоци и да покажете дека го разбирате предметот. Ако истите податоци што ви се потребни за да ги информирате постарите ученици, подобро е да се намали бројот на слајдови и да се направат такви промени за да се разјасни секој термин на располагање за нив.

Сликата со наслов Изберете го вистинскиот број слајдови за PowerPoint презентација чекор 11

Четири. Размислете за местото. Ако презентацијата ќе се одвива во голема просторија како конференциска сала, но е достапен само мал проекционен екран, тогаш важноста и бројот на слајдови треба да се минимизираат и да се фокусираат на усниот дел од презентацијата. Слично на тоа, ако презентацијата поминува на улица или во затворен простор со светло осветлување, подобро е да се користи што е можно повеќе слајдови, бидејќи тие ќе бидат тешки за разгледување.

Од друга страна, ако ситуацијата ви овозможува да го прилагодите осветлувањето, тогаш користете повеќе слајдови. Не треба да се претпостави дека мора да се претпостави дека голем број слајдови.

Совети

Дојдете на секој слајд поединечно. Ако еден слајд мора да остане на екранот две минути, па бидете. Ако е доволно десет секунди, доволно е и толку многу.
Ако има слајд без слики, но со означена листа и секоја ставка мора да се дискутира во рок од 15-20 секунди, а потоа плаќајте го слајдот повеќе од една минута.
Ако постои вграден видео или бројот на слајдови не се совпаѓа со бројот на ставовите на планот, тогаш плаќајте го слајдот повеќе време.
Не заборавајте да вежбате со помош на аудиовизуелна опрема со цел да се запознаете со принципите на работа и во време да ги вклучите инструментите.
Визуелните фондови не секогаш го зголемуваат квалитетот на презентацијата. Мислам, дали ви требаат слајдови или доволно говор.

Предупредувања

Ако ги земете во предвид сите фактори (детали, посебни термини, број на гледачи, подготвеноста на публиката), тогаш прашањето "Колку слајдови за користење?"Ќе има краток одговор:" Со околности ".