Како да направите одлична презентација во PowerPoint

PowerPoint е програма која влегува во софтверскиот пакет на Microsoft Office Suite и се користи за презентирање. Публиката покажува слајдови кои вклучуваат во полукрафт и слики, за подобра привлечност на неговото внимание и / или мотивација. Сепак, многумина немаат вештини за да направат добра презентација. Ако мислите дека презентацијата на нешто недостасува (или нешто повеќе супер од него), тогаш прочитајте го нашиот совет кој ќе ви помогне да го подобрите.

Чекори

Метод 1 од 3:

Работа на текст

Еден. Одлучете што сакате да ја кажете вашата публика. Прво треба да одредите што ќе треба да се состои во вашата презентација.Определете ја главната тема која ќе биде поддржана од дополнителни факти. Ова може да биде тема на вашиот апстракт ако направите презентација на училиште или опис на услугите што ги нуди вашата компанија ако прикажете слајдови на деловниот состанок.

Сликата насловена Направете одлична PowerPoint презентација чекор 2

2. Презентацијата мора да ги носи најосновните информации. Откако ќе ја одредите темата на вашата презентација, означете ги најважните факти. Ќе треба да ги доставите само потребните информации. Така, вашата презентација може да биде пократка и повеќе поврзана.

Сликата со наслов Направете одлична PowerPoint презентација чекор 3

3. Направи план. Сега кога ќе дефинирате кои информации ќе ги вклучите на презентацијата, почнете да го компајлирате својот план. Прекинете го говорот на главните елементи и запишете ги на хартија. Исто така, запишете го мојот план за слајд приказ.

Планот на академската презентација треба да го следи истиот план на кој е напишана работата. На пример, првата точка е нејзиното име, втората ставка е факти и докази, а потоа краток заклучок или заклучок.

Гај Кавасаки (познат консултант и маркетинг гужма) го нуди следниов стандарден план за презентација на бизнис:

Проблем

Твоја одлука

Бизнис модел

Главни технологии

Маркетинг и продажба

Конкурс

Тим

Предвидувања и обележја

Состојба и време

Резиме и calce на акција

Совет на специјалист

Мореен Тејлор

Тренер за комуникациски клиника Тејлор - Генерален директор и основач SNP Communications, корпоративни комуникациски компании во Заливот Сан Франциско. Над 25 години им помага на лидерите, основачите и иноваторите во сите сектори за подобрување на комуникацијата и добиваат повратни информации.

Мореен Тејлор
Тренер за комуникација

Користете ги слајдовите за да ги нагласите вашите зборови. Морин Тејлор, основачот и извршниот директор на SNP Communications, вели: "PowerPoint е Дополнете на вашата презентација. Кога ќе се појави слајд, прво кажи им на луѓето што е прикажано на тоа, На пример: "Еве профит распоред и загуба". Тоа ќе му даде време на публиката Проценете нови информации, Пред да кажете за неговото значење. Пред да го покажете следниот слајд, направи Транзиција. На пример, можете да кажете: "Сега ајде да зборуваме за тоа колку вработени треба да ја исполнат оваа задача". Потоа отворете го слајдот и повторно кажете за она што е прикажано на тоа. ".

Метод 2 од 3:

Формат на презентација

Еден. Направи текстот оптимален. Кога користите слајдови во PowerPoint, тогаш тие мора да го поддржат вашиот говор и да ја подигнат презентацијата, а не само да постои од нас самите.Не треба да читате од слајдови. Слајдови не треба да го повторат она што го кажуваш. Ќе биде совршено ако вашата презентација ќе содржи колку што е можно повеќе текст.Читањето ќе ја одвлекува вниманието на публиката, дури и ако несвесно, од она што го кажуваш. Имајте го ова на ум и намалете го текстот на минимум. Нека биде погодно за брзо читање, на пример, во форма на означена листа.

Сликата насловена Направете одлична PowerPoint презентација чекор 5

2. Користете материјали. Ако имате малку време на презентацијата, или ќе почувствувате дека нема да можете да им обезбедите на публиката сите информации, а потоа подгответе материјали. Печатете го материјалот на една или две страници и го дистрибуирајте до секој член на публиката или оставете го влезот, така што луѓето можат да ги земат со нив. Во отпечатоците, можете да обезбедите дополнителни информации или да наведете клучни точки на вашата презентација.

Сликата насловена Направете одлична PowerPoint презентација чекор 6

3. Користете информативна графика. Графиконите и дијаграмите ќе ја направат вашата презентација во PowerPoint атрактивни и ќе ви помогнат подобро да ги пренесете информациите на публиката. Но, забележете дека графиконите не треба да ги надминат луѓето од вашиот говор.

Сликата со наслов Направете одлична PowerPoint презентација чекор 7

Четири. Отстрани непотребни звуци и ефекти. Не вклучувајте вишок на визуелни и звучни ефекти, како што се графичка анимација, смешни звуци, Motley слики за позадина. Тие ќе ја одвлечат публиката и ќе ги попречат информациите.

Метод 3 од 3:

Како да се одржи презентација

Еден. Пракса. Мора да поминете некое време за да ја извадите вашата изведба. Проверете дали вашиот говор е добро комбиниран со слајдови. И ако слајдовите автоматски ќе се променат, а потоа да го обучат вистинското темпо на говорот за да не доцни или да не се спуштаат слајдови.

Сликата со наслов Направете одличен PowerPoint презентација чекор 9

2. Дали вашата презентација како да не користите PowerPoint. Не се потпирајте претерано за да им помогнете на слајдовите. Тие се потребни само за да го илустрираат вашиот говор. Направете презентација како да сте без PowerPoint и да ја привлечете публиката за себе, а не на екранот. Кажи интересно и ентузијастички. Тогаш вашата публика ќе биде воодушевена и се сеќава на вашата презентација за многу години.

Сликата со наслов Направете одлична PowerPoint презентација чекор 10

3. Зборувајте конкретно. Не одете околу да и не дозволувајте дополнителни информации. Зборувајте само она што е потребно. Не земајте повеќе време од слушателите отколку што ви треба. Запомнете: Презентацијата никогаш не треба да биде повеќе од 20 минути. Ако сте наставник, тогаш направете презентација заедно со некоја образовна активност. Кога презентацијата трае повеќе од 20 минути, повеќето луѓе почнуваат да се уморни и да го изгубат интересот. И не сакате да се случи.

Сликата насловена Направете одлична PowerPoint презентација чекор 11

Четири. Инспирација. Најдете начини да ја инспирирате вашата публика. Обезбедете имобилна врска со вашиот материјал. Значи тие ќе се сеќаваат подобро и долго време. Кажи ми со ентузијазам и го чувствувам гледачот.

Нема да имате доволно за да покажете дека вашите информации се важни за некој. Мора да го направите тоа е важно конкретно за вашата публика. Направете го тоа. На пример, не кажувајте предавања за историјата, очекувајќи им на учениците да ја слушаат со задоволство.Покажете им, како што им кажете, директно поврзани со настани на мозочен удар и влијае на нивниот живот. Побарајте паралели и директни врски за да го привлечете вниманието на вашата публика.

Совети

Да научат од другите, бидејќи тие прават презентации во PowerPoint за да дознаат кои методи се ефективни, и кои не. Стив Џобс беше добро познат како одличен презентатор.
Запомнете го правилото од 10/20/30 - не повеќе од 10 слајдови, не повеќе од 20 минути, големината на фонтот не е помала од 30.
Секоја нова Microsoft Office Suite содржи голем број на нови функции, светла графика и анимации. Избегнувајте ја оваа стапица и не ги користете сите за да ја покажете сопствената сопственоста на PowerPoint. Се концентрира повеќе на содржината, и нека PowerPoint ви помага, а не вас.
Ако користите слики од Flickr Creative Commons, потоа наведете го името на авторот на крајот од презентацијата.
Не користете слики на другите луѓе ако не сте сигурни дека имате дозвола.

Предупредувања

Никогаш не го читајте зборот слајдови во зборот.
Понекогаш со проекторот што го користите, може да се случат проблеми. Бидете трпеливи и смирени. Се случува. Кога проблемот е елиминиран, потоа продолжете од местото каде што застанавте. Насмевка или кажи ми кратка шега.Ако поправката траеше многу долго, тогаш започнете од самиот почеток.
Дури и ако го пропуштите слајдот, тогаш не трошете време на неговото пребарување. Продолжи, и на крајот од презентацијата, информирајте ја публиката дека треба да кажете важен додаток, а потоа вратете се на слајдот што го пропуштивте. Секогаш да биде домаќин на ситуацијата.
Пракса. Пред да покажеме презентација на публиката, велат гласно. Се грижи додека не се чувствувате сигурни.