Како да форматирате писмо

Точниот формат на пишување на писмото во голема мера зависи од неговиот тип. Пријателското писмо се разликува од формални, а традиционалните букви се разликуваат од оние што испраќаат преку е-пошта. Прочитајте го овој напис и ќе научите како правилно да го направите следното писмо.

Чекори

Метод 1 од 3:

формално или деловно писмо

Еден. На врвот на писмото, ставете ја адресата на испраќачот. Наведете адреса, град, регион и поштенски код.

Адресата на испраќачот мора да биде усогласена со левиот раб со помош на еден интервал на фирмверот.
Не го специфицираат името на испраќачот или неговата позиција. Оваа информација ќе биде вклучена во склучувањето на писмото, така што ќе се намали двапати.
Ако испратите писмо во професионална форма која веќе ги вклучува овие информации, прескокнете го овој чекор. Не ја повторувајте адресата на испраќачот два пати.
Пред да продолжите со главниот дел од писмото, прескокнете една линија.

2. Наведете го датумот. Внесете го датумот на пишување или датумот на неговото завршување.

Порамнете го датумот на левиот раб.

Напишете датум во формат "ден-месец-година". Месечно притиснете го текстот и посочете го денот и годината.

Пример: 14 мај 2013 година.

Оставете празна низа помеѓу датумот и следниот дел од писмото.

3. Доколку е потребно, донесете линк до претходната кореспонденција или разговор. Ако во писмото се однесувате на одредена документација или претходна кореспонденција, можете да го наведете ова во овој став.

Порамнете го врската со левиот раб.

Наведете врска со писмото, објавувањето на работа или барање за информации.

Прескокнете една низа по референца за одвојување од главниот дел.

Четири. Наведете ја адресата на примачот. Додајте го името и положбата на примачот, како и името на компанијата, адреса, град, регион и поштенски код.

Сите овие информации треба да се израмни на левиот раб со користење на еден интервал на фирмверот. Името на примателот мора да биде напишано на посебна линија, како и неговата позиција, име на компанија и адреса на примачот. Град, област, регион и поштенски код наведете во истата линија.

Ако испратите писмо до друга земја, наведете го името на земјата со големи букви на посебна линија под адресата.

По адресите, оставете една линија празна.

Обратете се на писмо до одредена личност секогаш кога е можно.

Пет. Вклучете го љубениот поздрав. Типичен поздрав започнува со "Почитуван (Аја)", по што името на примачот и неговото средно име (ако е применливо за ситуацијата). Во текот на насловот следи запирка.

Поздравниот треба да биде усогласен на левиот раб.

Ако не го знаете полот на примачот, наместо "Почитувани (AYA)" можете да напишете добар ден ... "

Оставете празна низа по честитки.

6. Напишете го предметот на писмото ако е потребно. Насловот на писмото е напишано со изговор на "О" ("ob") во форма на предложениот случај и е ставен пред поздрав.

Жалбата мора да биде усогласена налево.

Обидете се да го направите насловот краток, сепак, во него, содржината на писмото. Обидете се да го вклопите во една линија.

Ве молиме имајте предвид дека ова е изборен услов.

Оставете празна низа по заглавието.

Прескокнете го насловот ако сте навеле линк до претходната кореспонденција.

7. Накратко регистрирајте ја главната содржина на писмото. Користете единствен финистички интервал, но оставете празна низа помеѓу секој став и по последната ставка.

Порамнете го целиот текст на левиот раб и не користете алишта.

Телото на вашето писмо треба да содржи краток вовед кој ја објаснува целта на целото писмо, посеопфатен дел што ја специфицира оваа цел, а заклучокот што го сумира.

осум. Заврши љубезен заклучок. Додајте љубезен заклучок како "Со почит", "Најдобро" или "Ви благодариме".

Укажа само на првата буква од првиот збор на заклучокот.

Порамни на левиот раб.

По заклучокот, запирката треба да следи.

Оставете четири празни жици под заклучок пред да го внесете вашето полно име, а потоа на линијата подолу, наведете ја вашата позиција.

Девет. Ставете го вашиот потпис. Напишете го вашето име од рака, по можност со зборови, помеѓу текстот на заклучокот и декодирање на вашиот потпис.

10. Споменување на апликации за писмо. Ако аплицирате за писмо до било кој документ, една линија под вашето име и назив пишувате "Апликации" и наведете ги достапните апликации.

Ова не е потребно ако нема апликации во писмото.

Чувајте еден случајен интервал и израмнување на левиот раб.

Единаесет. Наведете ги иницијалите на типичното, ако е применливо. Ако друго лице доби писмо до вашата диктатура, вклучете ги иницијалите на маиците на дното на буквата, една линија под апликации.

Метод 2 од 3:

Пријателско писмо

Еден. Вклучете го заглавието. Оваа ставка мора да ја содржи поштенската адреса на испраќачот, градот, регионот и поштенски код.

Користете еден фифистички интервал и ставете го насловот во горниот десен агол на писмото.
На посебна линија напишете ја улицата и бројот на куќата. На следната линија, наведете го градот, регионот и поштенски код.
Забележете дека адресата на примателот во пријателско пишување не е потребна.

2. Наведете го датумот. Наведете го датумот на пишување на писмото или неговото завршување на посебна линија право под наслов.

Напишете датум во формат-месец-годишен формат. Пишувањето на еден месец текст се смета за стандарден формат, но исто така можете да го напишете целиот датум во нумеричкиот формат.

Датум треба да биде усогласен на десниот раб.

Напишете го датумот директно под насловот. Не прескокнете ја низата.

3. Напиши пријателски поздрав. Поздравниот "почитуван" е сеуште најмногу користен, но, во зависност од вашата врска, можете да го напишете името на примачот без формалности.

Со испраќање на писмо до пријател или врсник, како по правило, можете да го напишете само името, на пример: "Почитувани Zhenya!"

Ако напишете лице кое е постаро од вас или некој, на кого треба да покажете малку почит, вклучете го неговото име и патник, на пример: "Почитувани Ала Робеертов".

По поздрав, ставете ја запирката.

Оставете празна низа помеѓу честитки и датум, како и помеѓу честитки и основен текст.

Во писмото, уште повеќе близок пријател, жалбата "Почитувани" може да се замени со пријателски поздрав "Здраво".

Порамнете го поздравувањето на левата страна.

Четири. Во текстот на писмото, напишете го воведувањето, телото и заклучокот. Воведувањето и заклучокот треба да се состојат од само една кратка точка, но главниот дел обично е значително повеќе.

Главниот текст на писмото се усогласува на левиот раб.

Целиот главен текст мора да биде отпечатен со помош на еден интервал. Како по правило, во пријателско писмо, нема потреба да прескокнете редови помеѓу ставовите, но можете да го направите за читливост на вашето писмо.

Започнете ја првата линија на секој став со алинеја.

По главниот текст, оставете празна низа за да го одделите од заклучокот.

Пет. Користете го соодветниот заклучок. По заклучок, ставете ја запирката, но не ја вклучите печатената верзија на вашето име по неа.

Заклучокот треба да се совпадне со насловот.

"Со почит" е сеуште најчеста опција за затворање дури и во пријателски букви. Ако писмото е доволно адресирано за близок човек, можете да користите помалку традиционален заклучок. Пробајте нешто како "Видете наскоро!"Или" до комуникација!"

6. Ставете го вашиот потпис. Ставете го вашиот потпис директно под заклучок. Обично името пишува со зборови, а не печати.

Ако стигнете до едни со други со примачот од страна на примачот, можете да го напишете само вашето име во потписот. Ако примателот не може да ве препознае само по име, не заборавајте да го вклучите вашето презиме.

Метод 3 од 3:

Формална е-пошта

Еден. Одделете го насловот од самата буква. Наведете го предметот на писмото во полето "Тема". Не ја напишете темата во телото на е-пошта.

Осигурајте се дека избраната тема кратко, но прецизно ја опишува содржината на писмото - ова му овозможува на примачот брзо да го скенира и веднаш да дознае што да очекува.

2. Прескокнете го насловот. Обично во е-поштата не укажува на адресата на испраќачот, адресата на примателот или датумот, дури и ако ова писмо е формално.

Причината за ова е доста практична. Бидејќи писмото е испратено во дигитална форма, наведете дека физичката адреса не прави никаква смисла. Покрај тоа, повеќето е-мејл услуги имаат "прилагодувања на плико", кои вклучуваат е-мејл адреса на испраќачот, примач е-мејл адреса, тема и датум.

3. Вклучете го љубениот поздрав. И покрај фактот дека форматот на такво писмо е малку поедноставен, сеуште треба да го вклучите љубениот поздрав, кој започнува со "драги)" и го вклучува името на примачот и неговиот патник.

Порамни Добредојдовте во левиот раб.

Строго кажано, најточниот знак за интерпункција по честитки е запирка. Меѓутоа, ако наместо на структурата "драги ..." користите поздрав "Добро попладне", можете да ставите извичник.

Обратете се на писмо до одреден примач, ако е можно. Обидете се да не испраќате букви без да го наведете примачот.

Ако не сте сигурни како да се свртите кон примачот, наместо тоа можете да напишете само поздрав, на пример: "Добар ден ..."

По поздрав, оставете празна низа.

Четири. Обидете се да направите текстуални букви, но информативни. Како и во секое писмо, главниот текст треба да го вклучи воведувањето, телото на писмото и заклучокот. Обидете се со целиот текст на писмото, вклучувајќи го и најголемиот дел, беше толку краток и прецизен што е можно повеќе.

Порамнете го главниот текст на левиот раб.

Не користете алишта.

Во главниот текст, користете интервали од еден лента, и по секој став оставете еден празен стринг.

Пет. Користете љубезен заклучок. Напишете ги "најдобрите желби" или друг не помалку пријателски заклучок по основниот текст на писмото.

Порамнете го заклучокот на левиот раб.

Само првата буква од првиот збор го прави насловот.

По заклучок, ставете запирка.

Други можни опции за заклучок: "Ви благодариме однапред", "Со почит", "најдобри желби".

6. Напишете го вашето име. Напишете име директно под заклучок.

Порамнете го името на левиот раб.

Не оставајте потпис простор, бидејќи во електронската верзија на писмото е невозможно да го потпишете од рака.

7. Наведете ги вашите информации за контакт на дното. Напишете ја вашата физичка адреса, телефонски број, адреса за е-пошта, веб-страница или блог.

Порамнете ги овие информации на левиот раб со еден интервал. Секоја нови информации пишува од посебна линија.

Совети

Забележете дека постојат некои разлики помеѓу официјалните писма во земјите-говорни и англиски јазик. Во земјите-говорни земји, датумот може да се евидентира во форма на формат "Месечен ден", и по поздравувањето не може да го следи и дебелото црево.
Горенаведените инструкции објаснуваат како да напишете официјално писмо користејќи блок формат, но исто така мора да се запознаете со модифицираната структура и полу-блок формат.

Модифициран формат подразбира усогласување на адресата на испраќачот и датумот на десниот раб, а заклучокот мора да одговара на почетокот на линијата што укажува на адресата на испраќачот.
Во полу-мртов формат, адресата на испраќачот, датумот и заклучокот се израмнува во центарот на страницата. Покрај тоа, секоја буква од писмото започнува со алинеја, а текстот има единствен фиристички интервал.