Како да започнете писмо: 9 чекори (со илустрации)

Со сегашното ширење на е-пошта и социјални мрежи, пишување класични писма станува нешто како избледување на уметноста. Во исто време, сè уште нема алтернатива на официјалната кореспонденција и официјалните барања, само компетентно, правилно составено писмо. Без оглед на тоа дали користите уредувач на текст или хартија и пенкало, професионалната етика и правилата за пишување на почетниот дел од деловното писмо може да се направи потешко од главниот текст. За среќа, знаејќи ги правилата, сè станува полесно. Одете на чекор 1 за да научите како да започнете да пишувате.

Чекори

Дел 1 од 2:

Кап букви

Еден. Напишете ја вашата обратна адреса (исто така можете да го наведете името) во горниот лев агол. Официјалните писма вклучуваат прилично голем, распореден капа, кој укажува твое Лични информации, како и информации Адреса. Тука се следат за да ги специфицираат сите потребни информации. Прво на сите, наведете ја вашата адреса (и / или име) во горниот лев агол. Напишете ја адресата во стандардната двојна форма - со други зборови, наведете го бројот на улицата и куќата на самиот врв на левата страна, а во следната линија, информирајте го името на градот (региони), земји и поштенски код.

Ако одлучите да го наведете името што не е потребно, тогаш ставете го во горната линија, додека адресата ќе ја преземе втората и третата линија.
Подолу е пример за пишување на име и адреса:
Иван Петров
ул. Шума, Д. 5, квадратни. 176
Москва, Русија, 125075

2. Наведете го датумот според информациите за контакт. Следно наведете го тековниот датум. Прескокнете една низа под адресата, потоа наведете го датумот, исто така го усогласувате на страната на левата страна.

Датум е наведено во формат: ден, месец, година. Месецот обично е напишан од писма, и денот и годишните броеви. Еве еден пример за пишување на датумот:

"1" Април 2014

Сликата со наслов започнува писмо чекор 3

3. Под датумот напишете "Внатрешна адреса". Конечно, наведете го името и адресата на примачот. Се нарекува појдовна или "внатрешна" адреса, бидејќи слични информации веќе се содржани на пликот, т.Е. Надвор букви. Прескокнете една линија под датумот и напишете ја адресата што ја усогласува левата страна. Ако го знаете името на примачот, започнете со името. Ако не, обидете се да ја наведете барем насловот / позицијата на примачот (на пример, "професор по литература" или "виш техничар"). Ако ги знаете сите информации, прво го напишете името, а во следната линија насловот. Ако напишете лице на работната адреса, тогаш внесете го името на организацијата. Конечно, наведете ја адресата на примачот.

Подолу е пример за пишување на внатрешна адреса:

Г-ѓа Ана Иванова

Комерцијален директор

CJSC "Континент"

ул. Арбат, Д. Пет

Москва, Русија, 119002

Сликата со наслов започнува писмо чекор 4

Четири. Можете исто така да го користите алтернативниот формат на капа. Горенаведениот ред не е единствениот вистински начин да се подготви насловот на официјалното писмо. Други опции се исто така прифатливи. Најчеста алтернативна опција е локацијата на вашата повратна адреса во горниот десен агол наместо лево, како и спецификацијата на датумите под внатрешна адреса, а не над неа. Со други зборови, со таква алтернативна локација, обратна адреса е во десно горниот дел аголот, тогаш стрингот се пренесува, тогаш внатрешната адреса е усогласена со Лева Страната на листот, а потоа прескокна друга линија, а потоа го покажува датумот.

Сликата со наслов започнува писмо чекор 5

Пет. За обични писма доволно инструкции на еден датум. Горенаведените правила се однесуваат само на официјални и деловни букви. Кога пишувате писмо до пријател или добар пријател, лесно можете да го направите без изговор на формална шапка. Во овој случај, едноставно наведете го датумот во горниот лев агол. После тоа, одете во добредојде и основен текст на писмото.

Дел 2 од 2:

Поздрав

Еден. Прескокнете ја низата по заглавието за точната добредојдена локација. Помалку Поздрав Добредојдената фраза е наменета на почетокот на писмото - "Почитуван колега", "мојот драг пријател" и т.Д. Постојат многу различни опции за добредојде кои се погодни за одредени околности. Избор на соодветен поздрав, не заборавајте дека треба да биде усогласен на левиот раб на страницата и оставете празна низа пред и по него (t.Е. Оставете празни жици помеѓу честитки, капа и основно писмо). Речиси секогаш по поздравувањето на запирката.

Во некои случаи, наместо запирка ставете дебело црево или извичник.

Сликата со наслов започнува писмо чекор 7

2. Сомневајќи се за честитки, напишете "Почитувани / Аја". Ако не сте сигурни каков вид на поздрав е подобар за користење, а потоа запрете го изборот на стандардот "Почитувани [Име и / или позиција]". Овој поздрав е погоден за официјални и обични букви кои имаат тажна и радосна содржина. Пишување наслов / позиција, укажува само Familia Примател. На пример, "Почитуван г-дин Иванов" ќе биде во право, но "Почитуван г-дин Питер Иванов" изгледа многу невообичаен.

На пример, писмото упатено до Ана Иванова може да започне со едноставна "почитувана г-ѓа Иванова". Ако сакате, можете да наведете позиција: "Драг Иванов директор".

Сликата со наслов Започнете со писмо Чекор 8

3. Размислете за можната двосмисленост при контактирање на примачот. Понекогаш е невозможно да се знае примачот на писмото точно кога ќе го запишете на одделот или голема организација. Во овие случаи, важно е да бидете сигурни дека поздрав ги зема предвид сите можни опции за веројатноста на примачот. Подолу се општи ситуации во кои мора да се земе предвид непознатиот елемент:

Не го познавате полот на примачот, истакнете "Почитуван г-дин или г-ѓа".

Не го познаваме полот на примачот, но знаејќи го мислењето, можете да го наведете последниот ("Почитуван професор", "Почитуван заменик").

Конечно, обраќајќи се на писмо од компанија или организација, а не одредена личност во оваа компанија или организација, можете да му напишете на "примателот на ова" или "внимание на компаниите" наместо традиционалниот поздрав. Некои сметаат дека таков поздрав неприфатлив - исто така можете да напишете "драги [име на организацијата]", но таквото поздравување ја носи сенката на неформален стил.

Сликата со наслов започнува писмо чекор 9

Четири. Неофицијални честитки треба да се користат само во пријателска и лична кореспонденција. Во сите официјални и полу-официјални случаи, треба да се почитуваат добредојде "почитувани", но во писмо до близок пријател, втората половина или член на семејството, исто така можете да користите неформален поздрав. Во такви ситуации, вие не сте ограничени на правила за етика и можете да изберете од различни опции:

Во писмо до близок пријател или член на семејството, поздрав може да вклучи прекар или име на премачка ("Почитуван Андриша" и д-р.)

Ако напишете некој близок, можете да ја вметнете целата моја нежност во поздрав, иако тоа не е потребно. "Мојата најомилена", "Мојата ластовичка" и "Мојот најскапиот мал човек" ќе изгледа доста романтична, или можете да го земете името на примачот во цитати (t.Е. "Иван" или "Ана").

Совети

Напишете молив за да можете да ги поправите грешките. Ако треба да ја користите рачката, тогаш имате течност за корекција на рака.
Ако не успеете, ќе се расејувате неколку минути, така што вашите мисли ќе станат исчистени.
По завршувањето на пишувањето писмо, можете да преработите рачка за молив.