Како да напишете деловно писмо до непознато лице

Ако работите во бизнисот, најверојатно ќе треба да испратите бизнис кореспонденција на непознати луѓе. Пишување на писма може да изгледа непријатен момент, но ова е дел од вашата работа. Непријатноста може да се избегне ако направите професионално деловно писмо кое се состои од воведниот дел, јасно укажувајќи на целта на писмото и логичното завршување во кое му се заблагодарувате на примачот за обезбедување на внимание. Покрај тоа, професионален пристап за изготвување на е-пошта ќе му помогне да биде во папката "Inbox", и нема да падне во "кошница" на примачот.

Чекори

Еден. Наведете го предметот на писмото на професионален и релевантен начин. Темата на писмото не може да биде зборовите "Здраво" или "Ви благодарам". Таквите изрази се означени како "спам". Темата на пишување право веднаш да се пренесе на примачот цел на вашата порака. Ако целта на вашата порака е јасна, примачот ќе сака веднаш да ја отвори и да ја прочита неговата содржина.

Сликата со наслов Компонирајте бизнис е-пошта до некој што не го знаете Чекор 2

2. Научете го името и презимето на примачот. Прелистајте ја веб-страницата на компанијата. Одлучете дали е избрана е-поштенската адреса. Пронајдете го телефонскиот број на организацијата и побарајте го бројот на примачот по телефон. Е-пошта со содржината на името се смета посериозно од анонимна порака.

Сликата со наслов Компонирајте бизнис е-пошта до некој што не го знаете Чекор 3

3. Наведете ги вашите податоци и името на организацијата, на кој сте. Ако го направите тоа на почетокот на буквите, примателот е побрз за да одлучи зошто треба да чита напишано.

Сликата со наслов Компонирајте бизнис е-пошта до некој што не го знаете Чекор 4

Четири. Професионално и јасно укажуваат на вашата петиција, понуда или изјава. Ако ја наведете суштината на случајот и јасно ја дефинирате целта на писмото, ќе создадете слика на професионалец, кој вашиот примач може сериозно да го согледа. Вклучете дел во писмото, специфични локации, трошоци и други придружни информации. Избегнувајте прекумерна елоквентност. Вашиот примач е деловен човек, и нема време да чита хаотично писмо.

Сликата со наслов Компонирајте бизнис е-пошта до некој што не го знаете Чекор 5

Пет. Дајте ги информациите што би сакале да ги видите во писмото за одговор. Дури и ако вашата е-пошта е прикажана во вашето писмо, подобро е да ја наведете вашата е-адреса, телефонски број, локација и други податоци за контакт (на пример, корисничко име или факс). Дајте му на примачот да знае за вашите очекувања за одговорот и временската рамка.

Сликата со наслов Компонирајте бизнис е-пошта до некој што не го знаете Чекор 6

6. Ви благодариме на дестинацијата на крајот од писмото. Примачот имал внимание и локација со читање на примената е-пошта до крај. Најдобро му благодари на човекот за времето поминато на виртуелната кореспонденција.