Како да напишете е-мејл барајќи повратни информации

Во комуникацијата преку е-пошта, како и во други области, постојат сопствени правила за етика и социјален протокол. Ако треба да напишете писмо барајќи повратни информации на работа или за учење или да добиете преглед за вашата писмена работа, треба да размислите за текстот, структурата на писмото, а исто така го избирате вистинскиот момент. Ова ќе ви овозможи да направите писмо што е можно поефикасно. Бидете љубезни, точни и напишете во суштина за да добиете информации што ви се потребни.

Чекори

Метод 1 од 4:

Како да побарате повратни информации на работа

Еден. Контактирајте со лице кое може да коментира за вашата работа. Најчесто ова е директен претпоставен. Започнете со главата или од постариот колега. Овие луѓе го имаат потребното искуство и ќе можат да ви дадат преглед.

Сликата со напишано е-мејл барајќи повратни информации чекор 8

2. Во писмото ќе биде скромно. Следете ги правилата за преписка земена од вас на работа. Скромноста ви помага да добиете преглед, но не наведнувајте стап, инаку вашиот менаџер може да одлучи дека не знаете ништо за вашата работа. Формулирање на прашања, така што целиот ваш напредок е видлив во секој проект или задача. Тоа ќе му даде на вашиот менаџер да разбере дека не сте неактивен. Подолу даваме уште неколку важни препораки.

Можете да кажете: "Јас работев на презентацијата што треба утре, и имав прашање за формата. Не сум сигурен дека јас правилно ги разбирам стандардите усвоени во нашата компанија. Јас придавам презентација на ова писмо и јас ќе бидам многу благодарен ако го погледнете и коментирате дали сè е во ред. Благодарам за помошта".

Не заборавајте да му се заблагодари на лицето.

Сликата е напишано напишете е-мејл барајќи повратни информации чекор 9

3. Зборува за конкретни работи. Ова ќе ги избегне заедничките фрази кои ќе бидат бескорисни. Не поставувајте прашања за кои можете да одговорите "да" или "не, ако само не постои остра потреба. Обидете се да не побарате супервизор или колега премногу прашања веднаш.

Можете да кажете така: "Не знам што да правам со бизнисот на Петров. Клиентот не реагира на моите писма, но бидејќи ова е исклучително важна задача, решив дека треба да ве советувам што да правам следното ".

Ако ви треба поопшти повратни информации во форма на извештај или преглед на вашите активности, кажете ми за тоа. Бидете љубезни, кратки и јасно го формулирате вашето барање. На пример, можете да побарате извештај за вашата продуктивност или креативност. Ако треба да ги соберете мислењата на луѓето кои се под вас подолу, подобро е да се организира анонимна анкета.

Сликата со напишано е-мејл барајќи повратни информации чекор 10

Четири. Ви благодариме кога тој одговори. Ако ве советуваме да работите повеќе или пријавете дека вашата работа не го достигне саканото ниво, објаснете што планирате да направите за да го поправите. Не одговарајте веднаш - нека се смири и размислете за информации.

Одговор не подоцна од 1-2 дена.

Метод 2 од 4:

Како да прашате за отповикување на работа

Еден. Доставен. Наставникот може да има стотици студенти, особено ако овој универзитет. Треба да го наведете вашето име и презиме, бројот на групата и факултетот. Ако учат во средно училиште и прават на подготвителните курсеви, наведете ја класата. Значи, наставникот не мора да погоди кој си, и тој ќе биде полесен за пишување преглед.

Сликата е напишано напишете е-мејл барајќи повратни информации чекор 12

2. Не оди подалеку од деловната комуникација. Понекогаш учениците тешко можат да пишуваат наставници како што не можат да одлучуваат за стилот. Ако вашиот учител веќе ти напиша, се држи до истиот стил како тој. Подобро е да ги формулирате вашите мисли како ова: "Не сум сигурен дека задачата разбрана правилно. Имам неколку прашања во врска со работата ".

Сликата со напишано е-мејл барајќи повратни информации чекор 13

3. Напиши накратко. Не обидувајте се да го објасните целиот контекст на вашите прашања, освен во случаи кога контекстот е неопходен за разбирање на проблемите. На пример, ако сакате да побарате продолжување на работното време, наставникот ќе бара детални објаснувања, но ако само сакате да поставите прашање на работа, не кажувајте зошто немате време да напишете пред вашето куче и Зошто сега пишувате (ако само терминот на испорака не се јавува наскоро). Не велат дека сега не е важно.

Сликата со наслов Напишете е-пошта со барање за повратни информации Чекор 14

Четири. Не го одложувајте барањето за повратни информации до последното. Вашиот учител веројатно нема да сака да ви помогне во пресрет на испораката и сигурно ќе биде незадоволна од фактот дека не се мачивте порано. Ако сте принудени да поставувате прашања во последен момент, напишете кратко, во случај и да се извинувате за анксиозност. Благодарение на ова, веројатноста дека наставникот ќе одговори ќе биде поголем (но под услов тој да го прочита писмото во времето).

Сликата со наслов Напишете е-мејл барајќи повратни информации чекор 15

Пет. Користете го форматот назначен од наставникот. Често, наставниците преговараат за одреден формат во кој мора да се изврши задачата. На пример, ако наставникот побарал да испрати работа во формат .Док, не испраќајте документ .PDF или .Тори. Ако не знаете кој формат треба да го користите, користете .РТФ ИЛИ .Pdf или прашајте го прашањето на наставникот.

Сликата напишано напишете е-мејл барајќи повратни информации чекор 16

6. Побарајте да дадете преглед за работата што веќе сте ја поминале, или за вашиот говор на испитот. Напиши учител љубезно писмо. Ако наставникот има згрижувачки часовник, одете кај него лично. Значи: "Го поминав испитот не е толку добар колку што се надевав. Можете ли да ме наведете на моите грешки, така што бев полесно да се подготвам за следниот испит?"Како по правило, наставниците доброволно обезбедуваат препораки во такви случаи.

Метод 3 од 4:

Како да прашате за отповикување за писмена работа

Еден. Прво пишете на некој кој го знаете лично. Ако сакате да добиете детален преглед, треба да контактирате со лице што го знаете добро (на пример, на некој пријател или колега). Напишете го начинот на кој обично го правите тоа. Ако обично повикате некоја личност, направете го тоа. Не ја испраќајте вашата работа во првата буква, ако не сте сигурни дека лицето ќе се согласи да ви помогне (на пример, ако сѐ уште не сте побарале некоја личност да ја прочита работата или ако самиот човек не го понудил).

Можете да овозможите краток премин или опис. Тоа зависи од пријателот што го пишувате или колега.

Сликата напишано напишете е-мејл барајќи повратни информации чекор 18

2. Напиши лице вешти во уметноста. Ако треба да добиете професионално мислење, напишете писмо до познат специјалист и објаснете што имате за проектот и зошто ви е потребен преглед. Не притискајте за некоја личност - само учтиво побара од него да размислува. Значи: "Јас ќе разберам дали немате време за тоа". Можеби треба да побарате некоја личност, без разлика дали ќе ви препорача некој друг експерт.

Сликата напишано напишете е-мејл барајќи повратни информации чекор 19

3. Не ја испраќајте вашата работа во првата буква. Најверојатно, такво писмо ќе остане неодговорено, освен ако не наведете дека оваа работа ќе биде платена. Ако контактирате со позната личност, тој е малку веројатно да ви одговори затоа што добива еден куп слични букви. Подобро е прво да ги прашате пријателите, колегите, наставниците. Сигурно ќе бидат подготвени да ви помогнат и да се сретнете.

Сликата напишана е-пошта со барање за повратни информации чекор 20

Четири. Објаснете кој преглед ви треба. Ако сакате да слушнете само позитивен, па кажете ми. Објаснете на човекот, дали ви е потребна детална анализа и колку заеднички фрази треба да бидат. Наведете дали некое лице треба да ја процени стилот, граматиката и работната структура. Ова ќе му овозможи на читателот да разбере што ви треба.

Позитивните повратни информации не мора да бидат не-конструктивни. Ако во потсетник, едно лице објаснува зошто му се допаѓа она што му се допаѓа, ќе научите многу за вашата работа.

Ако добиете негативен фидбек, нека се размисли за тоа и одговорот. Ако прегледот му даде на вашиот пријател, најверојатно, тој само сака да ви помогне. Ако работата е ценета од страна на наставникот, не треба да одговорите нагло, дури и ако сте вознемирени или лути. Ви благодариме за вашата помош и прифатете го ова искуство. Со текот на времето, ќе разберете дека овој преглед е корисен за вас, дури и ако информациите се поднесени.

Сликата напишано напишете е-мејл барајќи повратни информации чекор 21

Пет. Дајте едно лице време за да одговорите. Ако побаравте детален преглед за голема работа, не очекувајте да добиете преглед секој втор ден. За анализа на одлична работа ви треба многу време. Ако имате рок за изнајмување на работа, пријавете го на вашиот примач. Можете исто така да побарате лице да направи измени на одреден датум. Но запомнете дека едно лице има свој живот и нивните работи.

Сликата е напишано напишете е-мејл барајќи повратни информации чекор 22

6. Благодарам на човекот за помош. Ако некој пријател ви помогна, да го купите мал подарок (на пример, кутија со бонбони) или одговорете на услугата за услугата. Ако прегледот му даде на наставникот, напишете писмо. Ако не му се заблагодари на лицето, тој ќе се чувствува користен и недостоен благодарност, поради што во иднина ќе биде потешко за вас да го контактирате за помош.

Метод 4 од 4:

Како да побарате од клиентите за повратни информации

Еден. Не прашувајте премногу прашања. Клиентите добиваат огромен број барања за да донесат анкета од сите видови на компании. Ако сакате клиентот да го избрише вашето писмо при примање, вклучете огромен број прашања. Ако сакате да го интересирате лицето, ограничете ги парчињата.

Сликата напишана е-пошта со барање за повратни информации Чекор 2

2. Наведете прашања за кои е потребен детален одговор. Не поставувајте прашања за кои можете да одговорите "да" или "не". Наместо тоа, "Дали ќе ни препорачате на вашите пријатели?", прашајте го следното прашање:" Како би опишале на друго лице?"Таквите прашања ќе ви помогнат да добиете повеќе информации.

Сликата напишана е-пошта со барање за повратни информации Чекор 3

3. Ветувајте го клиентот да му одговори што е можно поскоро. Благодарение на ова, клиентот ќе смета дека неговото мислење може да влијае на нешто. Ако некое лице знае што ќе одговори, тој ќе напише повеќе искрен преглед.

Одговарајќи на повратните информации, биди искрен и се однесува како професионалец. Во современиот свет, поради можностите на Интернет, можете да ја изгубите својата репутација во еден момент ако се однесувате со луѓе непрофесионално.

Сликата напишано напишете е-мејл барајќи повратни информации чекор 4

Четири. Не користете флеш графика и други објекти кои ќе се вчитаат долго време. Ако некое лице има бавна врска, тој сигурно ќе ја избрише пораката ако ќе разбере дека се вчитува премногу долго. Запомнете: Преглед ви треба, а не клиент.

Сликата напишана е-пошта со барање за повратни информации Чекор 5

Пет. Изберете го соодветниот фонт и формат. Писмото треба да изгледа уредно и професионално. Писмото постигнато од фонтот на стрипот Дрва и содржи слаб-квалитетни графика, малку е веројатно дека ќе ги импресионира вашите клиенти. Подобро е да се користат стандардни фонтови (пати нови римски, арицијални), ако не ги разбирате фонтовите и се откажувате од голем број графики.

Сликата напишано напишете е-мејл барајќи повратни информации чекор 6

6. Осигурајте се дека писмото ќе биде добро прочитано на сите уреди. Текстот на една колона ќе биде попогодно за мултиколон. Фонтот не треба да биде премногу мал. Писмото мора да биде добро прочитано на лаптоп, телефон и таблет. Бидејќи во современиот свет, многумина читаат пошта од телефонот, писмото мора да биде во согласност со овој формат.

Совети

Бидете скромни.
Се откаже од досадни барања.
Се придржуваат кон правилата на етика.