Како да напишете писмо барајќи стажирање преку е-пошта

Во современиот информативен свет нема ништо невообичаено да се користи е-пошта со цел да се направи стажирање (и овој пристап се смета за повеќе од нормален). Ако имате покана за стажирање или би сакале да дознаете за достапноста на можноста да поминете стажирање, а потоа напишете е-пошта до наведениот контакт. Сепак, е-поштата мора да биде напишана колку што е можно (како ова е сегашно писмо). Граматика, поздрав и завршување мора да одговара на бизнисот стил. Проверете го вашето писмо двапати пред испраќање и помилување.

Чекори

Дел 1 од 4:

Подготовка за пишување е-пошта

Еден. Направете е-мејл адреса која професионално ќе изгледа како бизнис. За време на бизнис кореспонденција, користете јасна и логичка адреса за е-пошта. Не користете прекари, непотребни (екстра) знаци и броеви. Тоа е сосема погодно за одредена варијација на вашето сегашно име. На пример: Иван.Ветров @ Компанијата.Com е повеќе од соодветна опција.

Ако вашата актуелна е-адреса е поврзана со профил на социјални мрежи (и во овој профил има нешто непрофесионално), а потоа направете друга адреса. Покрај тоа, конфигурирате поставки за доверливост во овој профил.

Сликата напишано напишете е-мејл барајќи стажирање чекор 2

2. Истражувајте ги активностите и структурата на компанијата. Пред да побарате стажирање, поминете време на студијата на компанијата во која би сакале да работите. Посетете ја веб-страницата. Прочитајте различни статии за оваа организација. Ако компанијата промовира некој производ (на пример, социјална мрежа), тогаш обидете се да го најдете времето за користење на овој производ за една недела и да го тестирате својот квалитет. Испратена во писмото на сопствените идеи. Потенцијалните работодавачи ги ценат оние кандидати кои знаат нешто за нивната компанија и логично можат да го покажат своето знаење.

Сликата со наслов Напишете е-мејл барајќи стажирање чекор 3

3. Најдете споделени контакти. Многу профитабилно да се поврзат во компанијата. Искористете ги предностите на социјалните мрежи како LinkedIn и Facebook со цел да пребарувате со клучни зборови поврзани со оваа компанија. Ако најдете некои контакти, тогаш проверете ги мислењата. Учтиво го поставувате телефонскиот број или да се согласите на личен состанок. Прашајте го Советот за поднесување барање за стажирање.

Ако користите LinkedIn, тогаш можете да видите кој од вашите пријатели работи во вистинската организација. Слободно можете да ги замолите да ги дадат вашите контакти со вашите пријатели. Но, во исто време, да биде тактичен и не се однесуваат на истата личност неколку пати.

Некои универзитети отвораат пристап до постдипломски онлајн бази на податоци. Со помош на овие сајтови, можете да ги пребарувате оние луѓе кои се зафатени со одредена работа или заземаат одредена позиција. Оние дипломирани студенти кои ги дадоа своите информации за контакт обично се подготвени да примаат пораки и / или телефонски повици од учениците.

За време на разговор за компанијата, неопходно е да се спомене дека сте заинтересирани за стажирање. Прашајте за организациската структура на компанијата, за работната средина, за целта и целите на бизнисот и така натаму.

Сликата со напишано е-мејл барајќи стажирање чекор 4

Четири. Одлучете кој ќе биде примачот на вашето писмо. Дали има брошура со предлог за правото на стажирање на лицето за контакт? Ако е така, користете го името и е-поштата на ова лице. Ако лицето за контакт не е одредено, тогаш повикајте ја компанијата и дознајте за тоа кој се занимаваше со прашањата за стажирање. Ако никој не е ангажиран во ова, тогаш додајте ја вашата е-пошта до раководителот на одделот за персонал на претпријатието. Ако веќе сте успеале да разговарате со некој кој веќе работи во организацијата, тогаш можете да го споменете ова на почетокот на вашата е-пошта.

Ако не успеавте да го најдете името на секој вработен, а потоа додадете е-пошта до "почитувани господа или вработени".

Сликата е напишано е-мејл барајќи стажирање чекор 5

Пет. Наведете ја точната тема на писмото. Сакате вашата е-пошта да биде наведено од огромна количина на пошта? Во овој случај, би било подобро да напишете нешто слично: "Иван Ветров: Апликација за стажирање во компанијата Х". Доколку е потребно, користете специфичен текст што го бара работодавачот.

Дел 2 од 4:

Пишување на првиот став

Еден. Контактирајте го вашиот примач во согласност со барањата на формалниот бизнис стил. Започнете ја првата низа на буквата од зборовите "Почитуван г-дин / г-ѓа Каменски" или "Здраво, Антонина Павловна!"Во зависност од името, позицијата и подот на лицето за контакт. Не пишувај "Здраво, Марина" или само "Здраво". Започнете со таква формална циркулација што ќе ја користите подоцна кога пишувате писмо.

Сликата со наслов Напишете е-мејл барајќи стажирање чекор 7

2. Доставен. Кажете го вашето име и статус на примачот (на пример, студент кој студира биологија на третиот курс на Универзитетот X). Наведете како сте научиле за стажирањето (пронајдени онлајн, прочитајте во весникот или дознале од познаници). Ако имате заеднички познаници, тогаш кажете ни што е можно поскоро. На пример, можете да напишете "Програмски менаџер .../ мојот професор / и така натаму... ", А потоа наведете точното место на работа, позиција и име," сугерираше дека ќе ве контактирам ".

Сликата со напишано е-мејл барајќи стажирање чекор 8

3. Кажете ни за подготвеност да започнете со работа. Наведете ги проценетите датуми на почетокот и крајот на стажирањето - објаснете дали имате флексибилен распоред. Ако сте подготвени, на пример, посветувајте практикантска работа целиот период на вашата пракса во пролетниот семестар, како и целосни работни денови во текот на летото, потоа објаснете го. Наведете го бројот на часови неделно за време на кој можете да работите.

Сликата е напишано напишете е-мејл барајќи стажирање чекор 9

Четири. Наведете ја целта на стажирањето. Ви треба стажирање за студирање? Ако сте задоволни со тоа, тогаш наведете дека ви треба стажирање првенствено за да добиете искуство, а вие не барате листа на работни обврски и компензација. Напишете за кои вештини се надевате да ги купите за време на стажирањето.

Сликата напишано напишете е-мејл барајќи стажирање чекор 10

Пет. Кажете ни за тоа зошто сте ја сакале компанијата толку многу. Ментил нешто што (Според вас) е горд на компанијата. Избегнувајте да споменувате негативни вести. Чувајте позитивно писмо. На пример, можете да напишете: (името на компанијата) има одлична репутација, и јас многу ја ценам вашата посветеност да вршат волонтерска помош за бездомните животни.

"Идеалниот практикант е оној кој е страстен за мисијата на компанијата. Започнете го писмото од специфицирањето на специфичните работи што ги сакате во активностите на организацијата. Потоа напишете дека ќе бидете почестени за да го добиете стажирањето таму. И по листата, наведете дека можете да ја понудите оваа компанија ".

Дел 3 од 4:

Пишување на вториот став

Еден. Кажете ни за вашите квалификации и искуство. Кажи ми во неколку курсеви проекти и претходно искуство, како и достапноста на сите важни вештини за извршување на оваа работа. Покажете како вашето знаење може да има корист од организацијата. Додајте информации за работа и волонтерски активности, како и објаснете како претходното искуство ве подготви да го поминете стажирањето. Нагласете како можете да придонесете за подобрување и развој на организацијата. Вашиот потенцијален работодавач мора да верува дека можете да се справите со задачите.

Опишете го вашето работно искуство со силни изрази со глаголи. Наместо пишување: "Јас бев во опасност во одделот за маркетинг две години", гласно се изјаснувам: "Да се биде практикант во одделот за маркетинг, создадов оригинална и свежа содржина, развија електронски и печатени верзии на рекламирање проспекти, а исто така и Развиена продажба на пазарот преку социјални мрежи за организација на педесет луѓе ".
Листата на вештини може да вклучува активност во социјалните мрежи, организирање на настани и многу други работи.

Сликата со наслов Напишете е-мејл барајќи стажирање чекор 12

2. Споменете за вашите академски и не-академски успеси. Напиши за вашите достигнувања во училиште. Ако сте дејствувале како лидер на некоја група, потоа опишете ги вашите должности и / или достигнувања. Очитавте комитет или комисија? Сте обучил спортски тим? Зборувајте за тоа кратко, за да не го изгубите вниманието на читателот.

Наместо да користите придавки со цел да се опишете, користете конкретни примери кои ќе ги демонстрираат вашите квалитети. На пример, наместо да зборува: "Јас сум амбициозен студент", пишува: "Во текот на моите студии, јас бев еден од најдобрите студенти во текот".

Дел 4 од 4:

Завршување на е-пошта

Еден. Наведете кога ќе бидете достапни за контакт. Разговарајте кога и како ќе се однесувате на работодавачот со цел да го следите статусот на вашата апликација. Оставете ги вашите информации за контакт: Име, адреса за е-пошта, телефонски број и наведете го времето кога сте на располагање. Можете да напишете: "Можете да ме контактирате и по телефон и е-пошта. Ако не можете да ме контактирате, јас ќе ве повикам (следниот понеделник) ".

Сликата е напишано напишете е-мејл барајќи стажирање чекор 14

2. Целосно е-пошта. Учтиво му се заблагодари на читателот во текот на времето што го поминал на гледање писма. Завршете го писмото со топли зборови, како што се "со почит". Ако веќе сте разговарале со оваа личност по телефон или лично, тогаш можете да користите таква збогум како "најдобри желби". Не користете го зборот "Ви благодариме" или само "добар" за да ја завршите деловната кореспонденција. Наведете го името и презимето, на пример, Иван ветрови, а не само Иван.

Сликата е напишано напишете е-мејл барајќи стажирање чекор 15

3. Размислете за инвестициите во писмото. Не ја прикачувајте вашата биографија на недовршен е-пошта за практикантска работа. Ако компанијата не активно бара практиканти, тогаш вработените можеби не сакаат да отворат инвестиции (особено ако ова е во спротивност со правилата за безбедноста на информациите на работното место). Ако рекламната брошура е побарано да испрати биографија, а потоа прикачете документ во PDF формат (а не збор, каде форматирањето може да се изгуби / измените за време на отворањето на друг оперативен систем).

Некои работодавачи понекогаш предупредуваат дека не отвораат инвестиции на пораки. Ако наидете на ова, додадете го вашето придружно писмо до текстот на е-пошта и продолжете. Бидете сигурни дека тие се одделени едни од други со вселенски линии: па работодавачот полесно ќе го разликува секој документ.

Сликата напишано напишете е-мејл барајќи стажирање чекор 16

Четири. Дејствува како што вети во писмото. Ако организацијата не ве контактира, тогаш повторно испратете писмо и подобро - ги повикате. Можете да напишете: "Почитуван г-дин Каменски, моето име е (име), и јас чекам одговор на е-пошта, која ви ја испратив минатата недела во врска со (есен) стажирање. Јас би бил благодарен за можноста да разговарам за ова прашање. Ви благодарам. Со почит, Иван ветрови ".

Совети

Приложувањето на придружното писмо го дава случајот формален поглед и пораките во електронските пораки, по правило, се неформални. Ако одлучите да го прикачите придружното писмо, тогаш вашата порака треба да биде кратка, но учтиво се осврнува на работодавачот, објасни на кого сте, за тоа што е важно да поднесете жалба и пријавете дека вашата биографија и покриеното писмо се приложени кон писмото. Претплатете се на вашето име и додадете ги вашите информации за контакт.
Вашата е-пошта не треба да изгледа како да е генерирана со користење на програмата. Направете поинаква е-пошта испратена на овој начин, така што компанијата ќе знае дека не сте ангажирани во масовни прашоци за да направите стажирање.