Како да се зголеми продуктивноста на работа

Можеби треба да ја зголемите вашата продуктивност за да станете најдобриот вработен или едноставно да не изгубите работа. Не е секогаш очигледно дека треба да биде во таква ситуација. За да ја зголемите ефикасноста на работот, почнете да се подобрувате денес, ја ценат вашата продуктивност и претворете нов пристап кон навика.

Чекори

Метод 1 од 3:

Како веднаш да се подобри продуктивноста

Еден. Да биде организирано. Обидете се секогаш да бидете на вистинското место во вистинско време со потребните материјали. Ова се важни квалитети на добар вработен. Способноста да се организира ќе ви помогне да ја подобрите ефикасноста на работната сила.

Користете го календарот, листа на случаи, дневник или друг систем, за да не пропуштите важни датуми и секогаш дојдете на закажани состаноци. Ова е вашиот секојдневен асистент.
Користете контејнери, папки, разделувачи и други додатоци за организирање на вашите документи, работни материјали и работи.

Сликата со наслов Подобрете ја работата на работното место

2. Развијте ја способноста за отстранување на времето. Неуспехот да се усогласат со роковите, доцна на состаноците или редовните наоди за работа, може негативно да влијае на вашата продуктивност на трудот. Започнете правилно да го користите времето за да ја зголемите вашата ефикасност.

Излегувај од куќата навремено. Размислете за можни сообраќајни метежи, инциденти, пријавување и други нијанси кои можат да ве одложат.

Користете тајмери, сигнали и алармни часовници како потсетници за времето, привремени ограничувања и важни настани.

Кога изработува извештаи и други материјали, го оцени приближното време на работа. Направи акции во време во случај на мали проблеми и одложувања.

3. Поставете ги роковите. Личните рокови помагаат подобро да се ослободат од времето и да ја организираат нивната работа. Планирајте го времето на секоја задача и документ за подобрување на индикаторите за успешност.

Ако постои вистинска граница, ставете личен период кој ќе заврши 1-2 дена пред крајниот рок.

Значи секогаш ќе имате време за поправки и неочекувани промени.

Ставете потсетници и планирајте за контрола на задачата за време на време.

Сликата со наслов Подобрете ја вашата работна изведба Чекор 4

Четири. Правилно работи со е-пошта и пораки. Инстантните одговори на пораките не само што се мешаат со тековната работа, туку исто така земаат драгоцено време. Користете го системот на организација и приоритизација за оптимални перформанси.

Проверете е-пошта и пораки во даденото време. Одговори на итни писма до такви привремени интервали и оставете го остатокот од кореспонденцијата за подоцнежен датум.

На пример, можете да го проверите поштенското сандаче од утрото, по ручекот или на крајот на денот.

На итни писма може да се одговори за време на проверка на поштата, и на другите пораки - за време на ручекот.

Сликата со наслов Подобрете ја вашата работна претстава Чекор 5

Пет. Научете како да работите во тимот. Ако вработените се удобни да работат со вас и секогаш можат да се потпрат на вас, тогаш ќе ви биде полесно да ја зголемите вашата ефикасност. Во овој случај, тие ќе ги поддржат сите ваши обиди.

Креирајте пријателски односи не само со вашите директни колеги. Познаниците со луѓе од други одделенија секогаш се корисни.

Покажете се со тимски играч и сигурен вработен при изведување на групни проекти.

Сликата со наслов Подобрете го вашиот чекор на работното место 6

6. Научете како активно да слушате. Внимание на деталите за упатствата, упатствата и пораките ќе ви помогне да ги подобрите односите со вработените и да ја подобрите ефикасноста. Секогаш внимавајте да разберете што слушнал.

Се стремиме да ја одржуваме концентрацијата за време на состаноците и планерите.

Дали евиденција и поставувајте прашања за да пропуштите нешто.

Не го одвлекува вниманието ако сакате да ја зголемите вниманието. Исклучете ги електронските уреди и го плаќајте целото внимание на звучникот.

Сликата со наслов Подобрете ја вашата работна изведба чекор 7

7. Подобрување на телото. Ако останете во правилна положба, тоа ќе ви помогне брзо да ја зголемите ефикасноста на работата. Истражувачите тврдат дека вистинската положба на работното место може да го подобри расположението и срцевиот ритам.

На секои неколку минути се обрне внимание да не боли и да седат директно.

Испратете го `рбетот, опуштете ги рамената и држете ја главата непречено.

Метод 2 од 3:

Како да ја процените вашата ефикасност

Еден. Искрено го цениме себеси. Прегледајте ги вашите работни обврски и ја цениме вашата ефикасност во различни аспекти. Искрена самодоверба ќе помогне да се идентификуваат областите на активност кои имаат потреба од подобрување.

Можете да ги користите проценките како "надминување на чекање", "соодветни очекувања" и "треба да станете подобри" за различни одговорности.
Направете листа на вашите предности и недостатоци за различни аспекти на работата. На пример, совршено управувате со извештаите, но не секогаш ја поминувате работата на време.

Сликата со наслов Подобрете го вашиот чекор на работното место 9

2. Прашајте ги колегите да ги ценат. Еден начин да ја процените вашата продуктивност е да побарате од колегите. Тие сигурно ќе ви кажат кои аспекти треба да ги затегнете и со кои сте добро справи.

Прашајте ги колегите да ве опишат со неколку зборови на хартија за белешки и преклопете ги листовите во специјален плик на вашата работна маса.

На пример, кажи ми: "Не можеше да напише неколку зборови за мојата ефикасност и да ги преклопи белешките во тој плик во близина на компјутерот?".

Можете исто така да креирате краток и анонимен онлајн анкета.

Ако е прифатливо за вас, тогаш побарајте да го споделите мислењето во разговорот лице во лице. Значи, можете да кажете: "Не можете да го споделите своето мислење за мојата работа?".

Сликата со наслов Подобрете ја работата на работното место 10

3. Пофали ја усогласеноста со барањата на главата. Ова е една од најважните проценки кои можат да се добијат. Главата ќе ја цени вашата ефикасност и ќе поднесе извештај кои аспекти ќе се подобрат. Исто така, проценката ќе ви овозможи да разберете како точно совршениот вработен е вашиот шеф.

Во многу компании, сертификација на вработените се одвива во одредено време од годината. Прашајте го шефот кога ќе се одржи следната сертификација.

Можете да разјасните: "Колку брзо треба да се подложи на сертификација?"- или:" кога вработените обично се чуваат обично се чуваат?".

Исто така, секогаш можете да побарате од менаџерот да ја цени вашата ефикасност во неформален разговор (воопшто или во специфични аспекти).

На пример, можете да прашате: "Можете да го споделите вашето мислење за мојот извештај?".

Сликата со наслов Подобрете го вашиот чекор на работното место

Четири. Преземе мерки во случај на ниски оценки. Разговарајте за проценката на вашата работа со шефот и дознајте за можните последици. Користете сертификација како можност да станете подобри - да ги дознаете точните аспекти во кои треба да постигнете напредок.

Побарајте конкретни примери за подобрување на ефикасноста.

На пример: "Оценката вели дека треба да ги развивам моите лидерски квалитети. Не можевте да донесете конкретни примери за тоа што треба да направам за ова?".

Се фокусира на аспекти кои добија најниска проценка. Важно е да се подобри секој аспект, но некои од нив можат да ве чини.

На пример, ако сте периодично доцни за работа, тогаш овој проблем мора да се реши пред подобрување на вашите лидерски способности.

Пет. Направете листа на вашите предности. Дури и ако сте фокусирани на вашите недостатоци, таквата листа ќе ви помогне да ја зголемите целокупната ефикасност. Ако ги знаете вашите сили, ќе ви биде полесно да располагате со внатрешни ресурси за развој.

Користете информации од колегите и главниот рејтинг.

Нагласи квалитетите кои забележале повеќе од едно лице или неколку пати.

На пример, наведете "сигурен" и "задолжителен", како и запишување и нагласување "Извршен", бидејќи оваа проценка го даде вашиот шеф.

Сликата со наслов Подобрете ја вашата работна изведба

6. Направете листа на вашите слабости. По сертификација и осврти за вашата работа, ќе знаете точно кои аспекти треба да се подобрат. Обрнете внимание на такви моменти кои ги забележале вашите колеги, шефот и вие сами.

Обрнете внимание на клучни зборови: "Подобрување", "Подобрување", "зајакнување", "прошири" или "развивање".

Забележете повторувачки проценки како "Доаѓање на време", "Проверете ги фактите", "Работа во тим".

Сликата со наслов Подобрете ја вашата работна изведба Чекор 14

7. Стави лични ефективни цели. Кога ги одредувате вашите предности и недостатоци, можете да одите на цели. Тие ќе ви помогнат да се посветат себеси и да бидете одговорни за резултатот од работа на себе.

Ставете ги целите кои ќе помогнат да се зголеми продуктивноста. На пример, прашајте ја целта да поднесете пет дополнителни апликации дневно.

Отстранете ја секоја цел за извршни поттади. На пример, за да доставите пет апликации дневно повеќе, треба да пополните побрзо и да ги проверите прашалниците.

Метод 3 од 3:

Како да се одржи постојаност

Еден. Внесете активен животен стил. Истражувањата покажуваат дека редовната физичка активност ја зголемува продуктивноста. Одете во салата или заменете ги различните видови на оптоварувања за да станете поефикасни при работа.

Одете на прошетка во пауза за ручек или оставете го автомобилот подалеку од влезот за да одите секоја утринска прошетка.
Купи претплата за салата во близина на работата или користете го фитнес центарот во самата компанија.
Најдете 10-20 минути за јога или Taiji во утринските часови, трчај кукавица или пливаат.

2. Набљудувајте го здрав режим на спиење. Недостатокот на спиење негативно влијае на концентрацијата, расположението, акциите и перформансите на работа. Внимавајте на таков режим на спиење кој ќе ви даде полноправен одмор.

Почнете да се подготвувате за спиење за еден час или порано. Врши дејства како медитација, јога или читање што ќе ви овозможи да го опуштите телото и свеста.

Не јадете кофеин најмалку еден час пред спиење. Наместо кафе или чај, подобро е да пиете чаша вода или барем пијалок без кофеин.

Поместете го телефонот во молчи режим или оневозможете ги предупредувањата до утрото.

3. Практична свест. Подготвеност да се фокусира само на тековната задача со сите нејзини чувства ќе помогне да се зголеми концентрацијата. Концентрацијата влијае на вашата ефикасност и перформанси.

Наместо мултитаскинг, прават работите за возврат. Се фокусира на сите сили на нешто.

На пример, не ја проверувајте поштата додека работите со инвентар. Го обрне внимание на проучувањето на изјавата.

Ако мислите почнуваат да талкаат или сте забележале, а потоа вратете се на случајот.

Кажи ми: "Почнав да размислувам за играта. Треба да се фокусира на изјавата ".