Како да испратите соопштение за печатот правилно: 10 чекори

Соопштението за медиумите ги пренесува информациите дека вашата организација сака да ја информира јавноста преку медиумите. Кога ќе завршите со пишување соопштение за печатот, следете ги упатствата опишани подолу за да го извршите билтенот во потребните изданија.

Чекори

Метод 1 од 2:

Пребарај ги примателите за испраќање соопштение за печатот

Еден. Одделете соопштение за медиумите на локалните медиуми.

Дневниот весник на локалната заедница во вашата област: Контактирајте го уредникот на урбаните вести или уредникот на релевантниот дел поврзан со предметот на соопштението за печатот.
Неделен весник: Уредувач.
Весник: Уредувач или раководител на тематски оддел.
Радио станица: уредник на Одделот за вести или раководителот на Одделот за односи со јавноста (ако е избран извештајот на јавната служба).
Телевизиски станици: Раководител на Одделот за вести.

Сликата поднесе барање за печатот чекор 2

2. Целни весници, весници на интернет и други медиуми во тие региони во кои сте заинтересирани за проширување на вашиот бизнис.

Сликата со наслов Поднесете соопштение за печатот Чекор 3

3. Поместете го соопштението за печатот до клучните играчи во областа на активноста на вашата компанија, вклучувајќи ги и индустриските лидери и познати блогери.

Најди е-мејл адреси на познати блогери кои работат во областа на вашиот бизнис и ги испраќаат копии од соопштението за печатот.

Побарајте клучни луѓе поврзани со активностите на вашата компанија. На пример, ако сте член на трговското здружение, најдете во ова друштво одговорно за комуникација со медиумите. Користете факс, е-пошта или курирска пошта за да го испратите вашето соопштение за печатот.

Сликата со наслов Поднесете соопштение за печатот Чекор 4

Четири. Користете ги услугите на посредници. Ако немате време да пребарувате за медиумите за да испратите соопштение за печатот, можете да најдете некој кој ќе врши пребарување и испраќање наместо вас.

Постојат бесплатни услуги за дистрибуција на соопштенија за печатот, но треба да се има предвид дека тие обично работат со ограничен број публикации. Запомнете дека вашата цел е да ја пренесете вашата порака колку што е можно повеќе луѓе. За мала надокнада, повеќето ПР агенции ќе ја извршат дистрибуцијата на вашето соопштение за печатот до максималниот можен број на традиционални и онлајн медиуми.

Метод 2 од 2:

Поштенски процес

Еден. Повторно прочитајте го подготвеното соопштение за печатот неколку пати за да ги поправите сите грешки. Бидете сигурни дека насловот и првиот став добро се однесуваат на содржината на пораката и се напишани во стилот на вести.

Сликата со наслов Поднесете соопштение за печатот чекор 6

2. Во различни медиуми, постапката за испраќање на соопштенија за печатот е организирана на различни начини. Научете ги нејзините карактеристики и прецизно ги следите упатствата.

Повеќето медиуми се подготвени да примаат новински пораки по факс, пошта или е-пошта. Ако редакцијата е најпосакувана на некој начин, користете го.

Ако времето на работ, не треба да бидете премногу загрижени, кој конкретно додадете порака. Ако ја наведете вистинската позиција, тоа ќе биде доволно.

Сликата поднесе барање за печатот чекор 7

3. Погледнете ја рамката на соопштението за печатот.

Вашата порака мора да биде испратена во исто време, како што е настан или лансирање на нов производ. Можете да испраќате пораки директно на денот на настаните или во пресрет на неа (1-7 дена претходно).

Изберете нестандардно време, на пример 9:08 наместо 9:00. Благодарение на ова, вашата информативна порака не е изгубена меѓу другите настани што се ажурирани од час.

Сликата поднесе барање за печатот чекор 8

Четири. Правилно испратете го печатот правилно.

Текстот за печатот е отпечатен (или копирајте) директно до полето за е-пошта. Повеќето новинари отстрануваат пошта со вгнездени датотеки, бидејќи тие можат да содржат вируси и да го преземат е потребно.

Испратете ја секоја организација посебна порака или користете ја функцијата "Скриена копија" (WCS) за да осигурате дека вашата порака изгледа лична.

Некои публикации претпочитаат кога соопштенијата за печатот се вчитуваат директно на страницата преку посебна форма со безбеден пренос на податоци.

Сликата поднесе барање за печатот чекор 9

Пет. За да ја проширите листата на читатели, додадете фотографии или други мултимедијални елементи на вашето соопштение за печатот.

Обидете се да не испраќате мултимедијални датотеки преку е-пошта. Големи датотеки го заглавуваат поштенското сандаче и, најверојатно, таквата порака брзо ќе се појави во кошницата.

За да додадете додаток за да добиете медиумски документи, додадете линкови до ресурси во текстот на текстот, од каде што можете да ги преземете (на пример, кутија или Dropbox). Можете исто така да наведете дека фотографските материјали може да се обезбедат на барање.

Сликата поднесе барање за печатот чекор 10

6. По испраќањето на повикот на примачот. Прашај, дали е добиено соопштение за печатот и дали се потребни дополнителни информации за ова прашање.

Совети

Направете го државниот оддел на вашата веб-страница, а исто така ја задржите архивата на соопштенијата за печатот на страницата. Тоа ќе му даде на вашата компанија повеќе тежина во очите на посетителите, и можете да добиете нови клиенти.
Обидете се да ги направите вашите соопштенија за печатот да биде лесно да се најдат преку услуги за пребарување. Дознајте кои пребарувања ги користат клиентите за да ја најдат вашата компанија. Спроведување на овие фрази во текстот за печатот меѓу првите 250 зборови.
Следете ги стандардните рецепти Форматирање Соопштение за печатот. Ако материјалот е правилно декориран, тоа ќе ги зголеми своите шанси за објавување во медиумите.
Осигурајте се дека на крајот од соопштението за печатот има целосни информации за контакт, вклучувајќи го вашето име, телефонски број, е-адреса, поштенска адреса и URL на веб-страница.