Како да напишете е-пошта до одделот за персонал: 5 чекори

Ако имате итен бизнис што треба да разговарате со вашиот работодавец, можеби ќе сакате да го контактирате одделот за персонал во вашата компанија. Комерцијалните претпријатија вработуваат професионалци за управување со персоналот за да ги решат сите прашања кои се движат од платите и до посложени проблеми со политиките и активностите на компанијата поврзани со вработените. Ако одделот за рамки е ист како и секој, можете да го збуни процесот на тоа како директно да контактирате со луѓе кои работат таму. Еве неколку едноставни правила за тоа како правилно да се направи модерно деловно писмо, одлучивте да испратите е-пошта до вашиот кадар оддел.

Чекори

Еден. Обратете се на вашата е-пошта до вистинските луѓе. Испраќање на вашата порака до одговорните лица - значителен дел кој ви помага да комуницирате. Не брзајте и означете дополнително време за да ја одредите точната адреса за е-пошта, а со тоа можете да заштедите многу време.

Користете го Интернет и други деловни директориуми за да го пронајдете одделот за персонал. Телефонскиот именик или веб-страница може да ги донесе потребните информации за контакт.
Избегнувајте "сите" папки. Имаше случаи кога работниците беа многу засрамени кога беа притиснати "Испрати" и ненамерно го направија билтенот на целиот оддел. Погледнете внимателно со кого имате во е-пошта пред ништо.

2. Соч на соодветната тема на вашата е-пошта. Сегашната тенденција за размена на пораки е таква што стана многу важна. Во повеќето случаи, темата на е-пошта е повеќе од само селективен титула за е-пошта. Тоа им помага на професионалците поефикасно да одговорат на нивните пораки кога имаат неколку основни модели на евиденција во темата е-пошта-а.

Некои извори ја разгледуваат празната тема на пораката Прекршување на интернет-етика, па бидете сигурни дека не сте заборавиле инкорпорираат некои релевантни информации во оваа тема.

Избегнувајте несоодветни, несовесни теми. Некои автори на електронски писма се познати по нивните џоги, нејасни или дури и малку неписмени теми. Направете го вашето течно писмо на професионални и концентрирани директно на проблемот.

Сликата напишана е-пошта до човечки ресурси Чекор 3

3. Овозможете ги вашите сопствени информации за контакт. Пред да направите нацрт, бидете сигурни дека сте посочиле точниот испраќач на е-пошта и други атрибути, вклучувајќи го и вашето име, како што се појавува во појдовна буква.

Сликата напишана напише е-пошта до Чекор 4

Четири. Дајте конкретни проблеми. Во вашето писмо, јасно и прецизно ги опишуваат проблемите што ги имате, и како сакате да се движите.

Ако е можно, цитирајте ги соодветните правила од политиката на инсталираната компанија. Вработените во кадровскиот оддел обично се најсеопфатни за политиките на компанијата. Често тие ќе ви бидат благодарни за вклучување на соодветни информации за политиката на компанијата за да бидете сигурни дека сите партии имаат целосна меѓусебно разбирање.

Сликата напишана е-пошта до човечки ресурси Чекор 5

Пет. Конечно уредување на вашето писмо. Одете на е-пошта за да бидете сигурни дека нема сериозни проблеми таму пред да го испратите.

Правилни грешки во правописот и интерпункцијата. Конечното уредување е време да се поправат сите непријатни грешки, како што се типос, кои се само спротивни на вашата е-пошта.

Оценете го соодветниот тон и стил на вашата е-пошта. Повторно, премногу невнимателен тон не може да влијае на писмото. Испраќање на порака која е премногу емоционално, исто така, може да му наштети на вашиот успех кога комуницира со одделот за персонал. Чувајте го вашиот тон мазен, конзистентен и смирен.