Како да напишете соопштение за печатот: 10 чекори (со илустрации)

Започнете со соопштението за печатот од заглавјето на заглавјето нагласено со задебелени фонтови. Започнете го главниот текст од датумот и градот, каде што ќе се издаде соопштението за печатот. Првиот, тоа е клучот, предлогот мора кратко да го наведе ослободувањето. Во остатокот од текстот, важно е да ги одразувате сите важни детали за пораката: кој, што, кога, каде и како и како. Прво, поставете ги најважните точки, а потоа дадете севкупни информации, и на крајот не заборавајте да ги наведете контактите.

Чекори

Метод 1 од 2:

Напишете истакнување соопштение за печатот

Еден. Напиши насловот. Треба да биде кратка, јасна и суштински: за соопштение за печатот, важно е насловот да биде краток. Професионалци во областа на Piara препорачуваат пишување наслов само откако е напишано соопштение за печатот. Врати се на оваа ставка кога ќе завршите со главниот текст. Запомнете, тоа беше зад насловот погледнете го изгледот на секој читател, така што овој момент е исклучително важен.

Веб-страницата на WikiHOW е препознаена како најсигурен извор на информации. Разбрав како функционира? Сега сакате да ги знаете деталите! Заглавието на соопштението за печатот мора да го фати новинарот како читатели на насловите на весникот. Тоа може да го опише најновото достигнување на една организација, неодамнешен настан што заслужува публицитет, нов производ или услуга.
Насловите се напишани со задебелени букви! Фонтот на титулата мора да биде поголем од остатокот од текстот. Обично насловите се напишани во сегашно време.
Првиот збор е напишан од главната буква, како и сите имиња се наши. Повеќето наслови се напишани со мали букви, но употребата на големи букви со соодветен фонт може да даде повисок изглед. Не ги правите сите зборови во капиталот.
Означете важни клучни зборови од соопштението за печатот. Ова е најлесниот начин да напишете наслов. Обидете се да направите логична и атрактивна изјава од клучни зборови. Ако по насловот постои збирска понуда, применувајте ги истите тактики. Клучни зборови ќе овозможат не само да ги подобрат позициите во пребарувачите, туку и им помагаат на новинарите и читателите веднаш да ја разберат содржината на соопштението за печатот. Погледнете ги активностите наведени во овој прв чекор, и ќе разберете дека секој од нив би можел да биде наслов на печатот.

Сликата е напишано напишете го соопштението за печатот

2. Напишете го главниот текст. Соопштението за печатот мора да биде напишано во начинот на кој би сакале да го видите во вестите. Запомнете, новинарите секогаш недостасуваат за време, така што нема да бараат дополнителни информации за вашиот специјален настан и да напишат преглед со вашето соопштение за медиумите. Значи тој мора да покрие сè што сакате да го напишете новинарите.>

Започнете од датумот и градовите во кои ќе се издаде соопштението за печатот. Не го специфицирајте градот само ако го збунува читателот, на пример, објавувањето е напишано во Москва за филијалата на компанијата во Тула.

Првата реченица треба да го фати читателот и да ја открие содржината на пуштањето. На пример, ако насловот звучи вака: "Издавачката куќа Carren произведува нова книга за Втората светска војна", првата реченица треба да биде приближно: "Издавачката куќа Carrene денес објави нова книга на талентираниот писател Archie Kay За настаните од Втората светска војна ". Оваа понуда дава дополнителни информации до насловот, но исто така повикува повеќе. Следниве или два предлози мора да развијат информации изразени во првата реченица.

Текстот на соопштението за печатот мора да биде компактен. Не користете премногу долги понуди и ставови. Не повторувајте и обидете се да користите помал жаргон. Се стремиме кон едноставност без непотребни зборови.

Првиот став (2-3 понуди) мора да го резимира соопштението за печатот. Денес, ниту новинарите ниту други читатели целосно ќе го прочитаат соопштението за печатот ако почетокот на статијата не предизвикува интерес.

Обезбеди факти - настани, стоки, услуги, луѓе, цели, намери, планови, проекти. Мора да го користите максималниот број на факти. Едноставен метод за напишување на ефективно соопштение за печатот е да изготви листа на објаснувања за прашања: Кој, што, кога, каде и како и како.

3. Текстот мора да биде јасно поврзан. Кој, што, кога, каде, зошто и како - одговорите на овие прашања треба јасно да го информираат читателот. Размислете за пример за изготвување на соопштение за печатот на горенаведениот наслов:

СЗО? Издавачка куќа Карпан.

Која е веста? Издавачката куќа Харпен издава книга.

Кога тоа ќе се случи? Утре.

Каде што ќе се одржи овој настан? Во сите поголеми книжарници.

Зошто ова е вест? Бидејќи книгата е напишана од познатиот писател Archie Kay.

Како ова ќе се случи? Писателот ќе ги дистрибуира автограмите во книжарница во Чикаго, а потоа ќе заземе турнеја низ земјата.

По утврдувањето на главните делови, пополнете ги празнините со дополнителни информации за луѓето, производите, датумите, и така натаму, главната работа е тоа што (информации) е поврзано со вестите.

Ако вашата компанија не е главен предмет на вести, но служи како извор на соопштение за печатот, јасно го наведува во текстот.

Краткоста е душата на духовитост. Соопштението за печатот не треба да надминува три страници. Во печатената верзија мора да има двоен интервал помеѓу линиите.

Мора да се обидете да направите соопштение за печатот што го заслужува осветлувањето во печатење. Тоа ќе ги зголеми своите шанси да влезе во печатот. Прашајте што е релевантно за вашиот сектор и го користите за интерес на новинарот или уредник.

Сликата е напишано напишете го притиснете го чекор 4

Четири. Напишете соопштение за печатот, така што е напишано во случај и земајќи ги предвид читателите. Постојат сите шанси дека уредникот на кој го испраќате вашето соопштение за печатот секојдневно добива десетици такви букви! Ако сакате да се објави вашето соопштение за печатот, тоа треба да биде добро, многу добро! Па, или барем што е можно "подготвен за печатење" ..

Првата идеја на уредникот пред очите на секое соопштение за печатот е формулирана на следниов начин: "Колку време ќе убијам што да го подготвам за печатење?"Ако вашето ослободување е полна со грешки, нема доволно информации и така натаму, тогаш можеби уредникот нема да го земе за него. Соодветно на тоа, проверете сè од правописот и содржината.

Зошто луѓето не ми е гајле што велите? Да речеме, ако се жалите на точната, соодветна публика, тогаш сè е јасно. И ако не, тогаш, KHM, зошто го поминуваат своето време во вас? Да се биде на вистинскиот пат, треба да им обезбедиш заинтересирани лица заинтересирани за нивните вести (вести, а не рекламирање!).

Патем, ако испратите соопштение за печатот наутро, тоа е, сите шанси дека ќе биде внимателен кон тоа - така што уредниците ќе имаат повеќе време за да го донесат вашето соопштение за печатот до соодветниот формат. Во принцип, не заборавајте за часовникот.

Сликата е напишано напишете порака за печатот чекор 5

Пет. Врзи сите заедно. Додајте референци за извори на вести и информации кои се поврзани со вестите опишани од вас. Компанијата, соопштението за печатот за кое сте го подготвиле, поставени онлајн некои корисни информации за читателите? Одлично, внесете ја врската!

Ако се грижите за тоа дали стандардите за ослободување се среќаваат, го прават овој потег на коњот и да видиме што пишуваат луѓето. Можете дури и да најдете соопштенија за печатот напишани во чест на настанот сличен на оној за кој пишувате! Сајтови како PR Web и PR Newswire се сосема погодни за такво пребарување.

Метод 2 од 2:

Тајните на формат "Соопштение за печатот"

Еден. Истражувајте ја основната структура на соопштението за печатот. Значи, знаеш што треба да биде во соопштението за печатот. Добро е, не се расправајте. Другото прашање останува - и како да се поврзете сè? За почетници, можеби главниот совет ќе се обиде да постави сè на единствената страница, не повеќе од. Ако само вие не пишувате за извештаите од фронтите на третиот свет, тешко некој ќе потроши за читање на вашето соопштение за печатот многу време. Тоа е она што ви треба (за нешто, патем, ние веќе кажавме):

Фраза СООПШТЕНИЕ ЗА МЕДИУМИТЕ мора да биде во горниот лев.

Ако пуштањето е темпирано на некој датум, треба да напишете "објави"...", А потоа датумот кога треба да го објавите. Без оваа белешка, ослободувањето ќе биде објавено веднаш (ако, се разбира, тоа ќе).

Следно, постои заглавие нагласено со масен удар и се наоѓа во центарот на страницата.

Ако сакате, можете да го повикате насловот курзив.

Прв став: Најважни информации. Започнете од датумот на изгледот на вестите, тоа ќе биде прилично професионално и во бизнисот.

Второ (и, можеби, третиот) став: Помалку важни информации. Постои место за цитати и факти.

Информации за компанијата: Тука веќе кажете Твојот Компанија. Кој си ти, што си ти, што си горд, за она што го правиш - објасни сето ова на луѓето!

Контакт информации: Еве веќе повеќе за авторот (можеби за вас!). Ако вашето соопштение за печатот ќе биде интересно за некого, тогаш овие луѓе сигурно ќе сакаат да дознаат повеќе!

Мултимедија материјали: Играјте барем врска на Твитер.

Сликата е напишано напишете порака за печатот чекор 7

2. Под текстот на пуштањето, ставете го стандардниот шаблон. Кој шема? Шеблони компании! Кога новинарот го избира вашето соопштение за печатот за статијата, ќе им биде потребна оваа информација - тоа ќе треба да биде наведено во статијата што ја подготвува! Затоа, да го даде однапред во овој дел.

Името на делот треба да биде вака: "За претпријатието XYZ".

Ја напишал титулата во еден или два параграфи (секој во 5-6 линии) кажете за вашата компанија. Во текстот треба да ја опишете вашата компанија отколку што тоа го прави, која политика е водена. Повеќето организации имаат професионално напишани брошури, презентации, бизнис планови и така натаму. Можете да добиете информации од таму.

На крајот од делот, даде линк до вашиот сајт. Врската мора да содржи точна и целосна URL (без инвестиции), така што при печатењето е отпечатено целосно. На пример: http: // Your_company_website.Com, И не "Кликни тука за да ја посетите нашата страница".

Ако на веб-страницата на компанијата постои посебна страница за медиумите, тогаш исто така е неопходно да се определи и да се обезбеди URL-то. Овие страници ги покажуваат информациите за контакт и информации за печатот.

Сликата е напишано напишете го притиснете го чекор 8

3. Додајте информации за контакт. Ако вашето соопштение за печатот заслужува осветлување во печатење, тогаш новинарите ќе треба дополнителни информации или ќе сакаат да спроведат интервју со главните актери. Ако немате ништо против медиумите директно контактирајте ги вашите клучни вработени, можете да ги дадете своите контакти во соопштението за печатот. На пример, ако пишувате за иновации, тогаш можете да обезбедите податоци за контакт на вашиот оддел за инженерство или истражување.

Инаку, мора да ги дадете деталите за контакт на одделот за односи со јавноста. Ако немате таков тим, доделите врска помеѓу медиумите и вашите вработени.

Деталите за контакт треба да бидат ограничени со тековното соопштение за печатот и мора да вклучуваат:

Официјално име на компанијата;

Официјално име на односи со јавноста и контакт објект

канцеларија адреса;

Телефонски и факс броеви со десните кодекси на земјата и градот и дополнителни броеви;

Мобилен телефонски број (опционално);

работно време;

е-мејл адреси;

Компании за веб-страници.

Сликата е напишано напишете го притиснете го чекор 9

Четири. Ако е можно, наведете референца за електронска копија од пуштањето. Ова, така да се каже, владеењето на добар тон, така што го води списанието со изданија на веб-страницата на компанијата - не го спречува. Покрај тоа, така ќе бидете значително полесни за вас и ќе го дистрибуирате соопштението за печатот во електронски формат и ќе го следите во архивирани цели.

Пет. Завршете го соопштението за печатот со три летни симболи (#) под последната линија во центарот. Ова е стандардот на новинарството. Некој може да мисли дека седеше премногу Твитер, но всушност ќе стори сé што е во право.

Совети

Користете го насловот како тема писмо. Ако напишавте добар наслов, тогаш ова ќе го потенцира вашето писмо во поштенското сандаче на уредникот.
Прочитајте на интернет Други соопштенија за печатот. Значи, се чувствувате тон, јазик, структура и формат за печатот.
Не трошете време за пишување на време додека не го напишете текстот за ослободување. Заглави во весници и списанија пишуваат уредници, но нема да боли да излезе со предизвикувачки наслов за ослободување. Насловот може да биде единствената шанса. Тоа треба да биде кратко и актуелно. Но, ако се обидете да излезете со него пред да се ослободите, ќе го поминете вашето време, бидејќи сè уште не знаете точно што ќе биде во вашето ослободување.
Обработка на секое издание, фокусирајте го на одреден сектор и испратете го конкретен новинар кој е ангажиран во оваа конкретна тема. Сите овие информации можете да ги најдете на интернет. Не барајте лесни начини, расфрлани едно и истото соопштение за медиумите во различни сектори на различни новинари.
Испратете соопштение за медиумите преку е-пошта, но не заборавајте за форматирање на формати и формати на датотеки воопшто. Ослободувањето мора да биде прикачено на писмото, а не, всушност, да се стави во телото на писмото. Форматот на приложената датотека, пак, е или т.н. обичен текст (.Txt), или .Rtf. Се разбира, можете да испраќате и датотеките создадени во Word, но постојат суптитути - ако користите понови верзии на овој уредувач на текст, во кој датотеките се зачувуваат со формат .DOCX, заедно со таква датотека што треба да ја испратите и датотеката .Док. Вие се разбирате, софтверот е скап, тоа не е можно веднаш да се ажурира сè и веднаш. За возврат, .PDF датотеки треба да бидат испратени само кога испраќате соопштение за печатот, каде што многу графички материјали. Се разбира, не треба прво да го испечатите ослободувањето, потоа скенирајте го и испратете го до уредникот во формат .JPG е празно време на време (и вашиот и уредник). Електронско издание на е-пошта.
Вклучете во вашето издание "Повик за акција". Оваа информација е за она што го сакате од читателот. На пример, дали сакате читателот да ги купи вашите производи? Ако да, тогаш укажете каде да го најдете. Сакате читателот да ја посети вашата веб-страница и да учествува на натпреварот или да научи повеќе информации за вашата компанија? Ако е така, наведете ја адресата на веб-страницата на компанијата.
Споменете го името на компанијата во насловот, поднаслов или прв став, така што пребарувачите полесно се наоѓаат вашето ослободување. Ако испратите некоја печатена верзија на вашето соопштение за печатот, печатете го на официјални обележувачи на компанијата.
Многу важно ослободување. Соопштението за печатот мора да содржи релевантни и свежи вести.
Користете жаргон и специјализирани технички термини само како последно средство.
Контролата може да помогне во промовирањето на соопштението за печатот.

Предупредувања

Статии мора да бидат позитивни. Не јадете такви фрази како: "По оставката на претходниот претседател...", - или:" по одреден период на неактивност...". Таквите фрази може да бидат заинтересирани за новинар, и тој ќе ја одржи својата истрага. Дури и ако претседавачот поднесе оставка поради лошото здравје, статијата може да напише спротивното.
Не давајте информации за контакт од други луѓе без нивна согласност. Покрај тоа, тие мора да бидат достапни во првите денови по објавувањето.
Запомнете дека повеќето уредници имаат премногу работа и неколку вработени. Ако го олесните вашиот живот, тие ќе одговорат на истиот. Ако напишете соодветно ослободување, уредникот може да го испечати, бидејќи не мора да работите со текстот. Соодветно на тоа, ако основата на пуштањето ќе биде рекламирање, стилот на ПР нема да застане во текстот, уредникот едноставно ќе го отстрани.
Секогаш вклучете ги цитатите, најдоброто од лицето кое директно учествува во предметот на ослободување. Цитат не треба да биде збор збор, но тоа мора да биде веројатен. Во секој случај, мора да добиете дозвола да објавите цитати директно од авторот фраза. Исто така, ќе им овозможи на новинарите да подготват статија без да го потврдат интервјуто.
Со испраќање на соопштение за печатот преку е-пошта, не го посочувајте го насловот на писмото "Соопштение за медиумите", инаку сте само измешани со толпата. Привлечете го вниманието на уредникот со препреки со името и користете наслов на печатот, на пример: "Брендот на компанијата го освои државниот тендер за 30 милијарди рубли".