Како да се направи план за комуникации

Планот за комуникација е главен начин на размена на информации помеѓу луѓето. Планот за комуникација е ефикасно применет во маркетинг, управување со персоналот, корпоративниот бизнис и ПР технологии. Планирањето на планот за комуникација ќе ви помогне да ги зголемите шансите за постигнување на посакуваниот резултат.

Чекори

Метод 1 од 1:
Креирање на Креирање план за комуникација
  1. Сликата со наслов Креирај план за комуникација Чекор 1
Еден. Одлучете за целите на вашиот план за комуникација. Што на крајот треба да се промени?
  • Сликата со наслов Креирај план за комуникација Чекор 2
    2. Одлучи кој треба да комуницира со.Направете листа на потенцијални клиенти.
  • Сликата со наслов Креирај план за комуникација Чекор 3
    3. Како вашата потенцијална публика реагира на проблематично прашање во моментот? Како ја дефиниравте реакцијата на вашите слушатели? Означи дека веќе знаете што треба да научите.
  • Сликата со наслов Креирај план за комуникација Чекор 4
    Четири. Одлучи со цели. Она што вашата публика треба да ја знае, мисли или направи по комуникација со вас?
  • Сликата со наслов Креирај план за комуникација Чекор 5
    Пет. Одлучете ги клучните пораки за одредена публика. Тие можат да бидат заеднички за сите слушатели, но исто така можете да ја земете предвид разликата помеѓу нив. Запомни ги задачите на вашиот план за комуникација.
  • Сликата со наслов Креирај план за комуникација Чекор 6
    6. Одлучете како да пријавите информации на публиката. Временските ограничувања ќе ви кажат како да одлучите.
  • Сликата со наслов Креирај план за комуникација Чекор 7
    7. Одлучи дали да пријави информации за слушателите. Ако се обидувате да направите информативен план, писмениот план за комуникација ќе биде доволен. Ако темата на комуникација е доста тешка или контроверзна, ќе мора да примени интерактивен пристап, вклучувајќи ја и живата комуникација.
  • Кој ќе ги информира информациите на публиката? Како публиката ќе се подготви за информации?
  • Кои ресурси ви се потребни?
  • Како ќе се обезбеди врската? Како да дознаете дека слушателите ја разбрале идејата за вашиот план за комуникација?
  • Како разбирате дека публиката ги разбрала вашите намери - направил никакви дејства или се промениле како резултат на комуникација?
  • Што ќе сторите ако ви требаат дополнителни информации?
  • Совети

    • Запомнете дека цело време треба да комуницирате со публиката. План за комуникација мора да ги задоволи вообичаената лекција за вас.
    • Со цел да им помогне на учениците да ги разберат информациите, можете да користите табела со следните колони:

    Публика | Резултат | Порака | Пристап | Привремена рамка | Информирање на информации | Промена / дополнување | Ресурс

    • Запознајте се со вашата публика. Колку подобро ги знаете неговите приоритети, потреби, проблеми и животна средина, толку полесно ќе ви биде да ги пренесете потребните информации.
    • Креативно се приближува кон проценката на публиката. Следете ги вашите слушатели. Ако имате интернет публика, комуницирајте на интернет. Ако вашите слушатели работат на истиот кат со вас, се собираат заедно и разговор.
    • Научете го вашиот извештај за да можете да го прочитате од крај.
    • Се фокусира на потребите на публиката. Свеста за потребите на публиката ќе ви помогне да одлучите за потребните информации и да го развиете.
    • Јасно ги демонстрира целите на вашата комуникација. Важно е да се утврди со кого кога и како ќе комуницирате.

    Предупредувања

    • Бидете искрени, отворени и искрени во комуникацијата.
    • Ако не сте сигурни за точноста на информациите, не измислувајте. Дознајте ги деталите и продолжете да го надополнувате говорот.
    • Одбие употреба на "хаотичен" пристап. Обезбедете разновидни информации. Во овој случај, некои факти ќе бидат токму онака.
    Слични публикации