Како да креирате план за континуитет на бизнисот: 13 чекори

Планот за континуитет на бизнисот е најмалку скапо осигурување кое компанијата може да си го дозволи (особено ова важи за мали компании за кои цената на планот ќе биде исклучително ниска). Во овој поглед, тој е детално опишан како вработените да останат во контакт и да продолжат да ја вршат својата работа во итни ситуации, како што се во случај на пожар во канцеларијата. За жал, многу компании не сметаат дека е неопходно да се создаде сличен план.

Овде ќе се запознаете со предложените чекори за да креирате план за континуитет на бизнис, кој ќе му помогне на мала компанија "да остане во живот" за време или по вонредна состојба. Создавањето на сличен план за поголеми компании нема да биде опишан во овој напис.

Планот за континуитет на бизнисот понекогаш се нарекува план за обновување на катастрофи, а всушност, тие имаат многу заеднички. Од друга страна, планот за обновување на катастрофи е наменет за враќање на катастрофата, а планот за континуитет на работењето е наменет за тоа како да продолжи да прави бизнис во процесот на реставрација. Двата планови се многу важни и често за погодност се комбинираат во еден документ.

Чекори

Еден. Направете листа на клучни работници. Има луѓе кои заземаат одредени позиции, без кои вашиот случај едноставно не може да постои - направи листа на овие луѓе, нека биде имињата на сите луѓе корисни за вас, но исто така се обидуваат да го направат тоа што е можно повеќе.

Размислете за тоа кои работни одговорности се критични. Размислете за тоа кој ќе ги извршува овие карактеристики кога главните работници ќе одат на одмор.
Направете листа на овие лица со целосни информации за контакт: работен телефон, домашен телефон, мобилен, пејџер, работна пошта, лична пошта и други можни начини да контактирате со лице во било какви вонредни ситуации кога обичните методи за комуникација можеби не се достапни.

Сликата со наслов Креирај план за континуитет на бизнисот Чекор 2

2. Мислам кој може да работи од далечина. Некои од вашите вработени можат совршено да ги решаваат своите должности од дома. Дознајте кој може и кој не е.

Можеби ќе треба да се надевате дека вашите критички неопходни вработени (опишани во чекор 1) можат да работат од далечина ако е потребно.

Сликата со наслов Започнете со капка Испорака Бизнис Чекор 2

3. Креирајте листа на надворешни контакти. Ако имате критички добавувачи или клиенти, направете посебна листа на контакти кои ќе се состојат од опис на компанијата (или лице), како и вклучуваат какви било други важни информации, како што се контактите на клучниот персонал на компанијата.

Вклучете во вашата листа на адвокати, банкари, специјалисти на одделот за информатика, како и други луѓе кои можеби ќе треба во различни ситуации.

Не заборавајте комунални услуги, општински компании, напад полицијата, противпожарната служба, болница и поштенска услуга.

Сликата со наслов Креирај план за континуитет на бизнисот Чекор 4

Четири. Документирајте ја целата критички важна опрема. Во спомен на компјутерите, многу важни информации често се содржани (редовно вршите резервна копија?).

Некои компании нема да можат да постојат и неколку часа без факс. Вие сте апсолутно уверени во вашиот Xerox? Дали ги имате сите печатачи што ви се потребни?

Не заборавајте за софтверот - тоа многу често може да биде дел од критичната опрема, особено ако тоа е посебен софтвер и не може да биде толку едноставно заменет.

Сликата со наслов Креирај план за континуитет на бизнисот Чекор 5

Пет. Укажуваат на критички важни документи. Сертификат за регистрација и други правни документи, комунални услуги, банкарски информации, важни документи од одделот за персонал на компанијата, документи за земјиште за развој, даночни декларации многу повеќе можеби ќе треба прво да го започнат својот бизнис.

Запомнете дека може да се сретнете со целосна загуба на производните капацитети. Дали ќе знаете кој да плати пари за изнајмување на услуги за сервисирање? Кој може да плати за сервисирање на вашите поштенски сервери?

Сликата со наслов Креирај план за континуитет на бизнисот Чекор 6

6. Размислете за различни акциони опции во случај на хонорарни операции. Ако вашата компанија користи камиони, мислам каде ќе изнајмите нови камиони ако вашите се оштетени во оган? Каде што изнајмувате компјутери? Можете ли да најдете специјални услуги за копирање, испраќање факсови, отпечатоци и други критични операции?

Сликата со наслов Креирај план за континуитет на бизнисот Чекор 7

7. Најдете место кое можете да го користите во случај на хонорарни операции. Ова е местото каде што ќе ги остварите вашите операции додека не е недостапно вашето главно место.

Тоа може да биде хотел - во многу од нив има многу добро опремени простории кои можете да ги користите. Тоа може да биде канцеларија на еден од вашите клиенти или еден од вашите адвокати (овластени за работите).

Можеби далечинско присуство ќе биде најдобро решение за вас.

Ако имате привремена соба во земи, вклучете ја својата локација во вашиот план. Бидете сигурни дека ги имате сите контакти (вклучувајќи ги и имињата на луѓето).

Сликата со наслов Започнете бизнис во Кина Чекор 2

осум. Направете постапка за акција. Треба да се вклучат чекор-по-чекор инструкции за акција - што да направите кој и како да го направите тоа.

Направете листа на должности, како и луѓе кои треба да ги извршуваат. Исто така, направете го спротивното: Направете листа на луѓе и наведете ги нивните одговорности. Така, ако треба да дознаете кој треба да биде одговорен за друштвото за осигурување, погледнете го делот за осигурување. И ако треба да знаете каква било од вашата компанија го прави, само го најдете неговото име во вашата втора листа за информации.

Сликата со наслов Креирај план за континуитет на бизнисот Чекор 9

Девет. Целосни информации. Планот за континуитет на бизнисот е бескорисен ако сите информации се чуваат на различни места. Планот за континуитет на бизнисот е референтен документ, подобро е да се чува во нешто слично на папката за документи со прстени.

Направете доволен број копии и дистрибуирате клучен персонал.

Нека се складираат неколку дополнителни копии надвор од вашата канцеларија, дома или во безбедна ќелија.

Сликата со наслов Креирај план за континуитет на бизнисот Чекор 10

10. Чувај се. Бидете сигурни дека сè во вашата компанија е свесен за постоењето на план за континуитет на бизнисот.

Поминете ги потребните курсеви за сите ваши вработени, без разлика дали тие се во вашата листа на критички персонал или не. Вие не сакате вашите вработени да дојдат до снежна бура на зградата оштетени оган и не знаат што да прават понатаму.

Сликата со наслов Започнете бизнис во Кина Чекор 8

Единаесет. Проверете го вашиот план. Ги снимивте сите ваши добри идеи, ги собравте сите потребни информации, составивте листа на луѓе, контакти и сервисни компании, но можете да го имплементирате?

Изберете еден ден и нека сите знаат што се случува (вклучувајќи ги и вашите клиенти, изведувачи и добавувачи) - тогаш дејствувајте како вашата канцеларија да биде уништена. Направете ги потребните повици, одете во вашата привремена канцеларија.

Единственото нешто што го дознавте е дека не сте планирани правилно. Не чекајте вистинската катастрофа, дознајте што ќе треба да направите поинаку следниот пат. Направете уште еден тест.

Ако извршивте некои глобални промени во планот и направете уште една проверка за неколку месеци. Дури и кога имате солиден план, поминете годишни проверки.

Сликата со наслов Креирај план за континуитет на работење

12. Не ја исклучувајте можноста дека ќе треба да го промените вашиот план. Без оглед на тоа колку е добар вашиот план, не е важно колку сте биле планирани сите планирани, можеби настаните независни од вас може да се случи. На пример, хотелот што планирате да го користите како привремена канцеларија ќе потрае голема делегација. Или не можете да стигнете до банката, бидејќи природната катастрофа се случи со викендот во Банката. Нема храна во вашиот дом. Вашиот консултант за компјутерски услуги на одмор.

Сликата со наслов Најди ги акциите со висок принос чекор 2

13. Преглед и точни. Веднаш штом нешто се менува, направете ги потребните промени во вашиот план и ги ажурирате сите инстанци.

Не дозволувајте планот да го попречи. Застарениот план е полош од бескорисни: тој ќе ви даде лажно чувство на смиреност, додека дефинитивно имате нешто за што треба да се грижите.

Совети

Припејд тарифа за мобилни телефони Ова е една од евтините можности да останат во контакт. Во случај на природни катастрофи, мобилните мрежи не можат да работат, па размислете за користење на сателитски комуникации.
Поставете го вашиот план во папка на добро забележлива боја - неоно портокалова е сосема погодна.
Обезбедете ги вашите вработени во временската прогноза, како и бројот со кој тие можат да научат за моменталната состојба на временските услови. Размислете за користење на таквите услуги како примање временска прогноза како пораки за говорна пошта.
Сите критички важни вработени мора да бидат копии од планот, можете да го чувате во автомобилот.
Статистичките податоци покажуваат дека пожарот е најчеста причина за уништување / оштетување на канцелариите. Осигурајте се дека оваа ситуација е опишана во вашиот план.
Чувајте го вашиот план на истакнато место, така што околината често го гледа - така идејата за континуитет на работењето ќе биде на ум и во свеста во сите ваши вработени.
Размислете за користење на текстуални пораки на Твитер, може да биде ефтин начин за комуникација кога телефонските линии и мобилните мрежи не функционираат. Бидете сигурни дека сите ваши вработени имаат сметка на Твитер.

Предупредувања

Не правете пиратски копии на софтвер. Дури и ако имате можност (најчесто тоа не е), тоа не може да работи, како и да те создадат сериозни проблеми со законот. Контактирајте го вашиот добавувач од.
Не притискајте големи надежи за огноотпорни безбедносни со цел да ги зачувате вашите дигитални дискови. Повеќето од овие сефови се дизајнирани да складираат хартија, дискови, флопи дискови, флеш-дискови во нив едноставно. Проверете го безбедното за дигитални дискови за овие цели. Уште подобро - чувајте ги податоците надвор од канцеларијата!
Не го дистрибуираат планот за оние кои не треба да го имаат. Вашиот план може да содржи важни информации кои секој незадоволен вработен може да го користи во несоодветни цели.