Како да напишете убедливи писма

Замислете дека имате проблем со банката, друштво за осигурување, државен орган, работодавач или дури и со училиште. Треба да го убедите некој да направи нешто или да ви помогне со нешто. Како да напишете убедливо писмо кое ќе работи? Еве неколку клучни совети.

Чекори

Метод 1 од 3:

Ја знаат целта на писмото

Еден. Треба да ја знаете целта на писмото. Веројатно знаете што сакате или што ви треба? Што се обидувате да го постигнете? Што треба да направи оваа компанија? Целта на писмото мора да биде презентирана во првите две реченици.

Сликата насловена напишани убедливи букви Чекор 2

2. Треба да знаете кој ќе го прочита вашето писмо. Обидете се да најдете точен контакт на кого ќе го адресирате вашето писмо. Кој е оваа личност и дали може да ви помогне во вашето прашање? Дали ќе го даде вашето писмо до друг вработен? Како да го контактирате во овој случај? Е тој висока позиција или е едноставен изведувач? Контактирајте го, според пост.

Метод 2 од 3:

Опишете ја суштината на ситуацијата

Еден. Вашето писмо мора да биде кратко и љубезно. Многу зафатени луѓе ретко го читаат писмото ако е подолго од една страница (а понекогаш и половина) или ако е грубо. Опишете ја вашата потреба во првите две реченици.

Сликата напишано напишете убедливи букви Чекор 4

2. На самиот почеток, опишете ги вашите главни аргументи. Тие треба да бидат логични, разумни, практични и врз основа на факти и т.Д. Не барајте ја вашата жалба за емоции, вера или лични побарувања.

Го објави своето мислење, додека пишувате така што лицето го прочита на крајот.

Бидете професионални. Опишете ја вашата ситуација едноставно и јасно. Нема потреба да давате премногу детали, само наведете ги сите клучни моменти.

Сликата насловена напишани убедливи букви Чекор 5

3. Опишете ги деталите за случајот во средината на писмото, ги поставувате фактите дека сегашната ситуација, минатите обиди и други основни информации. Вашето писмо не треба да биде премногу долго за да не го губат читателот, брзо и јасно.

Обезбеди причини за кратко објаснување и факти.

Сликата е напишано напишете убедливи букви Чекор 6

Четири. Завршете го писмото. На крајот повторно го презентираат нивното барање или мислење. Дозволете ми да знам што ќе го чекате резултатот и контактирајте со нив по телефон, е-пошта или лично.

На крајот од писмото, пожелно е да напишете многу силна понуда за да го убедите читањето да биде на ваша страна или барем да ја видите ситуацијата од ваша страна.

Нудат вашите методи за решавање на проблемот или помошта. Следете го компромисот, се согласувате со нешто во просек. Објаснете дека веќе сте го направиле или ќе бидете подготвени да направите во оваа ситуација.

Метод 3 од 3:

Сè треба официјално

Еден. Проверете ги грешките. Доколку е потребно, нека некој го провери вашиот правопис или да го користи уредот за електронски инспекција.

Сликата насловена напишани убедливи букви Чекор 8

2. Користете го вистинскиот формат на бизнис писмо. Гледајте примероци на интернет. Ова не е е-пошта. Овде ви треба заглавие, поздрав ("Почитуван...") и завршување (" Со почит, ...").

Сликата насловена напишани убедливи букви Чекор 9

3. Ставете го вашиот потпис. Ова го прави писмо со вистински и лични.

Сликата со наслов Напиши убедливи букви Чекор 10

Четири. Бидете сигурни дека го праќате вашето писмо до точниот примач. Можете да го повикате канцеларијата и да пронајдете лице кое ќе го додаде писмото.

Сликата насловена напишани убедливи букви Чекор 11

Пет. Стави копија од други важни луѓе ако ви треба. Ова значи дека ќе треба да печатите и да испратите неколку букви, сè со оригиналниот потпис.

Сликата со наслов Напиши убедливи букви Чекор 12

6. Оставете една копија за себе. Запишете ја целата ваша промоција на ова прашање додека не се реши.

Совети

Погледни во интернет примероци на добри бизнис писма, како и убедливи писма. Не копирајте ги, но воопшто, се придржувајте до истиот стил.
Обидете се да ја ставите темата на пишување. Нема потреба да додавате различни детали кои не се однесуваат. Наместо тоа, ги извади фактите едноставно и јасно. Фактите ќе ви помогнат во описот на проблемот.
Напиши на јасен класичен јазик. Ова не е е-пошта, Твитер или порака од мобилен телефон. Вашето писмо веднаш ќе игнорира ако е напишано со граматички грешки.
Користете го изборот на предмети во средината на буквата од ѕвездичка само ако сите чекори и дејства може јасно да се поделат според точките.
Означувајќи ги предметите, запомнете што компанијата ја пишувате. Непрофитните организации и големите фарми размислуваат поинаку.