Как написать информационное письмо: 12 шагов

Информативно писмо (или писмо презентација) е најшироко користен во деловната комуникација и служи за воспоставување на комуникација, да побара информации или нов производ или опис на услугите. Како по правило, информативни писма пишуваат на луѓе кои не се лично познати, па затоа е тешко да се погоди со тон и стил на пишување. Но, можете да научите некои поедноставени ефективни методи кои ќе ви помогнат да го направите вашето писмо точно, читливо и ефикасно да ја извршите вашата цел.

Чекори

Дел 1 од 3:

Ние го пишуваме воведниот дел

Еден. Ако е можно, додадете го вашето писмо до одредено лице. Информациите треба да се решат на лицето кое ќе ги прочита. Ако испратите писмо до целокупната адреса или во компанијата каде што сакате да добиете работа, и не сте сигурни на кого паѓа, тоа ќе биде прифатливо да се напише "Сите заинтересирани лица" или додадете писмо до законска конфигурација или друга одговорна за овој вработен.

Започнете го вашето писмо од упатствата на вашиот пост, Наслов или улога и објаснување за причините зошто пишувате. Обично во писмото не го означува вашето име, бидејќи тоа ќе биде наведено подолу, како потпис.

Сликата напишано напишете воведна буква чекор 2

2. Јасно укажува на вашата цел. Што е можно порано во писмото, презентацијата треба да биде изразена од причината што ја пишувате. Што сакаш? Зошто пишуваш? Ако таквите прашања, барем дојдоа до раководителот на работодавецот или компанијата, ја зголемува веројатноста дека вашето писмо ќе го заврши својот пат во ѓубрето, и нема да ви го донесе очекуваното интервју.

Оди до суштината: "Денес пишувам за да се справите со работните места на финансискиот контролор" или "Пишувам за да ги откриеме карактеристиките на новиот производ неодамна презентиран од нашата компанија" - Еве идеално ефективни примери за поставување на прашање кое треба да се користи во првите реченици од писмото.

Сликата напишано напишете воведно писмо Чекор 3

3. Поставете го вистинскиот тон и стил на пишување. Кога пишувате информативно писмо, ќе биде добро да се користи конзистентен и компетентен стил кој не е премногу отстранет кон блискоста и не се сведува на кукавица или технички звук. Тонот на информативното писмо мора да биде професионален, но не е премногу ладен или роботски. Важно е да се зачува елементот на човечката топлина во писмото, додека се придржува до останатите професионални содржини.

Една од вообичаените грешки што неискусни во ова е авторите - по секоја цена е да се избегнат кратенките - до тој степен што писмото наликува на преводот, а не оригиналното писмо. Користете кратенки, така што писмото изгледа во форма на разговор, но професионалец. Нека ве претстави писмото.

Не обидувајте се да го демонстрирате вашиот ум, заменувајќи ги вообичаените зборови и енциклопеди. Ова не е работа на мајстор, туку информативно писмо. Користете релевантни зборови и јасно ја изразувате вашата мисла.

Сликата напишано напишете воведно писмо Чекор 4

Четири. Инсталирајте ги вашите лични комуникации. Објаснете како сте научиле за ова работно место, можностите или компаниите на кои пишувате и ја нагласувате вашата врска со неа. По читањето на информативно писмо од работодавецот или вработен во одделот за персонал треба да се појави јасно чувство на тоа кој си зошто сакаш оваа работа и дали си добар за оваа позиција. Ако воспоставената врска е доволно силна, ќе ви биде понудена за интервју и да обезбедите шанса да добиете работа.

Ако имате било каква врска со некој од вработените во оваа компанија или препорачувате да аплицирате за работа, или ако сте запознаени со лице кое претходно добила грант од вашата институција за вашата работа, подобро е да се спомене ова во многу Почеток на вашето писмо. Тоа може да ја подигне меморијата на вашиот примач ("Ох, тука зборував за Иван!"), или ќе биде шанса да се запамети, издвоите меѓу другите.

Дел 2 од 3:

Ние го пишуваме најголемиот дел од писмото

Еден. Поврзете ги вашите квалификации со избраниот пост. Ако се обидувате да ги разјасните вашите квалификации, компетентност и признајте на работа со работа или проекти, важно е јасно да ја назначите оваа поврзаност со неколку реченици и да објасните како вашето искуство во правењето други работи е поврзано со способноста да го исполни тоа - било да е тоа Нов пост, превод во служба или сосема нова работа за вас.

Внимавајте на одредено искуство што го имате во полето или индустријата каде што се обидувате да го добиете преку вашето писмо. Ако го планирате вашето информативно писмо како горенаведеното, треба да се фокусира на одреден вид професионално поле или индустрија. Корисно ќе биде вклучено во листата на специфични вештини и вештини, така што писмото го носи резултатот.
Желбата да се заврши не е иста како и поседувањето на потребните квалитети за нејзино спроведување. Ако во првиот дел ќе нагласи дека тие се заинтересирани за интервјуирање на оваа позиција, бидејќи сте во ред за нејзината дојде, не треба да го повторувате истото. Зборови што вие "Точно, вистината треба да биде во оваа работа" не ве прави попривлечен кандидат.

Сликата напишано напише воведно писмо чекор 6

2. Да биде што е можно поконкретно. Поставете го времето кога можете да се сретнете лично, или објаснете што точно, на вашите очекувања, треба да се случи како одговор на вашето писмо. Ако сакате да разговарате за вашите квалификации на интервјуто, тогаш напишете. Ако сакате да работите во моментов, немојте да се колебате да кажете. Дознајте сè што можете, за процесот на вработување одете во процесот на аплицирање, а потоа прашајте го следниот чекор во овој процес.

Фокусирајте информативно писмо на ниво специфично. Вие не треба директно да го споменете типот на задача или позиција, но не заборавајте на кој резултат сте се стремат, така што писмото одговара на целта.

Сликата напишано напишете воведна буква чекор 7

3. Не вклучувајте во писмото на информациите што веќе сте ги навеле во вашата биографија. Попишување на нивните научници степени, награди и фали врски - не е најдобрата идеја за информативно писмо. Повторете ги информациите кои можат брзо да се видат во вашата биографија - ова е дополнително трошење простор и букви. Вие не се обидувате да напишете за она што можете да го дознаете побрзо и полесно на друго место. Ти пишуваш повеќе "Продава" и да го земе првиот чекор во развојот на деловните односи.

Сликата е напишано напишете воведна буква чекор 8

Четири. Напиши да биде поканет на интервју. Малку е веројатно дека некогаш ќе добиете работа или награда што сакате само благодарение на моќта на писмото. Пишувањето писмо ќе ви помогне да го направите првиот чекор во деловните односи, дава шанса да ја докажете вашата способност да бидете лице кое бара работодавач или оној кој го чита вашето писмо. Поради оваа причина, најдобро е да се помине до самата суштина, да ги нагласи вашите квалификации и контакт со мојот пост и да се обидам да се преселам во следната фаза од процесот, било да е тоа интервју или некој друг чекор со примање.

Повторете ги најважните информации повторно во заклучокот. Веднаш пред да го завршите писмото до релевантната збогум, добра идеја - накратко повторете го она што го сакате, директен текст.

Дел 3 од 3:

Проверете и поминете го писмото

Еден. Проверете и одбијте го вашето писмо. По пишување на нацрт, апсолутно е неопходно да се помине низ текстот на писмото повторно и да го стави во ред на ниво на предлози и покрај нив. Сите автори знаат дека работата не се смета дека е завршена се додека не биде потврдена. Веднаш штом напишавте писмо, најтешкиот дел зад себе, но сепак треба да оставите доволно време за да го доведете во ред.

Проверката е повеќе од елиминирање на грешки и грешки во правописот. Погледнете го вашето писмо свеж изглед и проверете дали сите именки и глаголи се доследни за вас да ја донесат вистинската идеја, и дека вашето писмо достигна целта што ја ставате.
Откако ќе бидете задоволни со квалитетот и успехот на вашето писмо, можете да започнете со празна и пребарување "задоцнети аларми" - Кој би можел да се расипе во последен момент, меѓу кои корекција на грешки, грешки во правописот и форматирање на вашето писмо.

Сликата напишано напишете воведно писмо од 10

2. Нека писмото е едноставно и компресирано. Информативните писма, воопшто, не треба да бидат подолги од едната страна од хартиениот лист, или надминуваат 300-400 зборови. Без оглед на причините, веројатно е дека ви пишувате на некој кој мора да работи со планина на хартија на овој ден, и тој едвај сака внимателно да го провери вашиот особено долг и нагласен презентација на надуени букви. Срамно е ако целата твоја напорна работа е во ѓубрето, па затоа е важно да не се надмине волуменот. Во неговото писмо, фокусирајте се само на најважните информации.

Сликата е напишано напишете воведна буква чекор 11

3. Дајте писмо до правилен формат. Писма треба да бидат поставени правилно на страницата, така што постои посебен воведен дел, ставови од главниот дел и концизен заклучок. Ако вашето писмо изгледа како еден нерамномерен став без контакт информации и честитки, нема да добиете работа, покани за интервју.

Прикачете го резимето, ако е соодветно, следејќи го информативното писмо. Информативно писмо мора да биде прво во соработник со изјава.

Вклучете ги тековните информации за контакт. Последно уредување на писмото, не заборавајте да ги внесете сите важни информации за контакт, обично е наведено во горниот десен агол "Посечени". Наведете ја адресата на вашата е-пошта, телефонски број и други основни информации за контакт.

Сликата напишано напишете воведна буква чекор 12

Четири. Размислете за да додадете PostScraptum. Некои наставници и експерти за деловни комуникации се препорачуваат да ги додадат најважните и итни информации во PostScript (стр.С.) на писмо. Причината поради која често работи, може да се смета за фактот дека многу луѓе се справуваат со информации во форма на пишување. Што да поставите важни информации во заклучок, објаснување P.Од. може да биде поефикасно. Иако некои може да изгледаат повлекување од формуларот, но postscript обично станува ефикасен начин за доделување важни информации и да го направи вашето писмо различно од другите.