Како да го преклопите писмото и да инвестирате во плик

Можеби ќе изгледа дека нема ништо полесно од преклопувањето на писмото пред да го ставите во плико, но вие сте погрешни. Постојат одредени правила на етика што го бараат правилно, особено ако зборуваме за бизнис писмо. Затоа, посвети малку внимание на изучувањето на разни начини да го преклопите писмото пред да го ставите во пликот и да го испратите.

Чекори

Метод 1 од 3:

Поставување на бизнис писмо на A4 лист во стандарден долг плик E65

Еден. Потпишете го пликот. Ако потпишете коверт со рака, направете го тоа пред да ставите внатре во писмото, така што нема вдлабнатини.

Ако сакате писмо да изгледаат повеќе професионално, можете да го користите печатачот и да ја испечатите адресата на пликот.
Адресата на писмото е означено во долниот десен агол (името на примачот, неговата адреса, град или населба, регион и поштенски код). Горниот лев агол треба да ја наведе адресата за враќање (име на испраќачот, адресата, градот или населбата и областа, регионот и поштенски код.

Сликата е насловена како и вметнува писмо во ковертот чекор 2

2. Ставете ја масата на масата пред нив. Пред преклопување на писмото, проверете дали адресата на писмото и адресата на пликот се совпаѓаат. Проверете дали не заборавајте да потпишете бизнис писмо.

Текстот со текстот мора да ви биде адресиран како да читате писмо.

Сликата под наслов и вметнува писмо во ковертот чекор 3

3. Генерира пониска трета буква нагоре. Сфати зад долниот раб на листот. Добијте ја приближно висина на третата страница.

Ако не сте сигурни за тоа како да го скршите листот, земете го пликот, ставете го под страница приближно во средината и користете како упатство.

Сликата насловена навртка и вметнува писмо во ковертот чекор 4

Четири. Осигурајте се дека страничните рабови на хартијата се комбинираат. Пред конечно, маглата конечно е позната, проверете дали рабовите на хартијата на страните се комбинираат совршено, така што нема нарушувања.

Ако рабовите на хартијата се разминуваат, тогаш насловот ќе се напојува и писмото не може да се вклопи во коверт.

Осигурајте се дека сè се покажа точно, нежно ископани пати.

Сликата е насловена и вметнува писмо во ковертот чекор 5

Пет. Генерира по врвот на писмото. Сега сфати го горниот раб на писмото и го одржуваат на таков начин што има околу 1 см помеѓу него и на дното.

Повторно, ако не сте сигурни за тоа како да добиете лист, користете го пликот како упатство. Кога пликот лежи под лист, лесно можете да ги совпадите со свиоците на хартија со врвот и на дното на пликот и да потврдите дека преклопеното писмо ќе го внесе.

Сликата под наслов и вметнува писмо во ковертот чекор 6

6. Напредок на врвот пати. Не заборавајте да ги усогласите рабовите на листот. Како резултат на тоа, ќе добиете мазен уред.

Ако сакате, можете да потрошите на редот на линијата за да бидете рамни и јасни.

Сликата насловена навртка и вметнете писмо во ковертот чекор 7

7. Вметнете го писмото до пликот. Земете го писмото на таков начин што Benges на рабовите на листот изгледаше од вас, а горниот дел од писмото беше лоцирано на врвот и се совпадна со врвот на пликот. Свртете го пликот со вентилот за себе. Внимателно ставете го писмото во него, за да не се сеќавате на хартијата.

Сега примачот на писмото ќе биде во можност мирно да го извлече писмото од пликот без потреба да го претвори за да го прочита.

Метод 2 од 3:

Поставување на бизнис писмо на A4 лист во е65 коверт со прозорец

Еден. Бидете сигурни дека правилно го форматиравте писмото. Ако користите коверт со проѕирен прозорец, во кој мора да се гледа примачот на писмото (неговото име и адреса), многу е важно да го користите вистинскиот формат Писма, така што потребните информации добиваат токму во прозорецот на пликот.

За да форматирате бизнис писмо, прво осигурајте се дека во уредувачот на текст на сите четири страни на листовите инсталирале широчина од 2 см. Наведувајќи ги информациите за примачот, ставете го на десната страна на страницата (со алинеја од левиот раб на листот од 10 см, вклучувајќи полиња). Повикајте ја стандардната големина на прозорецот на пликот во кој треба да се вклопи (9 см за 4,5 см).
Самата буква треба да биде напишано со еден интервал фонт, освен за празнините помеѓу ставовите. Помеѓу нив може да издржи двојна интервал. Сите текстови од писмото мора да бидат усогласени на левиот раб на страницата.
Од горниот раб на страницата до местото каде што го ставате датумот на писмото, треба да го напуштите јазот од околу 4 см (вклучувајќи полиња).
Наведете го датумот со целосен текст (на пример, напишете: "1 април 2018.", Наместо намалена опција:" 01.04.осумнаесет ").
Двоен-клик на копчето "Enter" за да креирате двоен интервал помеѓу датумот и информациите за адресата.
Внесете го целото име на примачот на писмото во службениот случај (на пример, Питер Сергејевич Иванов), кликнете "Enter", внесете ја адресата на примачот, притиснете "Enter" и внесете го името на градот или населбата и внесете го името на градот или населбата и Површина, притиснете "Enter" и наведете го регионот, уште еднаш, притиснете "Enter" и внесете го поштенски код.
Не заборавајте дека сите овие информации треба да се вклопат во големината на прозорецот на пликот.

Сликата под наслов и вметнува писмо во ковертот чекор 9

2. Преклопете го буквата z-облик. Да ги искористат предностите што го даваат проѕирниот прозорец на пликот, писмото треба да се преклопи, така што адресата може да се види.

Оваа опција нема да биде толку скриена во споредба со кога целосно ќе го вклучите писмото до текстот внатре, но неопходно е да вклучите информации за примачот на буквите во прозорецот на пликот.

Ако писмото содржи нежни информации за содржината, подобро е да се користи стандардниот плик без прозорец.

Сликата е насловена како и вметнува писмо во ковертот чекор 10

3. Започнете со фактот дека ставете писмо со лицето надолу. Кога текстот ќе биде лоциран на дното на листот, ќе ви биде полесно да разберете точно како да добиете лист за да добиете информации за примачот на потребното ниво.

Ако стори сé што е во право, само адресата ќе падне во прозорецот, а не текстот на самиот писмо.

Сликата насловена навртка и вметнува писмо во ковертот чекор 11

Четири. Свртете го писмото така што горниот раб е подолу. Текстот на писмото мора да остане од дното, но листот треба да се ротира така што адресата на адресата е најблиску до вас.

Ако направивте сè правилно, гледајќи под листот, ќе видите дека рабовите на семето се името и адресата на примачот.

Сликата насловена навртка и вметнува писмо во ковертот чекор 12

Пет. Генерира врвот трета хартија надолу. Сфатете го горниот раб на хартијата и започнете го листот за една третина надолу кон себе.

Ако не сте сигурни колку листот треба да моли, ставете го пликот под него во средината и го користите како упатство.

Сликата е насловена и вметнува писмо во ковертот чекор 13

6. Генерира долната третина од хартијата. Сфатете го долниот раб на хартијата и одржувајте го за третиот лист нагоре.

Сега ќе бидете видливи информации за отстранувањето.

Сликата насловена навртка и вметнува писмо во ковертот чекор 14

7. Вметнете го преклопеното писмо до пликот. Осигурајте се дека информациите за примачот се од предната страна на пликот. Треба да се види преку транспарентен прозорец.

Ако не сте видливи информации за примачот, најверојатно ги вметнувате нозете на буквите. Отстранете го и вклучете го (Информациите за примачот мора да се наоѓаат на предниот дел на пликот).

Метод 3 од 3:

Поставување бизнис писма на A4 лист во мал плик C6

Еден. Проверете ја адресата. Пред преклопување на писмото, проверете дали дестинацијата во писмото се совпаѓа со адресата што ја напишавте или испечатите на пликот.

Ова ќе ја избегне конфузијата.
Исто така, проверете дали не заборавајте да потпишете писмо.

2. Ставете ја табелата на масата. Текстот на писмото мора да се види за да се види. Последно проверете го писмото за грешки и бидете сигурни дека не сте заборавиле ништо во него.

На пример, погледнете ако сте навеле во писмо. Проверете го текстот за правописот, интерпункцијата и граматички грешки.

Сликата насловена навртка и вметнете писмо во ковертот Чекор 17

3. Генерира долната половина од листот. Земете го долниот раб на листот и го одржувате на таков начин што околу 1 см останува на горниот раб.

Како референтна точка, можете да го ставите пликот вертикално. Проверете. дека по патиштата е висината на писмото е доволно намалено за да влезе во ширината на пликот.

Сликата насловена навртка и вметнува писмо во ковертот чекор 18

Четири. Напредок. Пред престигнување на хартија, осигурајте се дека страните на буквите се вообичаено комбинирани, инаку преклопот може да биде преоптоварен. Поради хартијата за превидување, писмото не може да се вклопи во пликот.

Користете го владетелот за да добиете уредно и чисто. За да го направите ова, земете го настрана за да го направите погодно да работите како работ. Поминете го Ребер на владетелот на јаката за да го направите рамен и мазен.

Пет. Генерира десна трета хартија до средината. Земете го десниот раб на хартијата и генерирајте го на левата страна за околу една третина.

Порамнете го дното и горниот дел од хартијата и само тогаш направете го пати.

Сликата насловена навртка и вметнува писмо во ковертот чекор 20

6. Генерира лева трета хартија. Сфатете го левиот раб на хартијата и наведнувајте го на една третина од десната страна - повторете ги истите дејства како и со десниот раб, само од другата страна.

Порамнете го дното и горниот дел од хартијата пред конечно да го внесете.

Сликата е насловена како и вметнува писмо во ковертот чекор 21

7. Свртете го буквата до странично и ставете го во пликот. Последниот од вашиот облик треба да биде на дното на пликот. Ставете го писмото така што закривените рабови беа извлечени кон задниот дел на пликот.

Сега примачот на писмото ќе биде полесно да се разбере, од кое место да започне распоредување на писмо.

Совети

Ако користите коверт, чии леплив лента треба да се навлажнува за запечатување на писмото, осигурајте се дека оваа лента е влажна од самиот почеток до самиот крај, но само не го впие, во спротивно тоа не се држи до него.
Проверете го писмото за грешки пред да го ставите во пликот. Мора да се направи за да се избегне досадни грешки.
За да ги направите свиоците совршено рамни и мазни, можете да ги измиете ребрата на линијата.
Не заборавајте да ги држите брендовите на пликот пред да го спуштите во поштенското сандаче.
Ако ставите писмо до плико или некоја картичка, осигурајте се дека преклопот е подолу. Тоа нема да му овозможи на примателот на писмото за случајно намалување на содржината на пликот кога ќе го отвори со нож.

Предупредувања

Ако имате неколку листови во вашето писмо, контактирајте го поштата за да го испратите. Тежината на писмото може да биде повеќе стандардна граница, а потоа ќе мора да платите одредена сума.