Како да поминат конференција: 8 чекори (со илустрации)

Вештините на конференцијата се важни за наставниците, деловните менаџери и претставници на други професии. На ефикасна конференција, учесниците можат да добијат нови знаења и вештини, како и надополнување на ентузијазмот. Спроведувањето на таков настан подразбира неколку фази, на пример, планирање и, во крајна линија, евалуација и анализа. Ние ви нудиме неколку основни стратегии за работа на конференцијата.

Чекори

Еден. Ја одредува целта на конференцијата. Имате намера да ја обучите вештината, да ги пренесете информациите или да ја зголемите свеста на учесниците? Забележете ја задачата. Резултатот од таквата анализа може да биде листа на специјални вештини што ќе ги поучувате, одредени теми потребни за разгледување, или само чувство на целосна контрола над конференцијата.

Сликата со наслов Направете успешен чекор на преговорите 2

2. План внимателно.

Размислете за конференцијата во сите свои детали. Ако треба да пренесете информации, размислете за што точно ќе разговарате. И кога станува збор за добивање на нови вештини, утврди ги видовите активности кои ќе вклучуваат на конференцијата.

Организирајте и координирате. Можеби ќе сакате да поканите други експерти за кратки говори - контактирајте ги однапред. Ако ви требаат дополнителни средства и материјали, собирајте ги на време. Извести ги учесниците ако им треба одредена подготовка за конференцијата.

Сликата насловена Подгответе се за GRE Општиот тест Чекор 6

3. Околу местото доволно рано.

Инсталирајте ја целата опрема пред пристигнувањето на учесниците. Ако користите видео материјали или други медиуми, проверете ги перформансите на вашата техника.

Распоредот на столчиња пред настанот. Во зависност од карактеристиките на конференцијата, можете да ги ставите во круг, по ред или на табелите.

Поделете ги материјалите. Ако конференцијата бара посебни предмети, ги шири на маси или столици за да заштедите некое време за самиот настан.

Добредојдовте учесници по пристигнувањето. Пристигнување однапред, можете безбедно да ги завршите сите готви, да се релаксирате и да ги задоволите учесниците подобро. Тоа ќе ви помогне да изградите врска пред да започне конференцијата.

Сликата со наслов Подготви белешки за јавно говорење Чекор 4

4. Уште еднаш, добредојде на сите и да го започнете воведниот дел. Замислете, објаснете ги задачите на конференцијата и побарајте учесниците да се мешаат. Ограничете го секое од неколку прашања. На пример, учесниците можат да го наречат своето име и цел на нивното пристигнување на конференцијата.

Сликата со наслов Комуницира за да го поттикне восхит чекор 5

Пет. Креирај можности за интеракција. Ајде да информираме кратки блокови и да ви поставуваме прашања. За решавање на проблемите, поделете ги учесниците во групи: нека одговорно ќе даде извештај во име на целиот тим.

6. Организирајте паузи. Малите паузи ќе помогнат во распаѓањето на информациите на полиците. Направете распоред и известете ги учесниците за времетраењето на секоја пауза. Ова ќе им овозможи да планираат телефонски повици и решавање на други лични прашања.

Сликата под наслов Pass SAP SD сертификација Чекор 8

7. По завршувањето на конференцијата, побарајте од учесниците да го пополнат прашалникот. Вклучете прашања за тоа што ќе ви помогне да ја оцените ефективноста на настанот. Прашајте како конференцијата може да се подобри во иднина.

Сликата насловена учат класична механика (физика) Чекор 4

осум. Поддршка за комуникација со учесниците. Прашајте ги резултатите од нивната работа по некое време по конференцијата. Понекогаш луѓето им треба време да ги анализираат своите впечатоци за настанот. Поддршка на врската По неколку дена или недели, можете да направите важни откритија за работата.