Како да се организира конференција: 6 чекори

Добивте монументална задача - да организирате конференција која подразбира огромна листа на случаи. Постои конференција Место, листа на гости, материјали, технологија, па дури и кул пијалоци дека вреди да се размислува и планирање. Ако почнете да жалам за оваа нова доверба во вас на вашиот шеф, извршете го ова, побавно, преведете го духот и знаете дека ги имате сите вештини за да дознаете како да организирате конференција.

Чекори

Еден. Запишете ги вашите цели и агенда. Ќе треба јасно да го одредите она што се надевате да го постигнете со оваа конференција, бидејќи ќе ги одреди остатокот од вашите решенија. Знајте што сакате да го пренесете и на кого, пред да започнете други активности во организирањето на конференцијата, за да го олесните понатамошниот стрес.

Сликата со наслов Организирајте го чекор на конференцијата 2

2. Развијте го вашиот буџет. Нема ништо да се направи додека не одредите колку пари треба да ги потрошите воопшто, а потоа да го поделите овој износ по состаноци, како што е местото на конференцијата, материјалите и лошите такси. Ставете го вашиот буџет, и ако сте ги поминале одговорностите, осигурајте се дека вашите помошници исто така се придржуваат кон нивните монетарни граници.

Сликата со наслов Организирајте го чекор на конференцијата 3

3. Изберете конференциска локација. Кога барате место, размислете за бројот на учесници, практичноста на локацијата, паркирањето и близината на јавниот транспорт, аеродромот и хотелот. Вашата цел да пронајдете место за состаноци за одржување на конференција е да ја направите оваа конференција што е можно поедноставна за учесниците.

Сликата со наслов Организирајте го чекор на конференцијата 4

Четири. Одреди го менито. Кога ќе организирате конференција, мора да запомните дека учесниците нема да сакаат да седат цел ден без добра храна, а многумина не знаат што е достапно во блиската област. Размислете ако ќе ја најмите услугата за да направите појадок, ручек и закуски или администрацијата на конференцијата администрација што сте ја одбрале ќе обезбеди оброци.

Сликата со наслов Организирајте го конференцијата Чекор 5

Пет. Уживајте во поддршката на персоналот на конференцијата. Ако избравте место каде што се познати конференции, тогаш користете го овој непроценлив ресурс. Ова е она што персоналот го прави секој ден, и треба да биде во можност да одговори на сите прашања или проблеми и да обезбеди совети доколку е потребно.

Сликата со наслов Организирајте чекор на конференцијата 6

6. Инсистирајте на пробите. Откако ќе ги завршите сите подготовки за вашата конференција, не оставајте ништо на волјата на случајот, останувајќи со останатите учесници ако конференцијата треба да започне наскоро. Се појавуваат на местото на конференцијата и средбата со вработените во пресрет на уверување дека сè е на место и се грижи за последните детали.

Совети

Прашајте ги звучниците однапред ако било каква дополнителна опрема потребна за нивните изведби, како што се подиумот, ТВ, големи екрани или компјутери.
Дознајте дали било која од вашите учесници на конференцијата има специјални барања за исхрана при подготовка на менито.
Како ги споредувате цените на сајтови, исто така, прашувајте за цената на храната, водата, пијалоците и т.Д. Тие можат да бидат многу скапи.
Размислете за целта на конференцијата кога опремата за соба: Обезбедете простор за седечка публика или со седишта и tbsters за белешки.