Како да се направи план за акција во итни ситуации

Акционен план за вонредни состојби вклучува збир на активности кои треба да се преземат во случај на големи инциденти, како што е откажување на серверот или оган во зградата. Акционен план за итни случаи е писмен водич за активностите потребни за да се спречи губењето на важни информации, како и да се намали штетното влијание на инцидентот на вашиот бизнис. Многу организации и компании врз основа на нивните активности квалитетни производи имаат акциони планови за итни случаи не само за поединечни системи, туку и за цели одделенија.

Чекори

Метод 1 од 1:

Пишување акционен план за итни случаи

Еден. Започнете со создавањето на Комитетот за планирање на акции во непредвидени околности и одберете лице кое ќе го води овој комитет. Лицето одговорно за Акциониот план за вонредни состојби ги обезбедува потребните информации за вештините, алатките и основните знаења, така што секој оддел може да го напише својот план.

Сликата е напишано напишете план за непредвидени ситуации Чекор 2

2. Направете листа на секој работен тек во секој оддел. На пример, платата за плата може да биде вклучен во рамката.

Сликата напишано напишете план за непредвидени ситуации Чекор 3

3. Соберат шефови на одделенија или високи функционери и да направат листа на сите клучни претпоставки за вашиот план за вонредни состојби.

Сликата напишано напишете план за непредвидени ситуации Чекор 4

Четири. Организирајте претпоставки по приоритет и учат сите "ако" и можни негативни последици за вашата компанија. Испита кои трендови, настани или проблеми теоретски може да се појават.

Сликата напишано напишете план за непредвидени ситуации Чекор 5

Пет. Наведете ги активностите што планирате да ги преземете во случај на неочекувана ситуација. Како ќе компензирате или прилагодите на овие проблеми за да ја задржите профитабилноста на вашиот бизнис?

Сликата напишано напишете план за непредвидени ситуации чекор 6

6. Изградба на вашиот акционен план во позитивен клуч. Компилацијата на планот е тешка задача, па го привлекува потребниот број на луѓе што ви се потребни, бидејќи оваа задача ќе бара голема количина на податоци.

Сликата напишано напишете план за непредвидени ситуации

7. Повторно прочитајте го планот повторно. Повторно прегледот помага да се најдат прашања кои за прв пат беа пропуштени.

Вие ќе бидете во можност да се справите со непредвидени ситуации во одредени одделенија, веднаш штом ќе ги проучувате функционерите во детали. Понекогаш неочекувани ситуации ќе се појават на ниво на поделби, на ниво на проблемот, како и на ниво на процесот.

Сликата е напишано напишете план за непредвидени ситуации

осум. Тестирајте го вашиот план во случај на непредвидени ситуации. Можете да го направите овој тест контролиран и економичен, со тестирање во 4 фази. Ако наидете на недостатокот на план или контроверзни ситуации за таквите планови во други одделенија, можете да направите измени и повторно да ги тестирате.

1 фаза - правен преглед. Управната шминка го избира датумот и времето за да ги разгледа сите предложени акциони планови и да ги идентификува луѓето кои добро успеале со нивната задача.

2 фаза - Меѓусекторски преглед. Тоа подразбира процес кога секој оддел ги разгледува плановите на друг оддел. Оваа фаза дистрибуира ресурси и ги дефинира несогласувањата.

3 фаза - Недостатоци во системот. Оваа фаза на тестирање може да се фокусира во одделенијата. Тестирањето вклучува системско моделирање и / или идентификација на недостатоците. Можете да скролувате низ сите видови сценарија за развој на настани без прекинување и без запирање на работата на важна опрема или процеси.

4 фаза - тест во пракса. Во која фаза ќе можете целосно да го проверите вашиот Акционен план во непредвидени ситуации. Тоа вклучува краткорочна станица на работата спроведена во реално време.

Совети

Во бројот на прашања и катастрофи кои треба да ги разгледате кога е забележан планот во случај на непредвидени ситуации, јавните катастрофи (поплави, торнада, земјотреси), како и криза поврзана со вашиот бизнис. Тоа може да биде измама, вандализам, работен неуспех на серверот, безбедносни проблеми и правни прашања.
Ќе наидете на некои ситуации во кои е невозможно да се најде прифатливо ефикасно решение. На пример, ако моќта е исклучена, и нема да имате генератор на резервна копија, тогаш нема да можете да продолжите да ги извршувате вашите активности и да изгубите профит.