Как выполнить слияние адресных наклеек, используя excel и word

Учење да се користи Mail Merge во Microsoft Word може да биде тешка задача ако се обидувате да ја користите Microsoft Help. Опишуваме многу повеќе линеарен начин - создавајќи адреси во Excel, Fusion во Word и додадете параметри и пософистицирани делови. Овој едноставен начин може да заштеди часови "Ветер" со етикети, осигурувајќи дека нема да ги потпишете подоцна!

Забелешка: Ова е за упатства за Office 2003 за други верзии може да варира.

Чекори

Еден. Направете датотека со адреси во Microsoft Excel, вметнување имиња и адреси на следниов начин:

Image Насловена Mail Споделување на етикети користејќи Excel и Word Step 2

2. Линијата 1 мора да има заглавие пред да почнете да додавате адреси од линијата 2 на

Ставете ги имињата во колоната.

Ставете ги презимињата во колоната Б.

Поставете ги поштенските адреси во колоната.

Ставете го градот Орибер во колоната.

Ставете ја областа (област) во колоната.

Ставете ги поштенските индекси во колоната.

# Зачувај ја датотеката. Запомни локација и име на датотека.
# Затвори Excel.

Сликата насловен етикети за адреси за спојување на Excel и Word Step 3

3. Отворен збор и одете "Алатки / букви" и "Поправа / Mail Merge".

Ако лентата со задачи не е отворена на десната страна на екранот, одете на ToView / Task Pane и кликнете на неа. Треба да се појави лентата со задачи.

Image Насловена Mail Споделување на етикети користејќи Excel и Word Чекор 4

Четири. Пополнете ги етикетите Префрлете се во лентата со задачи (PADES PANE).

Image Насловена Mail Споделување на етикети користејќи Excel и Word Step 5

Пет. Кликнете Onlabel опции и изберете кратенка што се користи во листата. Кликнете Во ред, веднаш штом сте одбрале.

Image Насловена Mail Споделување на етикети со помош на Excel и Word Чекор 6

6. Кликнете на следно: "Изберете примачи".

Image Насловена Mail Споделување на адреси етикети користејќи Excel и Word Step 7

7. Кликнете на копчето"Прелистај" и да ја пронајдете датотеката што само што ја зачувавте во Excel и зачувате во папката My Documents. Отворете ја оваа датотека и отвора дијалог-кутија. Сите примачи мора да бидат избрани стандардно. Ако не, направете го тоа и кликнете OK.

Image Насловена Mail Споделување на етикети користејќи Excel и Word Step 8

осум. ClickNext: "Организирајте ги вашите етикети".

Image Насловена Mail Споделување на етикети користејќи Excel и Word Чекор 9

Девет. Кликнете на копчето"Повеќе предмети..." Оставете ги полињата), избрани и кликнете на полињата што сакате да ги внесете. Притиснете ги по редоследот во кој ќе се појават на етикетата. Како по правило, е името, презимето, улицата, градот, областа, поштенски код. Не обрнувајте внимание на фактот дека тие во крајна линија се наоѓаат во една линија. Кога ќе го завршите изборот, можете да додадете празнини и да ги вратите вагоните каде што сакате да ги видите на етикетата. Ако ги имате сите вметнати полиња, кликнете OK.Ако го заборавивте, ставете го курсорот каде што сакате да биде (полето десно од курсорот најверојатно ќе стане сива - ова е нормално), потоа кликнете "Повеќе предмети..." Повторно и одберете го полето за да додадете. Притиснете го копчето за затворање веднаш штом ќе завршите со вметнување на сите потребни полиња.

Image Насловена Mail Споделување на етикети со помош на Excel и Word Чекор 10

10. Додајте празни места и враќање на вагони, така што етикетата изгледа точно. Игнорирај го кога полето по локацијата (место) за кој било од нив станува сива, просторот ќе биде додаден на замена на терен.

Image Насловена Mail Споделување на етикети користејќи Excel и Word Step 11

Единаесет. Ние "туркавме" целата адреса е малку право"Зголемување на зголемувањето" Еднаш. Тоа зависи од големината на етикетата што ја користите, но изгледа подобро!

Ако сè е местото каде што ви треба, кликнете Onupdate сите етикети.Мора да ги видите полињата копирани на сите етикети.

Сликата насловена етикети за адреси за спојување на Excel и Word Step 12

12. Кликнете на следно: "Прегледајте ги вашите етикети".

Image Насловен Mail Споделување на етикети користејќи Excel и Word Step 13

13. Ако сето тоа ви одговара, clicknext: "Завршете го спојувањето".Во овој прозорец, можете да уредувате одделни етикети или да ги испечатите: вреди да кликнете на индивидуалните етикети на CEEDIT и кликнете и во ред, дури и ако сè ви одговара, за да можете да пристапите до сите страници на етикети.

Зачувајте ја датотеката пред да направите нешто друго!

Image Насловена Mail Споделување на етикети користејќи Excel и Word Step 14

Четиринаесет. Можете исто така да користите комерцијални онлајн алатки за извршување на вашиот спојување при креирање на етикети. Предноста е тоа што онлајн и брзо во употреба.