Как сделать простую учетную книгу с помощью microsoft excel

Уморни секоја недела за да сметаат на рамнотежа на калкулаторот?Дозволете Excel да го стори тоа за вас - само наведете го износот на вашите купувања.

Чекори

Метод 1 од 1:

Креирање на своја сметка

Еден. Креирајте колони и заглавија заглавија "Вид на трансакција", Како што е прикажано на сликата 1.

Сликата со наслов Креирај едноставна чекова книга Progister со Microsoft Excel Чекор 2

2. Форматирајте ги колоните на напади, придонеси и рамнотежа како пари, со две децимални места (изберете колони и одете на форматирање > Клетки > Броеви и изберете пари).

Сликата со наслов Креирај едноставен регистар за чекови со Microsoft Excel Чекор 3

3. Внесете го билансот на тековната сметка во клетката F2.

Сликата со наслов Креирај едноставен регистар на чекови со Microsoft Excel Чекор 4

Четири. Во F3 ќелија, внесете ја следнава формула: = F2 + E3-D3.Пополнете ги останатите клетки во колоната користејќи AutoFill.Имајте на ум: билансот на колоната ќе биде исполнета со најновите податоци за рамнотежа.

Сликата со наслов Креирај едноставен регистар на чекори со Microsoft Excel Чекор 5

Пет. Почнувајќи од A3 ќелија, одберете ги клетките во колоната за трансакции.Направете паѓачка листа за колони за трансакции.

Сликата со наслов Креирај едноставен регистар на чекори со Microsoft Excel Чекор 6

6. Во менито за податоци, притиснете валидација, потоа кликнете на табулаторот Settings ако повеќе не е избрано.Изберете листа во Дозволи загуба и бидете сигурни дека сте забележале "Игнорирај празни клетки" и "Загуба во клетката".Во изворот на линијата, внесете го следново: = $ H $ 2: $ H $ 6.

Сликата со наслов Креирај едноставен регистар за чекори со Microsoft Excel чекор 7

7. Изберете го табулаторот за пораки за грешки и бидете сигурни дека таа ставка "Покажете грешка ако податоците се внесуваат неправилно" Не е забележано (ова ќе ви овозможи да ги внесете вашите сопствени описи во колоните за трансакции, ако сакате).Кликнете Во ред.Вие само што креиравте паѓачка листа за трансакциски столбови од листата на трансакциски видови. Можете исто така да направите област опис и да го користите методот на паѓачкото мени за да го олесни внесот на податоци.

Сликата со наслов Креирај едноставен регистар на чекори со Microsoft Excel Чекор 8

осум. Почнувајќи од линијата 3, можете да додавате информации на вашата сметка во вашата електронска сметка.

Сликата со наслов Креирај едноставен регистар за чекови со Microsoft Excel Чекор 9

I. За обука, внесете било кој број во колоните за напади и придонеси за да видите како функционира сметководствената книга (I слика 2).

10. Подготвен.

Совети

Вие не треба да направите паѓачка листа од листата на трансакциски видови за трансакциски столбови.Ова го олеснува внесувањето на типовите на трансакции ако ги имате истите видови трансакции.

Предупредувања

Треба редовно да ја проверувате вашата сметка со резултат.Excel само ги разгледува броевите за вас, но сеуште можете да заборавите да внесувате информации или да направите грешка.