Как использовать макросы в excel: 15 шагов

Понекогаш постои процес во табелата на Excel кои треба да се повторат со одредена периодичност. Можете да го прилагодите макрото за да го повторите овој процес, наместо да ги правите сите овие чекори во секое време. За да го зачувате вашето време, растејте како да користите макроа во Excel.

Чекори

Метод 1 од 2:

Користете макроа за ексел (со исклучок на Excel 2008 за Mac)

Еден. Проверете дали поставките на Excel ви дозволуваат да стартувате макроа. Ова поставување во повеќето верзии на Excel е во делот "Безбедност"("Безбедност").

Сликата со наслов Користете макроа во Excel Чекор 2

2. Отворена Excel книга, која содржи или ќе содржи макро.

Сликата со наслов Користете макроа во Excel Чекор 3

3. Проверете дали книгата за бетон вклучува макроа, што ќе им овозможи да работат.

Сликата со наслов Користете макроа во Excel Чекор 4

Четири. Одлучи како ќе го користите макро. Макро може да работи од менито прикачено на копчето во книгата, работи автоматски кога ќе ја отворите табелата или бидете врзани за одредена команда од тастатурата.

Сликата со наслов Користете макроа во Excel Чекор 5

Пет. Запишете или креирајте макро што ќе го повтори специфичниот процес (кој сакате да го автоматизирате), освен ако не постои таков макро во вашата книга.

За снимање на макро, пронајдете го тимот "Снимајте нов макро" ("Макро рекорд"). Тоа може да биде во делот "Макроа" ("MACROS") паѓачко мени "Алатки" ("Инструменти") или на снимката внатре во макро прозорецот (кој, повторно, обично е во делот "Алатки" ("Инструменти")), или на лентата со алатки, во зависност од верзијата и специфичната инсталација на Excel, и видот на вашиот систем.

Сликата со наслов Користете макроа во Excel Чекор 6

6. Отворете го макро менито, кое обично е во делот "Алатки" ("Инструменти").

Сликата со наслов Користете макроа во Excel чекор 7

7. Тестирајте го макрото што сакате да го користите, осигурајте се дека тоа функционира правилно.

Сликата со наслов Користете макроа во Excel чекор 8

осум. Доделете макро на било кое копче, команда од тастатурата или додајте го на Autorun при отворање на табелата со која ќе се користи.

Сликата со наслов Користете макроа во Excel чекор 9

I. Стартувај го макрото кога ви треба.

Метод 2 од 2:

Користете макроа во Excel 2008 за Mac

Еден. Отворете ја книгата во која сакате да додадете макро.

Сликата со наслов Користете макроа во Excel чекор 11

2. Отворен "Алатка за скрипта" ("Употреба на сценариото") Се наоѓа во папката "AppleScript" Внатре во вашата папка "Апликации" ("Апликации"). (Глобална папка "Апликации" ("Апликации") е папката на компјутерот што го гледате пред да ја отворите папката за сметка.)

Сликата со наслов Користете макроа во Excel чекор 12

3. притисни го копчето "Запис" и репродуцирајте го процесот за извршување на макро.

Сликата со наслов Користете макроа во Excel чекор 13

Четири. Проверете дали евидентираните макро работи по потреба. (Не сите активности може да се опишат во сценариото, т.Е. Вие нема да можете да ги снимите со помош на AppleScript.)

Сликата со наслов Користете макроа во Excel Чекор 14

Пет. Зачувајте го снимениот ApperScript.

Сликата со наслов Користете макроа во Excel чекор 15

6. Стартувај ја AppleScript кога ви треба.

Совети

Ако креирате свој макро, ќе биде полесно дебагирање, ако го напишете секое парче одделно. Тестирајте го секој дел независно еден од друг и, доколку е потребно, преработете дел. Кога сите ги заработуваат, ги компајлираат сите во една макро датотека.
Ако макро е создаден во систем, освен оној на кој сакате да го користите, можеби ќе треба да го модифицирате малку, така што правилно заработено. Visual Basic за апликации (VBA, програмски јазик за Excel Macros) е малку поинаков за верзии на Excel под Windows и Mac.
Ако сакате макро автоматски да се вклучи, во некои верзии на Excel можете "Зачувај како"("Зачувај како") XLSM датотека, книга со овозможено MACROS, и поставете ги прилагодувањата за одредени папки во кои MAcros секогаш треба да биде дозволено.

Предупредувања

Компјутерските вируси можат да бидат скриени во Excel Macros. Ако книгата има макро која не дава никакви предупредувања, проверете дали макрото е навистина додаден на оние на кои им верувате.
Макроа може случајно или намерно да ја оштетат табелата. Пред да експериментирате со макроа, бидете сигурни дека сте направиле резервна копија од табелата.