Како да се произведе основна сметководствена ревизија: 6 чекори

Сметководствената ревизија е процес на оценување на финансиската состојба на компанијата насочена кон обезбедување на усогласеност на сметководственото известување со стандардите, точноста на монетарните операции и контрола во рамките на фирмата. Потребна е редовна ревизија на јавните корпорации од страна на други фирми во повеќето земји. Сепак, малите бизниси немаат такви строги стандарди за известување и контрола, така што ревизијата не е потребна за нив. Сепак, познавањето на тоа како да се произведе основна сметководствена ревизија на своето мало претпријатие, може да ви помогне подобро да ги процените предностите и слабостите на вашата компанија.

Чекори

Еден. Размислете за процесот на поднесување финансиски документи во сметководството. Првиот чекор во сметководствениот циклус е да ги собере сите финансиски документи, како што се фактури, проверки и испуштање од банкарската сметка и нивното доставување до Одделот за сметководство (или сметководител) за обработка. Ако овој процес е бавен или несигурен, тоа ќе влијае на сметководствените податоци, и тие самите ќе бидат несигурни. Мора да обезбедите непосреден пренос на информации за вашиот сметководител. Во многу мало претпријатие, вашите финансиски документи мора да бидат нарачани и е во рака, така што брзо може да ги разгледате.

Сликата со наслов Изврши основна сметководствена ревизија Чекор 2

2. Обрнете внимание на тоа како ги чувате финансиските документи. Сите финансиски информации треба да бидат рационализирани и складирани на безбедно и безбедно место. Сите важни податоци, на пример, испуштање од банката, платени проверки и готовински касети треба да се чуваат барем до крајот на периодот на известување. Ако ги зачувате овие информации на лесно достапно место, тоа ќе ви помогне да ги решите сите проблеми и неточности.

Сликата со наслов Стартувај го камионскиот бизнис чекор 3

3. Премести ги сите податоци во сите финансиски документи на Друштвото. Примател Сите извори на сметководствени податоци, вклучувајќи го и општото списание, главната книга за сметководство и индивидуални Т-сметки. Бидете сигурни дека во сите елементи на вашиот сметководствен систем, сите податоци се спојуваат, брзо исправи ги сите неточности. Билансот на сметка треба редовно да се гледа, а не само пред да се подготви оперативната станица на крајот од периодот на известување.

Сликата со наслов Подгответе се за чекор на хиперинфлација 2

Четири. Следете ја внатрешната контрола на компанијата - акции кои помагаат да се заштитат од измама, кражба и други повреди во сметководствениот процес. Дистрибуирајте ги сметководствените одговорности колку е соодветно. На пример, најдобро е да не се дозволи едно лице да се справи со готовина и да го одржи сметководството, бидејќи ќе им биде полесно да ги објасни парите што недостасуваат. Кога сефовите не ги користат, тие треба да се затвори. Компјутери и софтверски компании мора да бидат лозинки. Малопродажните претпријатија ќе бидат корисни за инсталирање камери за видео надзор.

Сликата насловен сегмент Клиенти Чекор 1

Пет. Споредете го внатрешното сметководство и надворешно сметководство. Проверете ја точноста на вашето сметководство со споредување со сметки за надворешни пресметки. На пример, можете да ги споредите купувачките проверки од добавувачи со вашите сопствени записи за стекнување. Обрнете внимание дека недоследностите што произлегуваат во процесот може да се должат на грешките од надвор, на пример, несоодветно броење од добавувачот или купувачот.

6. Проверете ги внатрешните даночни плаќања со даночни пријави. Проверете ги сертификатите за плаќање на данокот и ги споредувате со вашите внатрешни даночни плаќања и релевантни обврски.

Совети

Можете да ангажирате независна консултантска и ревизорска компанија за финансиска ревизија на вашата компанија. Ако редовно ја држите оваа постапка, можете да ја задржите раката на пулсот на сите можни финансиски недостатоци на вашиот бизнис.