Како да се задржи евиденцијата на побарувањата: 4 чекори

Во бизнисот, постојат две главни насоки кои сметководителот мора да се спроведе - ова е побарувања и сметки што се плаќаат. Ова се две насоки чии имиња, зборуваат за себе. Ако првиот е одговорен за правење пари од продажба на стоки и услуги, тогаш втората е одговорна за плаќање на стоки и услуги потребни за бизнис. Оваа статија ќе ве научи како да ги задржите сметководствените побарувања, под претпоставка дека клиентот веќе добил стоки или услуги и законот е исто така испратен да плати.

Чекори

Еден. Направете посебна сметка за секој клиент на вашата сметка. Можете да го користите Excel (Microsoft Excel) за одржување на мала сметка. Меѓутоа, ако имате голема количина на операции, подобро е да користите специјални сметководствени програми како што се 1C, QuickBooks.

Треба да имате информации за компанијата: име, контакт лице, адреса, телефонски број и факс.
Внесете информации во електронскиот систем, доделувајќи ги бројот на сметката или идентификациониот код.
Кога ги спроведувате стоките или услугите на овој клиент, направете информации во неговата сметка.
Спроведување на сметководство во електронска форма, како и спаси копии во хартија, ако е потребно со сметководствена политика.

Слика насловен Процес Сметки Побарувања Чекор 2

2. Креирај извештај за лица со задоцнети долгови во текот на 30 дена за месечно сметководство во сметководствената програма. Осигурајте се дека вашите сметки се изготвени професионално, тие мора да имаат лого и името на вашата компанија, како и адресата и телефонскиот број и факс.

Користете ја сметката на побарувањата само за оние клиенти кои имаат долг кон вас. Испратете ги овие клиенти листа на трансакции. Овој документ исто така треба да го вклучи и датумот на купување, износот на долгот, трошоците поврзани со испорака и дополнителни услуги.

Во секоја сметка мора да се специфицира парична казна, што се користи во случај на задоцнето плаќање. Таквите услови треба да се преговараат со клиентот.

Сметките платени по договорениот период на плаќање, исто така, треба да бидат вклучени во извештајот.Направете листа во која го наведува датумот на купување и периодот на задоцнето плаќање (на пример, 30, 60, 90 и 120 дена или повеќе).

Слика насловен Процес Сметки Побарувања Чекор 3

3. Направете информации за плаќањето како парична казна од клиентот, затворање на својот долг кон вашата компанија.

Слика насловен Процес Сметки Побарувања Чекор 4

Четири. Контактирајте со агенција за наплата на плаќање ако имате долго време задоцнет долг. Значи, ќе ги намалите безнадежните долгови и да ги зголемите вашите средства во оптек.

Совети

Многу сметководствени програми имаат форми за да ги создадат потребните извештаи. Сепак, можете исто така да најдете форми на интернет. Веб-страница на Samplewords.COM на англиски јазик има многу форми кои можат да се симнат бесплатно.

Предупредувања

Во вашите интереси, задржи нарачки скенирања, испорака документи, како и други документи во посебни електронски папки, ако не сметате дека е неопходно да се чува со хартија. Подобро е да имате многу документи отколку што не е доволно ако долгот на купувачот мора да докаже.