Како да се следи состојбата на резервите на компанијата: 6 чекори

Влез Сметководство Точност влијае на различни аспекти на претпријатието. Одделот за набавки се потпира на податоците за резервите за да иницира следната набавка на материјали. Производството и планираните одделенија имаат потреба од точни податоци за резервите за планирање на процесот на производство. Неточни податоци за резервите можат да доведат до недостиг на одредени материјали, кои ќе влијаат на одложувањата во времето на испорака на производи на потрошувачите и потенцијално може да доведат до колапс на бизнисот. Компаниите можат да ја зголемат точноста на нивните бази на податоци со резерви преку развивање на посебни сметководствени процедури и следење на старосењето на нивното почитување од страна на вработените.

Чекори

Еден. Развивање на процедури за работа со материјали во организацијата. Тие треба да вклучуваат детален опис на чекорите што мора да ги вршат вработените кога материјалите се примаат за претпријатието и нивниот одмор.

Процедурите, исто така, треба да ги опишат активностите на вработените во случај на откривање на резерви, брак, како и недостаток.

Сликата со наслов Одржувајте точност на инвентарот 2

2. Научете го персоналот за работа во согласност со процедурите. Персоналот на персоналот треба темелно да ги знае сите процедури.

Секој вработен мора да ја разбере важноста на прецизно сметководство на акции и неговото влијание врз компанијата како целина.

За поединечни групи на персонал, може да се организираат индивидуални часови за обука, концентрирајќи го токму на нивната работа. На пример, производниот персонал ќе има свои процедури за работа со материјали кои ќе се разликуваат од постапките што ги вршат одделот за набавки.

Сликата под наслов Одржување на точност на инвентарот 3

3. Следете ја работата на персоналот и спроведувајте ревизија. Процедурите за работа со акции се вредни само во случај на нивно почитување од страна на вработените. Издржи усогласеност со вработените во воспоставените процедури.

Ревизијата на примарна документација и сметки може да го провери почитувањето од страна на вработените во работните процедури со акции.

Сликата под наслов Одржувајте точност на инвентарот Чекор 4

Четири. Инсталирајте го циклусот на интермедијарни инвентар. Нивната фреквенција ќе зависи од интензитетот на прометот или вредноста на соодветните групи на акции.

За да генерира распоред на инвентар акции може да се подели во групи со различна фреквенција на повторна пресметка. На пример, компанијата може да одлучи да спроведе попис на присуството на резервни делови со висок промет секој месец, и резерви со низок инвентар за инвентар двапати годишно.

Компанијата мора да ги научи работниците да спроведат континуирано сметководство на акции. Во овој случај, сметководителот за сметководство на резерви ќе биде добро запознаен со листата на резерви, произведени со нив со операции и активности во случај на недостаток.

Континуираното сметководство на резерви подразбира и идентификување на причините за недостигот кога тие се откриени. Тоа може да фрли зрак на светлината на расположливите проблеми во сметководствените процедури со резерви.

Сликата под наслов Одржување на точност на инвентарот 5

Пет. Развивање на постапка за акција во случај на недостаток. Во некои организации, фактот за отпис на недостигот мора да биде сертифициран со упатството. При идентификување на недостаток на сметководител за резерви, ингеренциите мора да резултираат со усогласеност со вистинската достапност на акции.

Сликата под наслов Одржувајте точност на инвентарот 6

6. Планирајте го извршувањето на вкупните годишни залихи. Годишниот инвентар може да се изврши 1-2 пати годишно за рекалкулирање на сите акции и да ги доведе акредитивните писма во согласност со фактичката состојба.

Несогласувањата пронајдени во пописот помеѓу вистинскиот износ на резерви и ингеренциите, исто така, ни овозможуваат да ја оцениме ефективноста на организацијата на сметководството на акции и сметководствените процедури.