Како да го користите microsoft access

Чекори

2. Повикајте ја вашата база на податоци. Избор на база на податоци, именувајте го според целта. Тоа ќе биде особено корисно ако работите истовремено со неколку различни бази на податоци. Внесете го името во полето за име на датотека. Кликнете "Креирај" за да генерирате нова база на податоци.

2. Направете ја вашата прва табела. Ако станува збор за создавање на празна база на податоци, автоматски ќе се креира празна маса. Можете да ги внесете податоците за рачно или копирање и вметнување од друг извор.

3. Увези информации од друг извор. Ако сакате да увезете информации од подржана датотека или одредена локација, можете да го конфигурирате пристапот до информации за увоз и да додадете во вашата база на податоци. Ова е корисно за увоз на информации од веб сервер или од друг софтвер со отворен код.

4. Додај повеќе Табела. Различни записи треба да се чуваат во различни бази на податоци. Значи базата на податоци ќе работи непогрешливо. На пример, во една табела ќе содржи информации за клиентите, во другиот - за нарачки. Потоа можете да поврзете табела на клиенти со информации во табелата на нарачки.

2. Кликнете на табулаторот "Работа со бази на податоци. Изберете "Data Scheme". Прозорецот се отвора со преглед на сите табели во базата на податоци. Секое поле ќе биде наведено под името на нејзината маса.

3. Повлечете го полето што сакате да го користите како надворешен клуч. Поместете го во претходно подготвено поле за надворешното копче. Кликнете "Креирање" во прозорецот што се чини дека создава врска помеѓу полињата. Се појавува линија помеѓу двете табели, со што се врзани.

2. Користете го волшебникот за пребарување за да креирате барање за избор. Ако сакате да креирате основно барање за избор, користете го волшебникот за пребарување, така што тој чекор по чекор ви помогна во ова. Можете да го најдете господарот за пребарување во табулаторот "Создавање". Тоа ви овозможува да ги пронајдете вистинските полиња во табелата.

Креирање на барање за избор за критериуми

1. 
   Еден. Отворете ја алатката за дизајнер на барање. Можете да ги користите критериумите за пребарување за да го намалите изборот и да ги прикажете само информациите што ви се потребни. За да започнете со, кликнете на јазичето Креирај и одберете го алатката "Барање дизајнер".
2. 
   2. Изберете Табела. Се отвора прозорецот за избор на табели. Двоен-клик на саканата табела за барањето, а потоа кликнете "Затвори".
3. 
   3. Додајте полиња од кои треба да примате податоци. Двоен-клик на секое поле за да ги додадете на барањето. Овие полиња ќе бидат додадени на дизајнерската мрежа.
4. 
   4. Додадете свои критериуми. Можете да користите различни видови критериуми како што се текст или функции. На пример, ако сакате да ги прикажете цените повисоки од 5000 рубли во полето "Цени", внесете > = 5000, За да го додадете овој критериум. Ако сакате да ги најдете клиентите само од Русија, внесете РусијаВо полето на критериуми.
5. Во едно барање можете да користите неколку критериуми.
6. 
   Пет. Кликнете "Стартувај" за да ги видите резултатите. Копчето "Стартувај" во форма на извичник е во табулаторот "Дизајнер". Резултатите од пребарувањето ќе бидат прикажани во посебен прозорец. Притиснете CTRL + S за да ги зачувате резултатите од пребарувањето.

Креирање на избрано барање за параметри

1. 
   Еден. Отворете ја алатката за дизајнер на барање. Барањето за параметар ќе ви овозможи да инсталирате кои резултати сакате да ги видите секогаш кога ќе направите барање. На пример, ако има клиенти од различни градови во вашата база на податоци, можете да го конфигурирате барањето од параметрите за да ги прикажете резултатите за одреден град.
2. 
   2. Креирајте барање за избор и одберете табела (и). Додајте полиња за избор со двоен клик во општ поглед на табелата.
3. 
   3. Додајте параметар на делот за критериуми. Параметрите се одделени со загради "[]". Текстот во загради ќе биде прикажан во стрингот што ќе се појави за време на барањето. На пример, за барање на градот, кликнете на критериумите за критериуми во областа на градот и внесете [Кој град?].
4. Параметарот може да заврши "?"Или": ", но не"!"или"."
5. 
   4. Направете барање од повеќе параметри. Можете да користите повеќе параметри за да креирате барање за пребарување. На пример, во полето "Датум", можете да го внесете опсегот на датуми со внесување Помеѓу [внесете го датумот на почеток:] и [внесете го крајниот датум:]. Како резултат на барањето ќе добиете две линии.

Креирање на барање за создавање на табела

1. 
   Еден. Во табулаторот за создавање, кликнете "Барање дизајнер". Можете да ги користите барањата за да добиете избрани информации од постоечките табели или можете да креирате нови табели со оваа информација. Тоа ќе биде особено корисно ако сакате да споделите било кој дел од базата на податоци или да креирате специјални форми за потсекциите на вашата база на податоци. За почеток, треба да креирате редовно барање за избор.
2. 
   2. Изберете табела (и) од кои сакате да ги извадите податоците. Двоен-клик на масата од која сакате да извлечете информации. Можете да користите неколку табели одеднаш ако е потребно.
3. 
   3. Изберете полиња од кои сакате да ги извадите податоците. Двоен-клик на секое поле за да додадете. Тоа ќе биде додадено на решетката за пребарување.
4. 
   4. Поставете ги потребните критериуми. Ако ви требаат информации од полиња, инсталирајте го филтерот со критериуми. Одете во "Креирање барање за креирање на барањето" погоре за подетални информации.
5. 
   Пет. Тестирајте го барањето за да бидете сигурни дека ги прикажува посакуваните резултати. Пред да креирате табела, извршете го барањето за да бидете сигурни дека ги презема информациите што ви се потребни. Поставете ги критериумите и полињата додека не го добиете резултатот што ви треба.
6. 
   6. Зачувајте го барањето. Притиснете CTRL + S за да зачувате барање за понатамошна употреба. Ќе се појави во колоната за навигација на левата страна на екранот. Ако кликнете на ова барање, можете повторно да го користите, а потоа одете на табот Designer.
7. 
   7. Кликнете на копчето "Креирај Табела" во групата за избор на тип на барањето. Ќе се појави прозорец, барајќи го името на новата табела. Внесете го името на табелата и кликнете "OK".
8. 
   осум. Кликнете "Стартувај". Според воспоставените барања, ќе се создаде нова табела. Табелата ќе се појави во колоната за навигација лево.

Креирање на барање за додавање

1. 
   Еден. Отворете го претходно создаденото барање. Можете да го користите барањето за додавање за да додадете информации на табелата што веќе е создадена во друга табела. Ова е корисно кога треба да додадете повеќе податоци до завршената табела создадена од табелата за создавање на табелата.
2. 
   2. Кликнете на копчето Додај во табулаторот Designer. Се отвора дијалог-кутија. Изберете ја табелата што сакате да ја додадете.
3. 
   3. Променете ги критериумите за барање, така што тие ќе одговараат на додадените информации. На пример, ако сте креирале табела со критериум "2010" во полето на годината, ја менувајте оваа вредност според додадените информации, на пример, "2011".
4. 
   4. Одберете каде точно сакате да додадете информации. Бидете сигурни дека ќе додадете податоци на десните полиња за секоја колумна додадена. На пример, ако ги направите промените погоре, информациите треба да се додадат во полето "Година" на секоја линија.
5. 
   Пет. Следете го барањето. Кликнете на копчето "Стартувај" на табулаторот Designer. Барањето ќе се спроведе и информациите ќе бидат додадени на табелата. Можете да ја отворите табелата за да бидете сигурни дека внесените податоци се точни.

2. Кликнете на копчето "Форма" во табулаторот "Создавање". Формата базирана на податоци врз основа на табелата автоматски ќе се креира. Програмата за пристап автоматски создава полиња со саканата големина, но со тоа секогаш секогаш можете да се промените или да се префрлат.

3. Движете се на нова форма. Покажувачи во форма на стрели ви дозволуваат да се движите од еден влез во друг. Полињата ќе бидат пополнети со вашите податоци во моментот на префрлување помеѓу нив. Можете да ги користите копчињата на рабовите веднаш да отидете на првиот или последниот влез.

4. Кликнете на копчето Опис за да ја користите табелата. Тоа е во горниот лев агол и ви овозможува да ги промените вредностите на избраната табела користејќи ги формите.

Пет. Направи промени во постоечките записи. Можете да го промените текстот во било која област на секој запис за да ги промените информациите во табелата. Сите промени ќе бидат автоматски прикажани во табелата, истата ќе се случи во сите сродни табели.

6. Направете нови записи. Кликнете "Додај рекорд" во близина на копчињата за навигација за да додадете нов запис на крајот од листата. Потоа можете да ги користите полињата за правење податоци во празни евиденти во внатрешноста на табелата. Тоа е многу полесно отколку додавање на нови податоци преку табеларен поглед.

7. Зачувајте го обликот кога ќе завршите со тоа. Бидете сигурни дека сте ја зачувале формуларот со притискање на CTRL + S- Можете лесно да го внесете повторно подоцна. Ќе се појави во колоната за навигација на левата страна на екранот.

2. Кликнете на табот Создавање. Изберете го типот на потребниот извештај. Постојат неколку различни начини за креирање на извештаи. Пристапот може да направи извештај за автоматски, или сами да го создаде.

3. Изберете извор за празен извештај. Ако сте го одбрале создавањето на празен извештај, треба да наведете извор за тоа. Прво, кликнете на табулаторот "Сортирај", а потоа одете на својства. За да го направите ова, исто така можете да притиснете Alt + Enter.

4. Додај полиња за пријавување. Покажувајќи го изворот, додадете полиња од него во вашиот извештај. Кликнете на табот "Форматирање", потоа кликнете "Додај постоечки полиња".Листата на полиња се достапни на десната страна.

Пет. Додајте групи на вашиот извештај. Групите ви овозможуваат брзо да ги разберете информациите од извештајот, бидејќи сè се применува во организирана форма. На пример, ако треба да креирате групи за продажба по регион или во врска со продавачот, сето ова може да се направи со користење на групирање.

6. Зачувај и сподели го твојот извештај. Веднаш штом извештајот е подготвен, можете да го зачувате и печатите како било кој документ. Користете го за да ја кажете ефикасноста на компанијата на инвеститорите, да споделувате информации за контакт со вработените и за други цели.

• Пристапот на Microsoft се отвора во скриен режим на информации во кој има опции кои ви дозволуваат да ги отворите постоечките бази на податоци, креирајте нови и команди за пристап за да ги уредувате било која од вашите бази на податоци.

• Некои функции за пристап не се секогаш достапни - сето тоа зависи од видот на базата на податоци што ја создадовте. На пример, невозможно е да се обезбеди пристап до базата на податоци создадена за користење офлајн, а некои функции офлајн бази, на пример, вкупниот број на барања нема да работи во веб-база на податоци.